Policy Manager – Versionshinweise

Rechtliche und Querverweise zu Ihren Richtliniendokumente erstellen und mit diesen verknüpfen

Im Policy Manager können Sie rechtliche und Querverweise hinzufügen, wenn Sie ein neues Richtliniendokument erstellen, oder vorhandene rechtliche und Querverweise mit einem vorhandenen Richtliniendokument verknüpfen.

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Neues Richtlinienportal mit intelligenten KI-Funktionen

Das Richtlinienportal bietet ein leistungsstarkes KI-gestütztes Suchwerkzeug, das Ihre Anforderungen versteht und Ihnen während der Eingabe in Echtzeit intelligente Vorschläge für Ihre Fragen liefert. Dieses Werkzeug, das im Erscheinungsbild der neuen Diligent One Plattform ähnelt, lernt auch aus Ihren Suchvorgängen und verbessert mit der Zeit die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Compliance.

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Standards und Vorschriften mit Policy Manager Richtlinien zuordnen

Mit Policy Manager können Sie vorhandene Richtlinien zuordnen oder neue Richtlinien erstellen und diese dann direkt mit Policy Manager mit spezifischen Vorschriften oder Anforderungen aus der Compliance Map verknüpfen.

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Einführung des neuen Microsoft Word-Editors

Der neue Microsoft Word-Editor ist jetzt in den Abschnitten Dokumenteditor, Dokumentvorlage und Dokumentkomponente der Policy Manager-App verfügbar. Der Editor kann nach dem Erstellen eines neuen Dokuments automatisch speichern, die Ansicht automatisch aktualisieren und manuell speichern.

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Berichte im Activity Center erstellen, bearbeiten, löschen und freigeben

Im Policy Manager können Sie über die Registerkarte Berichte auf das Activity Center zugreifen.

Sie können die folgenden Aktionen über das Activity Center ausführen:

• Berichte erstellen, bearbeiten, löschen und freigeben.

• Dashboards anzeigen.

• Berichte direkt mit Diligent Boards verbinden.

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• Laden Sie beim Erstellen eines neuen Dokuments eine PDF-Datei als Ausgangsdokument hoch. Die hochgeladene PDF-Datei kann nicht bearbeitet werden. Um Änderungen vorzunehmen, aktualisieren Sie die Datei und ersetzen Sie die vorhandene.

• Sie können nun jeder Richtlinie einen Richtliniencode zuweisen, der in Kombination mit dem Dokumentnamen als eindeutige Kennung dient.

• Ermöglichen Sie den öffentlichen Zugriff auf das Policy Portal, ohne dass Anmeldeinformationen erforderlich sind, indem Sie die neu hinzugefügte Einstellung Öffentliche Ansicht des Policy Portal unter Behördeneinstellungen verwenden.

Policy Manager hat zwei neue Funktionen:

• Massen-Upload neuer Dokumente

• Massenaktualisierung von Metadaten in vorhandenen Richtlinien

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