Aggregationsfunktionen anwenden

In der Berichte-App führen Aggregationsfunktionen eine Berechnung für eine Wertemenge in einem Feld aus und geben einen einzelnen Wert zurück. Sie können Aggregationsfunktionen anwenden, um Datenberichte aus zusammengefassten Feldern zu erstellen.

Funktionsweise

Eine Aggregationsfunktion berechnet einen einzelnen summierten Wert aus mehreren Einzelwerten. Mit Hilfe des Berichtgenerators können Sie eine Aggregationsfunktion auf ein Feld anwenden.

Beispiele

Nachfolgend finden Sie Beispiele für einige Aggregationsfunktionen, die Sie auf Felder in der Berichte-App anwenden können.

Berechtigungen

Nur Berichte-App-Administratoren und Berichtsverfasser können Aggregationsfunktionen auf Berichtsdaten anwenden.

Aggregationsfunktion auf ein Feld anwenden

1. Öffnen Sie die Berichte-App.

   Die Seite Durchsuchen wird geöffnet.

2. Öffnen Sie einen Bericht und navigieren Sie im Berichtsgenerator zur Registerkarte Daten.
3. Machen Sie das Feld, auf das Sie eine Aggregationsfunktion anwenden möchten, ausfindig. Führen Sie dabei eine der folgenden Funktionen aus:
   • Geben Sie ein Schlüsselwort in das Feld Suchen ein.
   • Erweitern Sie die Ordner, um zum betreffenden Feld zu navigieren:
     • Dimension Attribute Ihrer Daten, die Datensätze beschreiben, wie Wahrscheinlichkeit oder Schweregrad.
     • Metrik Werte, die im Bericht gemessen wurden, wie Kostenauswirkungen oder Projektbudget.
     • Datum Repräsentiert Datumswerte wie Kontrolle erstellt oder Kontrolle aktualisiert.

       Weitere Informationen finden Sie unter Berichte erstellen.

4. Ziehen Sie das Feld aus der Liste der Datenfelder in die Liste Zeilen, Spalten, Filter oder Abschnitte.
5. Klicken Sie neben dem Feldnamen auf den Abwärtspfeil .
6. Wählen Sie Aggregation und dann die gewünschte Aggregationsfunktion aus.

   Ergebnis Die Aggregationsfunktion wird auf das Feld angewendet.

   Hinweis

   Die Verwendung von Aggregationsfunktionen, wie Anzahl, in Berichten, die auf Ansichten vom Typ „nach Entität” basieren, kann zu falschen Ergebnissen führen. Sofern Sie in Ihrem Bericht nicht ausdrücklich das Feld Entität verwenden möchten, empfiehlt Diligent die Erstellung von Berichten aus Ansichten ohne das Suffix „nach Entität”. Weitere Informationen finden Sie unter Ansichtsreferenz.

   Tipp

   Sie können auch eine Aggregationsfunktion auf ein Feld in einem Diagramm anwenden. Dabei kann sich diese Funktion von oder auf das Feld in der Tabelle angewendeten Aggregationsfunktion unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtsdaten unter Verwendung von Diagrammen visualisieren.

   Hinweis

   Sie können erweiterte Funktionen in Kombination mit einer Aggregationsfunktion anwenden, um Ergebnisse durch die Anwendung von nachverarbeitenden Berechnungen auf die anfänglichen Abfrageergebnisse zu transformieren. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterte Funktionen anwenden.

Verfügbare Aggregationsfunktionen

Aggregationsfunktion	Beschreibung
Keine	Löscht die angewendete Aggregation.
Durch-schnitt	Gibt den Durchschnitt der Werte im Feld zurück.
Anzahl	Gibt die Anzahl der Werte im Feld zurück.
Anzahl (Distinct)	Gibt die Anzahl der einzigartigen Werte im Feld zurück.
Maximum	Gibt den höchsten Wert im Feld zurück.
Minimum	Gibt den niedrigsten Wert im Feld zurück.
Summieren	Gibt die Summer der Werte im Feld zurück.

Warum funktioniert meine Aggregation nicht?

In allen Aggregationsfunktionen werden Nullwerte ignoriert. Der Grund ist, dass die Berichte-App einer Nummer keinen Nullwert hinzufügen kann. Nullwerte werden angezeigt, wenn ein Feld in der Projekte-, Ergebnisse- oder Strategie-App nicht erforderlich ist.

Beispielkalkulationen

• COUNT(1, 2 , 2 , 3 , null ,null) = 4
• COUNT DISTINCT (1, 2, 2, 3, null, null) = 3
• SUM (1, 2, 2, 3, null, null) = 8
• AVG (1, 2, 2, 3, null, null) = 2
• MIN (1, 2, 2, 3, null, null) = 1
• MAX (1, 2, 2, 3, null, null) = 3

Wie kann man das beheben?

Sie können dieses Problem wie folgt beheben:

• Berechnetes Feld erstellen
• Filter erstellen
• Einen Wert für jeden Datensatz im Feld angeben

Berechnetes Feld erstellen

Um das Problem mit den Nullwerten zu beheben, fügen Sie ein Kalkulationsfeld hinzu, dass bei einem Nullwert „0” anzeigt, und wenden Sie eine Aggregationsfunktion auf das Kalkulationsfeld an.

Filter oder berechnetes Feld erstellen

Wenn Sie einen Bericht über Daten aus Stundennachweisen erstellen, müssen Sie entweder Zeiteinträge herausfiltern, die zu der Organisation gehören, oder Sie erstellen ein Kalkulationsfeld, um den Wert Projektname durch den Namen der Organisation zu ersetzen.

Einen Wert für jeden Datensatz im Feld angeben