Konfiguration der Risiko- und Bewertungseinstufung

Als Systemadministrator können Sie die Risiko- und Bewertungseinstufung im Risikomanager so konfigurieren, dass sie den Anforderungen Ihrer Organisation entspricht.

Voraussetzungen

Bevor Sie die Risiko- und Bewertungseinstufung konfigurieren, müssen Sie die Skala des Schweregrads für die Risikofelder einrichten, die Sie verwenden möchten, z. B. „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“.

Beispiel: Konfigurieren Sie eine 3-Punkte-Skala für den Schweregrad mit Werte für Wahrscheinlichkeit und Auswirkung wie „Niedrig“, „Mittel“ und „Hoch“. Sie können jeder Ebene numerische Bewertungen zuweisen (z. B. Niedrig = 1, Mittel = 2, Hoch = 3).

Gehen Sie wie folgt vor, um die Schwereskala der Risikofelder auf der Seite Konfiguration einzurichten:

Öffnen Sie die Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com).
Hinweis
Wenn Ihr Unternehmen mehr als eine Instanz auf Plattform-Startseite verwendet, stellen Sie sicher, dass die entsprechende Instanz aktiv ist.
Wählen Sie Plattform-Einstellungen und anschließend Konfiguration aus.
Wählen Sie auf der Seite Konfiguration im linken Navigationsmenü Attributtypen aus.
Suchen Sie auf der Seite Attributtypen nach dem Attribut, das Sie konfigurieren möchten (z. B. Wahrscheinlichkeit).
Wählen Sie in den Suchergebnissen den Attributnamen aus.
Wählen Sie auf der Seite Attributname im Abschnitt Allgemeine Informationen die Option Bearbeiten aus.
Geben Sie im Abschnitt Antworttyp die Einstufungen für den Schweregrad ein. Beispiel: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
(Optional) Nehmen Sie zusätzliche Änderungen vor, z. B.:
- Optionen hinzufügen oder entfernen
- Werte umbenennen oder neu anordnen
- Farben für bessere Sichtbarkeit zuweisen
Wählen Sie Speichern aus.
Kehren Sie zur Seite Attributtypen zurück und wiederholen Sie die Schritte, um Felder wie Auswirkung zu konfigurieren.

Konfiguration der Risikoeinstufung

Die Konfiguration der Risikoeinstufung umfasst zwei Hauptkomponenten:

RisikoeinstufungsformelDefiniert, wie die Risikoeinstufung berechnet wird.
Ausgabe der RisikostufeOrdnet berechnete Einstufungen qualitativen Niveaus zu (Niedrig, Mittel, Hoch).

Konfigurieren der Formel für die Risikoeinstufung

Die Formel für die Risikoeinstufung definiert, wie Werte aus bestimmten Feldern (wie „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“) mathematisch kombiniert werden, um eine Einstufung zu erhalten. Sie können eine benutzerdefinierte Formel mit einem oder mehreren Risikofaktoren definieren, jedem Faktor eine Gewichtung zuweisen und mathematische Operatoren anwenden, um die Bewertung zu optimieren.

Beispielsweise,

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

Hier sind „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“ die Risikofaktoren und 100 % die Gewichtung.

Sie können auch eine Zahl am Ende mit einem Plusoperator (+) oder Minusoperator (-) angeben, um einen gewünschten Wert zu erhalten.

Beispiel:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) + 500

Hier sind „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“ die Risikofaktoren, 100 % die Gewichtung und + 500 eine zusätzliche Anpassung.

Konfigurieren der Formel für die Risikoeinstufung

Sie können die Risikoeinstufungsformel anpassen, indem Sie weitere Felder hinzufügen und die Logik der Formel ändern.

Hinweis

Sie können bis zu fünf Einstufungsformeln für Risiken und fünf für Risikobewertungen definieren (insgesamt zehn für die gesamte Anwendung) und neue Formeln mit vordefinierten Formelplatzhaltern erstellen. Wählen Sie die Formel aus, um Risiken und Bewertungen einzustufen.

Beispiel

Sie konfigurieren die Formel für die Risikobewertung für Ihr Unternehmen mithilfe von zwei vordefinierten Risikofaktoren Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, die jeweils mit einer 3-Punkte-Skala für den Schweregrad konfiguriert sind:

Niedrig = 1
Mittel = 2
Hoch = 3

So richten Sie die Risikoeinstufungsformel ein:

Öffnen Sie die Risikomanager-App.
Gehen Sie im linken Navigationsbereich zu Einstellungen und wählen Sie dann Bewertung aus.
Die Seite Konfiguration der Risikoeinstufung wird angezeigt. Zum Ausführen der Berechnung sind mindestens zwei Felder (Risikofaktoren) erforderlich. Dabei handelt es sich in der Regel um Attribute wie „Wahrscheinlichkeit“, „Auswirkung“ oder andere benutzerdefinierte Felder, die mit Skalen für den Schweregrad konfiguriert sind.
Wählen Sie im Abschnitt Risikoeinstufungsformel die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie in der Dropdown-Liste Feld die Option Wahrscheinlichkeit aus.
Hinweis
In der Liste werden nur Dropdown- und Optionsfelder angezeigt. Sie können die Schweregradskala für jedes Feld über das Info-Symbol (i) anzeigen.
Geben Sie im Feld Gewicht die Gewichtung für das ausgewählte Feld ein.
Hinweis
Die Gewichtung ist die relative Bedeutung eines Risikofaktors beim Berechnen der Risikoeinstufung. Sie wird als Prozentsatz angegeben und kann je nach Bewertungslogik zwischen 0 und jeder geeigneten Zahl liegen.
Beispiel: Eine Gewichtung von 200 gibt die doppelte Wichtigkeit an, eine Gewichtung von 50 gibt die halbe Wichtigkeit an.
Das Gewicht wird immer mit dem Wert des ausgewählten Risikofaktors multipliziert.
Angenommen, das Feld „Wahrscheinlichkeit“ verwendet eine 3-Punkte-Skala:
- Niedrig = 1
- Mittel = 2
- Hoch = 3
So funktioniert die Berechnung:
- Wenn „Niedrig“ eine Gewichtung von 200 zugewiesen wird, lautet das Ergebnis: 1 x 200 % = 2.
- Wenn „Niedrig“ eine Gewichtung von 50 zugewiesen wird, lautet das Ergebnis: 1 x 50 % = 0,5.
(Optional) Geben Sie im Feld Zahl eine numerische Anpassung ein und wählen Sie bei Bedarf Plus (+) oder Minus (-) aus. Der Standardwert ist „0“.
Hinweis
Sie können optional eine feste Zahl von der Bewertung addieren oder subtrahieren, um den endgültigen Wert anzupassen. Beispiel: Wenn der Risikofaktor 1, das Gewicht 100 ist und Sie 100 mit einem Plusoperator (+) in das Feld Zahl eingeben, lautet die Berechnung folgendermaßen:
(1 x 100 %) + 100 =101.
Wählen Sie Feld hinzufügen aus, um Auswirkung hinzuzufügen. Zum Ausführen der Berechnung sind mindestens zwei Felder (Risikofaktoren) erforderlich.
Wählen Sie den Operator aus, der definiert, wie die Werte berechnet werden: Plus, Minus, Multiplizieren oder Dividieren (+, -, x, ÷). Beispiel: (Wahrscheinlichkeit) x (Auswirkung).
(Optional) Fügen Sie eine endgültige Anpassung hinzu, indem Sie eine Zahl eingeben und einen Operator am Ende der Formel auswählen (+, -, x, ÷).
Wählen Sie Änderungen speichern.

Die Formel für die Risikoeinstufung wird gespeichert.

Ausgabe der Risikostufe einrichten

Nach der Konfiguration der Formel für die Risikoeinstufung wird im nächsten Schritt die Ausgabe der Risikostufe definiert. Dazu gehört die Zuordnung von Bewertungsbereichen zu qualitativen Ebenen (z. B. Niedrig, Mittel, Hoch) basierend auf der Schweregradskala des ausgewählten Ausgabefelds.

Beispiel

Nachdem Sie die Formel für die Risikoeinstufung erstellt haben, müssen Sie die berechnete Bewertung mit einer Skala für den Schweregrad einer entsprechenden Ausgabe der Risikostufe zuordnen.

In diesem Beispiel ist die inhärente Risikoeinstufung mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig, Mittel und Hoch.

Öffnen Sie die Risikomanager-App.
Gehen Sie im linken Navigationsbereich zu Einstellungen und wählen Sie dann Bewertung aus. Die Seite Konfiguration der Risikoeinstufung wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt Ausgabe der Risikostufe die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie in der Liste Ausgabefeld die Option Inhärente Risikoeinstufung aus.
Hinweis
Dropdown- und Optionsfelder des Risikos werden im Ausgabefeld angezeigt.
Im Feld Schweregradpunkte wird basierend auf dem ausgewählten Ausgabefeld eine vordefinierte Skala angezeigt. In diesem Beispiel ist die Skala für das Ausgabefeld Inhärente Risikoeinstufung folgendermaßen: Niedrig, Mittel und Hoch.
Um Aktualisierungen an der inhärenten Risikoeinstufung vorzunehmen, rufen Sie die Seite Konfiguration > Attributtypen auf und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Angenommen, zur Berechnung der Risikoeinstufung wurden die Risikofaktoren Wahrscheinlichkeit und Auswirkung mit einer 3-Punkte-Schwereskala ausgewählt: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
Basierend auf der Risikoeinstufungsformel (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) liegen die berechneten Einstufungen in einem Bereich von 1 bis 9, siehe unten:

Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Wert
Niedrig (1)	Niedrig (1)	(1 x 100 %) x (1 x 100 %) = 1
Niedrig (1)	Mittel (2)	(1 x 100 %) x (2 x 100 %) = 2
Niedrig (1)	Hoch (3)	(1 x 100 %) x (3 x 100 %) = 3
Mittel (2)	Niedrig (1)	(2 x 100 %) x (1 x 100 %) = 2
Mittel (2)	Mittel (2)	(2 x 100 %) x (2 x 100 %) = 4
Mittel (2)	Hoch (3)	(2 x 100 %) x (3 x 100 %) = 6
Hoch (3)	Niedrig (1)	(3 x 100 %) x (1 x 100 %) = 3
Hoch (3)	Mittel (2)	(3 x 100 %) x (2 x 100 %) = 6
Hoch (3)	Hoch (3)	(3 x 100 %) x (3 x 100 %) = 9

Der niedrigste Wert ist (1 x 1 = 1) und der höchste Wert ist (3 x 3 = 9). Sie können Bewertungsbereichen jetzt Schweregrade zuordnen:

Niedrig = 0 bis 3
Mittel = 4 bis 6
Hoch = 7 bis 9

Hinweis

Wählen Sie das Verknüpfungssymbol aus, um einen fortlaufenden Bereich ohne Lücken einzurichten. Beispielsweise,

Niedrig ist gleich 0 bis ≤ 3
Mittel ist gleich >3 bis ≤ 6
Hoch ist gleich >6 bis ≤ 9

Damit wird sichergestellt, dass der obere Grenzwert im ersten Feld zum Ausgangspunkt des zweiten Feldes wird. Wenn der niedrige Bereich zum Beispiel 0 bis kleiner/gleich 3 ist, beginnt der mittlere Bereich bei größer als 3. Ähnlich verhält es sich, wenn der mittlere Bereich 3 bis kleiner/gleich 6 ist. Dann beginnt der hohe Bereich bei größer als 6.

Wählen Sie Änderungen speichern.

Die Ausgabe der Risikostufe wird in der Risikomanager-App gespeichert.

So berechnen Sie die Risikoeinstufung

Nachdem Sie die Risikoeinstufungsformel und die Ausgabe der Risikostufe konfiguriert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Bewertungen zu berechnen:

Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.
Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um ein Risiko oder mehrere Risiken auszuwählen, für die Sie die Einstufung berechnen möchten.
Tipp
Wählen Sie das Kontrollkästchen neben der Spaltenüberschrift Name aus, um alle auf der Seite aufgeführten Risiken auszuwählen.
Wählen Sie Aktionen und anschließend eine der folgenden Optionen aus:
- Leere Ausgabefelder einstufenBerechnet die Risikoeinstufung für die leeren Risikoausgabefelder. Vorhandene Einstufungen bleiben unverändert. Nachdem Sie Leere Ausgabefelder einstufen ausgewählt haben, wählen Sie im Menü „Formeln“ die Formel aus, die Sie verwenden möchten.
- Alle Ausgabefelder einstufenBerechnet die Risikoeinstufung für alle Ausgabefelder. Die vorhandene Einstufung wird überschrieben. Nachdem Sie Alle Ausgabefelder einstufen ausgewählt haben, wählen Sie im Menü „Formeln“ die Formel aus, die Sie verwenden möchten.

Hinweis

Sie können auch die Standardkonfiguration verwenden, um die Risikoeinstufungen zu berechnen. Für weitere Informationen siehe .

Beispiel für Risikoeinstufung

Hier ein Beispiel einer Risikoeinstufung:

Beispiel

Sie möchten ein Risiko in der Risikomanager-App einstufen. „Auswirkung“ und „Wahrscheinlichkeit“ werden mit einer 3-Punkte-Skala für den Schweregrad konfiguriert: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

Das Risiko, für das Sie die Risikoeinstufung berechnen möchten, weist die folgenden Risikofaktoren auf:

Wahrscheinlichkeit = Hoch (3)
Auswirkung = Mittel (2)

Ihre Einstufungseinstellungen sind wie folgt definiert:

Risikoeinstufungsformel: (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

Ausgabe der Risikostufe: Inhärente Risikoeinstufung ist das Ausgabefeld mit einer 3-Punkte-Schwereskala (Niedrig, Mittel und Hoch). Die Bereiche werden wie folgt festgelegt:

Niedrig ist gleich 0 bis ≤ 3
Mittel ist gleich >3 bis ≤ 6
Hoch ist gleich >6 bis ≤ 9

Die Berechnung gemäß der Formel für die Risikoeinstufung lautet:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

(3 x 100 %) x (2 x 100 %)

3 x 2 = 6

Die Risikoeinstufung ist 6. Dieser Wert fällt in den mittleren Bereich des Ausgabefeldes in der Skala für die Ausgabe der Risikostufe.

Wenn Sie dieses Risiko einstufen, ist die inhärente Risikoeinstufung „Mittel“.

Konfiguration der Bewertungseinstufung

Zum Konfigurieren der Bewertungseinstufung müssen Sie zwei Hauptkomponenten konfigurieren:

Bewertungseinstufungsformel
Ausgabe der Bewertungsstufe

Bewertungseinstufungsformel

In diesem Abschnitt können Sie eine benutzerdefinierte Formel definieren, um die Bewertungseinstufung basierend auf ausgewählten Risikofaktoren zu berechnen.

Die Formel für die Bewertungseinstufung kann beispielsweise folgendermaßen lauten:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

Wobei „Wahrscheinlichkeit“ und „Auswirkung“ die Risikofaktoren sind, x das Multiplikationszeichen und 100 % die Gewichtung.

Sie können auch eine feste Zahl addieren oder subtrahieren, um das Ergebnis anzupassen:

Beispielsweise,

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) + 500

Bewertungseinstufungsformel einrichten

Sie können die Bewertungseinstufungsformel anpassen, indem Sie weitere Felder hinzufügen oder die Logik der Formel ändern.

Beispiel

Sie müssen die Risikobewertungseinstufung für Ihre Organisation konfigurieren. Um die Bewertungseinstufungsformel zu erstellen, verwenden Sie die Felder Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, die jeweils mit einer 3-Punkte-Skala für den Schweregrad konfiguriert sind: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

So richten Sie die Formel ein:

Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.
Wählen Sie im linken Bereich Einstellungen und dann Einstufung aus.
Wählen Sie auf der Seite Konfiguration der Bewertungseinstufung im Abschnitt Bewertungseinstufungsformel die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie in der Liste Feld die Option Wahrscheinlichkeit aus.
Hinweis
Nur Dropdown- und Optionsfelder aus dem Risiko werden in der Dropdown-Liste Feld angezeigt. Das Infosymbol (i) zeigt die Schwereskala des ausgewählten Feldes an.
Geben Sie im Feld Gewicht eine Gewichtung für das ausgewählte Feld ein.
Hinweis
Die Gewichtung ist die Bedeutung eines Risikofaktors beim Berechnen der Risikoeinstufung. Das Gewicht kann ein beliebiger numerischer Wert sein, abhängig davon, wie viel Einfluss der Faktor haben soll.
Beispiel: Wenn Sie die Bedeutung eines Risikofaktors verdoppeln möchten, geben Sie 200 als Gewicht ein. Beispiel: Wenn Sie die Bedeutung eines Risikofaktors halbieren möchten, geben Sie 50 als Gewicht ein.
Die Gewichtung wird als Prozentsatz ausgedrückt und immer mit dem Schweregrad des Risikofaktors multipliziert. Beispiel: „Wahrscheinlichkeit“ mit der Skala: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
- Wenn Sie für „Niedrig“ die Gewichtung 200 eingeben, lautet der berechnete Wert (1 x 200 % = 2).
- Wenn die Gewichtung 50 ist, lautet der berechnete Wert (1 x 50 % = 0,5).
(Optional) Geben Sie in das Feld Zahl eine Zahl mit einem Pluszeichen (+) oder einem Minuszeichen (-) ein. Der Standardwert ist 0.
Hinweis
Sie können die Zahl von der Punktzahl addieren oder subtrahieren, um einen gewünschten Wert zu erhalten. Beispiel: Wenn der Risikofaktor 1 und das Gewicht 100 ist, geben Sie 100 mit einem Plusoperator (+) in das Feld Zahl ein.
Das Ergebnis ist: (1 x 100 %) + 100 =101.
Jetzt haben Sie erfolgreich ein Feld hinzugefügt.
Wählen Sie Feld hinzufügen aus, um Auswirkung hinzuzufügen. Zum Ausführen der Berechnung sind mindestens zwei Felder (Risikofaktoren) erforderlich.
Wählen Sie den Operator für die Berechnung aus: Plus, Minus, Multiplikation oder Division (+, -, x, ÷). Beispiel: (Wahrscheinlichkeit) x (Auswirkung).
(Optional) Fügen Sie eine weitere Zahl am Ende mit einem beliebigen Operator (+, -, x, ÷) hinzu.
Wählen Sie Änderungen speichern.

Die Formel für die Bewertungseinstufung wird gespeichert.

Ausgabe der Bewertungsstufe einrichten

Nachdem Sie die Bewertungseinstufungsformel konfiguriert haben, ist der nächste Schritt die Einrichtung der Ausgabe der Bewertungsstufe, indem mehrere Bereiche basierend auf der Schwereskala des Ausgabefeldes angegeben werden.

Beispiel

Sie haben eine Formel für die Bewertungseinstufung erstellt und müssen nun die Ausgabe der Bewertungsstufe konfigurieren. Hierbei legen Sie die Bereiche basierend auf dem Ausgabefeld Inhärente Risikoeinstufung fest.

Die inhärente Risikoeinstufung wird mit einer 3-Punkte-Schwereskala konfiguriert: Niedrig, Mittel und Hoch.

Ausgabe der Bewertungsstufe konfigurieren:

Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.
Wählen Sie im linken Bereich Einstellungen und dann Einstufung aus.
Wählen Sie auf der Seite Konfiguration der Bewertungseinstufung im Abschnitt Ausgabe der Bewertungsstufe die Option Bearbeiten aus.
Wählen Sie in der Liste Ausgabefeld die Option Inhärente Risikoeinstufung aus.
Hinweis
Dropdown- und Optionsfelder des Risikos werden im Ausgabefeld angezeigt.
Im Feld Schweregradpunkte wird basierend auf dem ausgewählten Ausgabefeld eine vordefinierte Skala angezeigt. In diesem Beispiel ist die Skala für das Ausgabefeld Inhärente Risikoeinstufung folgendermaßen: Niedrig, Mittel und Hoch.
Rufen Sie zur Aktualisierung der inhärenten Risikoeinstufung die Seite Konfiguration > Attributtypen auf und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.

Angenommen, zur Berechnung der Bewertungseinstufung wurden die Risikofaktoren Wahrscheinlichkeit und Auswirkung mit einer 3-Punkte-Schwereskala ausgewählt: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.
Verwenden der Formel für die Bewertungseinstufung: (Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %) – die Skala kann wie folgt variieren:

Wahrscheinlichkeit	Auswirkung	Wert
Niedrig (1)	Niedrig (1)	(1 x 100 %) x (1 x 100 %) = 1
Niedrig (1)	Mittel (2)	(1 x 100 %) x (2 x 100 %) = 2
Niedrig (1)	Hoch (3)	(1 x 100 %) x (3 x 100 %) = 3
Mittel (2)	Niedrig (1)	(2 x 100 %) x (1 x 100 %) = 2
Mittel (2)	Mittel (2)	(2 x 100 %) x (2 x 100 %) = 4
Mittel (2)	Hoch (3)	(2 x 100 %) x (3 x 100 %) = 6
Hoch (3)	Niedrig (1)	(3 x 100 %) x (1 x 100 %) = 3
Hoch (3)	Mittel (2)	(3 x 100 %) x (2 x 100 %) = 6
Hoch (3)	Hoch (3)	(3 x 100 %) x (3 x 100 %) = 9

Der niedrigste Wert ist (1 x 1 = 1) und der höchste Wert ist (3 x 3 = 9). Sie können die Schweregradpunkte wie folgt einrichten:

Niedrig = 0 bis 3
Mittel = 4 bis 6
Hoch = 7 bis 9

Hinweis

Wählen Sie das Verknüpfungssymbol aus, um einen fortlaufenden Bereich ohne Lücken einzurichten. Beispiel:

Niedrig ist gleich 0 bis ≤ 3
Mittel ist gleich >3 bis ≤ 6
Hoch ist gleich >6 bis ≤ 9

Wählen Sie Änderungen speichern.

Die Ausgabe der Bewertungsstufe wird gespeichert.

So berechnen Sie die Bewertungseinstufung

Nachdem Sie die Bewertungseinstufungsformel und die Ausgabe der Bewertungsstufe konfiguriert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Bewertungseinstufung zu berechnen:

Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem entsprechenden Risiko.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Risikobewertungen, für die Sie die Einstufung berechnen möchten. Sie können eine oder mehrere Risikobewertungen auswählen.
Tipp
Klicken Sie auf das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift Name, um alle Risikobewertungen auf der Seite auszuwählen.
Wählen Sie Aktionen und anschließend eine der folgenden Optionen aus:
- Leere Ausgabefelder einstufenBerechnet die Bewertungseinstufung für die leeren Bewertungsausgabefelder. Die vorhandene Einstufung wird nicht überschrieben. Nachdem Sie Leere Ausgabefelder einstufen ausgewählt haben, wählen Sie im Menü „Formeln“ die Formel aus, die Sie verwenden möchten.
- Alle Ausgabefelder einstufenBerechnet die Bewertungseinstufung für alle leeren Ausgabefelder. Die vorhandene Einstufung wird überschrieben. Nachdem Sie Alle Ausgabefelder einstufen ausgewählt haben, wählen Sie im Menü „Formeln“ die Formel aus, die Sie verwenden möchten.

Hinweis

Sie können die Bewertungseinstufungen auch mit der Standardkonfiguration berechnen. Für weitere Informationen siehe .

Hier ein Beispiel einer Bewertungseinstufung:

Beispiel

Sie möchten beispielsweise eine Risikobewertung in der Risikomanager-App einstufen. „Auswirkung“ und „Wahrscheinlichkeit“ werden mit einer 3-Punkte-Skala für den Schweregrad konfiguriert: Niedrig = 1, Mittel = 2 und Hoch = 3.

Die Risikobewertung hat folgende Risikofaktoren:

Wahrscheinlichkeit = Hoch (3)
Auswirkung = Mittel (2)

Die Bewertungseinstufungsformel und die Ausgabe der Bewertungsstufe werden wie folgt konfiguriert:

Bewertungseinstufungsformel:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

Ausgabe der Bewertungsstufe: Inhärente Risikoeinstufung ist das Ausgabefeld mit einer 3-Punkte-Schwereskala (Niedrig, Mittel und Hoch). Die Bereiche sind wie folgt konfiguriert:
- Niedrig = 0 bis ≤ 3
- Mittel = >3 bis ≤ 6
- Hoch = >6 bis ≤ 9

Die Berechnung gemäß der Formel für die Bewertungseinstufung lautet:

(Wahrscheinlichkeit x 100 %) x (Auswirkung x 100 %)

(3 x 100 %) x (2 x 100 %)

3 x 2 = 6

Die Bewertungseinstufung ist 6. Dieser Wert fällt in den mittleren Bereich des Ausgabefeldes in der Skala für die Ausgabe der Risikostufe.

Wenn Sie also diese Risikobewertung einstufen, ist die inhärente Risikoeinstufung „Mittel“.

Einstufungs-Aktivitätsprotokoll anzeigen

Die Einstufungskonfiguration wird verwendet, um eine Einstufungslogik einzurichten, die für Ihre Organisation gilt. Die Einstufungskonfiguration ermöglicht es Ihnen, die Einstufungen massenweise anzuwenden, anstatt sie manuell auf jedes Risiko oder jede Bewertung anzuwenden.

Das Einstufungs-Dashboard zeigt ein Protokoll für alle durchgeführten Einstufungsaktivitäten an. Im Protokoll können Sie die Details der erfolgreich angewandten und der fehlgeschlagenen Einstufungen anzeigen. Fehlgeschlagene Datensätze können erneut ausgeführt werden. Das Dashboard hilft Ihnen, die ausstehenden Datensätze zu identifizieren und den Einstufungsprozess von Anwendungen effizienter zu verwalten.

Um das Einstufungs-Aktivitätsprotokoll anzuzeigen:

Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.
Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.
Wählen Sie im linken Bereich Aktivität und dann Einstufungsaktivität aus.
Auf der Seite Einstufungsaktivität können Sie für jede ausgeführte Einstufung Details wie Ausführungsdatum, Aktion, Status (bestanden oder fehlgeschlagen), die Risiko- oder Bewertungsdatensätze, die für die Ausführung verwendet wurden, und den Namen des Benutzers, der die Einstufung ausgeführt hat, anzeigen.
Wählen Sie den Link zum Aktionsnamen der Einstufungsausführung aus, den Sie anzeigen oder aufrufen möchten.
Der Detailbereich der Aktivität wird angezeigt. Sie können Details wie das Ausführungsdatum, den Objekttyp, die Aktion, für die die Einstufung durchgeführt wurde, die Einstufungslogik, den Status und die Benutzerdetails anzeigen. Sie können auch die bestandenen und fehlgeschlagenen Datensätze anzeigen. Wählen Sie Details anzeigen aus, um Details zu den Datensätzen aufzurufen. Wählen Sie außerdem Aktion für fehlgeschlagene Objekte wiederholen aus, um fehlgeschlagene Datensätze erneut auszuführen.
Wählen Sie Details anzeigen aus, um zur Detailseite der Einstufungsaktivität zu gelangen.
Auf der Detailseite der Einstufungsaktivität wird die detaillierte Fehlermeldung für jeden Datensatz angezeigt, der in die Einstufungsausführung einbezogen wurde. Auf der Detailseite der Einstufungsaktivität:
- Zeigen Sie die Details an, z. B. die Aktion, für die die Einstufung durchgeführt wurde, das Ausführungsdatum, den Status, den Objekttyp, den Benutzernamen, das Ausgabefeld, die Einstufungslogik und die ausgeführten Datensätze.
- Wählen Sie bei jedem Datensatz Anzeigen aus, um Details zu den Datensätzen aufzurufen. Der Objektname, die Fehlermeldung und der Status werden angezeigt. Wählen Sie den Namen des Objekts aus, um die Detailseite Bewertung von Risikoereignissen anzuzeigen.
- Wählen Sie Aktion für fehlgeschlagene Objekte wiederholen aus, um eine fehlgeschlagene Einstufungsaktivität zu wiederholen. Wenn Sie eine erneute Ausführung starten, wird ein neuer Eintrag im Einstufungs-Aktivitätsprotokoll in der Listenansicht der Seite Einstufungsaktivität mit den neuen Details zur Einstufungsausführung hinzugefügt.

Hinweis

Während der Durchführung der Einstufung können Sie die Anzahl der abgeschlossenen und der noch zu bearbeitenden Datensätze anzeigen. Sie können nach der Ausführung auf die Schaltfläche Aktion bei fehlgeschlagenen Objekten wiederholen zugreifen.