Mit Risiken arbeiten

Ein Risiko ist eine Unsicherheit oder eine Gelegenheit, die sich aus geschäftlichen Entscheidungen ergeben kann. Einige Risiken können sich auf die täglichen Abläufe in Ihrer Organisation auswirken. Die Identifizierung und Beilegung dieser Risiken gewährleistet einen reibungslosen Betrieb.

Risiken werden in die folgenden Kategorien eingeteilt:

  • Compliance- und regulatorisches RisikoZum Beispiel die Einführung neuer Regeln oder Gesetze.
  • Finanzielles RisikoZum Beispiel steigende Zinsen für einen Geschäftskredit oder nicht zahlende Kunden.
  • Betriebliches RisikoZum Beispiel Diebstahl von Geräten oder Systemausfälle.

Jedes Risiko muss identifiziert, mit zugehörigen Bibliotheksobjekten verknüpft und bewertet werden. Dann kann Ihre Organisation bestimmen, welche Methoden am besten geeignet sind, um diese Risiken zu priorisieren und beizulegen.

Ein Risiko hinzufügen

Um ein Risiko hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie + Risiko hinzufügen aus.
  3. Im Bereich Risiko hinzufügen:
    1. Geben Sie einen Namen für Ihr Risiko ein.
    2. Geben Sie weitere relevante Details ein.
    3. Treffen Sie eine Auswahl unter den folgenden Möglichkeiten:
      • Risiko hinzufügen, um das Risiko zu speichern und den Bereich zu schließen.
      • Speichern & neue/n/s hinzufügen, um das Risiko zu speichern und ein weiteres hinzuzufügen.

    Ihr Risiko ist jetzt erstellt und wird auf der Seite Risikodetails angezeigt. Sie können den Risikonamen auswählen, um die Risikodetails anzuzeigen und das Risiko zu aktualisieren.

KI-vorgeschlagene Risiken hinzufügen

Die KI-gestützte Risikoidentifizierungsfunktion verbessert das Risikomanagement von Unternehmen, indem sie künstliche Intelligenz zur Analyse von Risikodaten aus SEC-Formular 10-K-Einreichungen einsetzt. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen mit sich entwickelnden oder noch nicht ausgereiften Risikomanagementpraktiken, relevante Risiken effektiver zu identifizieren. Als Risikomanager können Sie KI-Vorschläge nutzen, um relevante Risiken aus einer umfangreichen Bibliothek zu identifizieren, diese Ihrer eigenen Risikobibliothek hinzuzufügen und Erkenntnisse von anderen Unternehmen zu nutzen.

So suchen Sie nach von KI vorgeschlagenen Risiken und fügen sie Ihrer Risikobibliothek hinzu:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie auf der Seite Risikodetails + Risiko mit KI hinzufügen aus.

  3. (Optional) Auf der Seite KI-Risikovorschläge:

    1. Wählen Sie einen oder mehrere der verfügbaren Filter aus und wenden Sie diese an, um Ihre Suche einzugrenzen:

      • Branche

      • Risikokategorie

      • Unternehmen

    2. Nachdem Sie die Filter ausgewählt haben, wählen Sie Filter anwenden und speichern aus.

  4. Prüfen Sie die Liste der vorgeschlagenen Risiken, die im Dashboard angezeigt wird. Risiken werden nach Relevanz sortiert.

    Um die Suche weiter zu verfeinern, gehen Sie wie folgt vor:

    1. Verwenden Sie das Suchfeld, um ein Schlüsselwort einzugeben und die Liste der KI-vorgeschlagenen Risiken zu verfeinern.

    2. Wählen Sie das Filtersymbol, um zusätzliche Filter anzuwenden.

  5. Um ein Risiko hinzuzufügen, wählen Sie eine der folgenden Optionen:

    1. Schnell hinzufügenWählen Sie Schnell hinzufügen, um das Risiko unverändert hinzuzufügen.

    2. BearbeitenWählen Sie Details bearbeiten und führen Sie folgende Schritte aus:

      1. Nehmen Sie im Bereich Risiko hinzufügen die erforderlichen Änderungen in den folgenden Feldern vor:

        • Risikoname

        • Risikokategorie

        • Risikobeschreibung

      2. Wählen Sie Hinzufügen aus, um Ihre Änderungen zu speichern.

      Das Risiko wird Ihrer Risikobibliothek hinzugefügt.

Eigentümer eines Risikos hinzufügen oder aktualisieren

So können Siei den Eigentümer eines Risikos hinzufügen oder aktualisieren:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie in der Risikoliste den Namen des Risikos aus, dessen Eigentümer Sie hinzufügen oder aktualisieren möchten.

    Die Registerkarte Details wird angezeigt.

  3. Ordnen Sie im Feld Risikoeigentümer einen Benutzer zu und wählen Sie Änderungen speichern aus.

    Das Risiko wird dem ausgewählten Benutzer zugeordnet und es wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet, um den Eigentümer zu benachrichtigen.

Ein Risiko durch verschiedene Workflows bewegen

Nach der Erstellung eines Risikos können Sie es in Abhängigkeit von Ihren Geschäftsbedürfnissen durch verschiedene Workflow-Zustände bewegen. In einigen Workflow-Zuständen müssen möglicherweise einige Felder ausgefüllt werden, bevor Sie fortfahren können.

So bewegen Sie ein Risiko vom Zustand Entwurf in Identifizierung und dann in den Zustand Analyse:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, das Sie aktualisieren möchten.

    Die Seite Risikodetails mit der Registerkarte Details wird geöffnet.

  3. Geben Sie die erforderlichen Details ein, wie Risiko-ID, Beschreibung und Eigentümer.
  4. Wählen Sie Änderungen speichern.
  5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Identifizieren.

    Der Workflow-Status ändert sich in Identifizierung.

  6. Nachdem Sie die erforderlichen Details durchgesehen haben, wählen Sie Validieren aus.

    Der Workflow-Zustand ändert sich in Analyse.

Hinweis

Sie können die oben erwähnten Schritte befolgen, um das Risiko je nach Geschäftsbedarf durch die übrigen Workflow-Zustände zu verschieben.

Ein Risiko mit verschiedenen Objekten verknüpfen

Risiken sind häufig mit verschiedenen Anlagen und Bibliotheksobjekten in Ihrer Organisation verknüpft. Die Erfassung dieser Beziehungen und die Verknüpfung der Risiken mit den Objekten hilft bei der genauen Bewertung und Verwaltung der Auswirkungen eines Risikos.

So verknüpfen Sie ein Risiko mit verschiedenen Objekten:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Die Risikodetailseite mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

  3. Navigieren Sie zur Registerkarte Beziehung und führen Sie je nach dem, was Sie verknüpfen möchten, folgende Schritte aus:
    • So verknüpfen Sie eine Anlage:
      1. Wählen Sie Anlagen verknüpfen aus.

      2. Im Dialogfeld Anlagen verknüpfen:

        1. Wählen Sie den Anlagentyp und die spezifische Anlage aus.
        2. Wählen Sie Anlagen verknüpfen aus.

          Die Anlage ist jetzt mit dem Risiko verknüpft.

    • So verknüpfen Sie eine Kontrolle:
      1. Wählen Sie Kontrollen verknüpfen aus.

      2. Im Dialogfeld Kontrollen verknüpfen:

        1. Wählen Sie den Kontrolltyp und die spezifische Kontrolle aus.
        2. Wählen Sie Kontrollen verknüpfen aus.

          Die Kontrolle ist jetzt mit dem Risiko verknüpft.

    •  So verknüpfen Sie eine Risikobewertung:
      1. Wählen Sie Risikobewertungen verknüpfen aus.

      2. Im Dialogfeld Bewertungen verknüpfen:

        1. Wählen Sie den Risikobewertungstyp und die spezifische Bewertung aus.
        2. Wählen Sie Risikobewertungen verknüpfen aus.

          Die Risikobewertung ist jetzt mit dem Risiko verknüpft.

Hinweis

  • Verwenden Sie denselben Prozess, um das Risiko mit anderen Objekten wie Prozessen, Zielen oder anderen Risiken zu verknüpfen, wenn diese Objekttypen in Ihrer Risikomanager-Instanz konfiguriert sind.
  • Auf der Startseite können Sie Objekte verknüpfen, indem Sie die Risikozeile erweitern und Beziehung hinzufügen auswählen. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das Risiko noch nicht mit einer Entität verknüpft ist.
  • Wenn Sie ein Risiko mit einem anderen Objekt verknüpfen, wird eine bidirektionale Verknüpfung erstellt. Wenn Sie beispielsweise ein Risiko mit einer Kontrolle verknüpfen, wird die Beziehung auf der Registerkarte Beziehung sowohl des Risikos als auch der Kontrolle angezeigt. Wenn die Verknüpfung nicht korrekt angezeigt wird, wenden Sie sich an den Support.

Verknüpfung eines Risikos mit anderen Objekten aufheben

Sie können vorhandene Beziehungen zwischen einem Risiko und zugehörigen Anlagen oder anderen Bibliotheksobjekten entfernen.

So heben Sie die Verknüpfung einer Risikobeziehung auf:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, das Sie aktualisieren möchten.

    Die Risikodetailseite mit der ausgewählten Registerkarte Details wird geöffnet.

  3. Wechseln Sie zur Registerkarte Beziehung und wählen Sie das Symbol zur Aufhebung der Verknüpfung neben dem Objekt, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Beziehung trennen die Option Objekt trennen aus.

    Das Objekt wird von dem Risiko entfernt.

Ein Risiko einer Organisationseinheit zuordnen

Sie können ein Risiko im Risikomanager einer oder mehreren Organisationseinheiten zuordnen. Diese Einheiten bilden das Fundament des Unternehmens und verbinden verschiedene organisatorische Entitäten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. In dieser Hierarchie werden auch Angaben zu Abteilungen und Geschäftseinheiten gespeichert.

So ordnen Sie ein Risiko einer Organisationseinheit zu:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, das Sie aktualisieren möchten.

    Die Seite mit den Risikodetails wird geöffnet.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Details im Feld Zugehörige Organisationseinheit eine oder mehrere vorkonfigurierte Organisationseinheiten aus, mit denen Sie das Risiko verknüpfen möchten.

  4. Wählen Sie Auswahl anwenden.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern.

    Das Risiko wird aktualisiert. Die zugehörige Organisationseinheit wird in der Spalte Organisationseinheit auf der Startseite des Risikomanagers angezeigt.

Hinweis

  • Die Hierarchie der Organisationseinheiten wird von den Systemadministratoren in Ihrer Organisation vorkonfiguriert. Weitere Informationen über die Hierarchien in der Organisationsstruktur erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator.

  • Wenn Sie ein Systemadministrator sind, navigieren Sie zu Plattform-Einstellungen und wählen Sie Organisationsstruktur aus, um die Liste der vorkonfigurierten Organisationseinheiten anzuzeigen und zu verwalten. Weitere Informationen zu Organisationseinheiten finden Sie unter Organisationsstruktur.

  • Zusätzlich können Sie Bewertungsdatensätzen Organisationseinheiten zuordnen.

Problem für ein Risiko erstellen

Sie können Probleme jetzt direkt über die Risikomanager-App erstellen. Wenn Sie Problem hinzufügen auswählen, werden Sie zur Problemmanager-App weitergeleitet, um die Details einzugeben. Nachdem ein Problem erstellt wurde, wird es auf der Seite Probleme angezeigt. Wählen Sie in der linken Navigation Probleme aus, um alle erstellten Probleme anzuzeigen und zu verfolgen.

So erstellen Sie ein Problem:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Gehen Sie auf der Seite Risikodetails zur Registerkarte Probleme.

  3. Wählen Sie Problem hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie den Problemtyp, der erstellt werden soll: Problem, Vorfall oder Ausnahme.

  5. Geben Sie auf der Seite Problem hinzufügen die erforderlichen Details ein. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Problem hinzufügen.

  6. Wählen Sie Hinzufügen aus. Das Problem wird auf der Registerkarte Probleme angezeigt.

Risikobewertung erstellen

Um den potenziellen Bedrohungsgrad des Risikos für die Organisation zu bewerten, können Risikomanager Risikobewertungen hinzufügen. Bewertungen werden auf der Grundlage der Objekte erstellt, mit denen sie verknüpft sind.

So erstellen Sie eine Risikobewertung:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, für das Sie eine Risikobewertung erstellen möchten.

  3. Gehen Sie auf der Seite Risikodetails zur Registerkarte Risikobewertung.

  4. Wählen Sie Risikobewertung hinzufügen aus.

  5. Im Dialogfeld Risikobewertung hinzufügen:

    1. Geben Sie einen Namen für die Risikobewertung ein.
    2. Wählen Sie Risikobewertung hinzufügen aus.

  6. Gehen Sie auf der Seite Details der Risikobewertung wie folgt vor:

    1. Geben Sie eine Referenz-ID an und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

    2. Weisen Sie einen Eigentümer für die Risikobewertung zu.

    3. (Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit aus.

  7. Wählen Sie Änderungen speichern aus. Die Risikobewertung wird erstellt und eine E-Mail mit dem Link zur zugewiesenen Bewertung an den Bewertungseigentümer (Risikobewerter) gesendet.

Ein Risiko bewerten

Nachdem Sie ein Risiko identifiziert, validiert und mit den relevanten Objekten verknüpft haben, können Sie es bewerten und die Risikoeinstufung berechnen. Die Bewertung eines Risikos ermöglicht es Ihnen, den potenziellen Bedrohungsgrad für die Organisation einzuschätzen.

Um ein Risiko zu bewerten:

  1. Melden Sie sich über den Link in der E-Mail, die Sie erhalten haben, bei Diligent One an. Je nachdem, ob die Aufgabenmanager-Integration aktiviert oder deaktiviert ist, wird die Risikomanager- oder Aufgabenmanager-App geöffnet. Sie können die Aufgabenmanager-Integration in den Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Risikomanager-Einstellungen.

    Wenn die Integration des Aufgabenmanagers aktiviert ist, wird die Aufgabenmanager-App geöffnet.

    Wenn die Aufgabenmanager-Integration deaktiviert ist, wird die Risikomanager-App geöffnet.

  2. Wenn Sie die Risikomanager-App geöffnet haben, gehen Sie auf der Seite Details der Risikobewertung wie folgt vor:

    1. Wählen Sie Werte für Auswirkung und Wahrscheinlichkeit aus.

    2. Wählen Sie eine inhärente Risikoeinstufung aus der Dropdown-Liste.

    Wenn Sie die Aufgabenmanager-App geöffnet haben, wählen Sie für die zugewiesenen Risikobewertungen Werte für Auswirkung und Wahrscheinlichkeit aus.

  3. Wählen Sie Änderungen speichern aus, um die Risikobewertung zu aktualisieren.

    Bewertungen werden anhand der mit dem Risiko verknüpften Objekte generiert.

  4. Wählen Sie das Risiko aus, das Sie bewerten möchten.

    Die Risikodetailseite wird geöffnet.

  5. Wählen Sie oben rechts Bewerten aus.

    ErgebnisBewertungen werden anhand der mit dem Risiko verknüpften Objekte generiert. Mehr erfahren Sie unter Wie werden Bewertungen generiert?

Risikobewertungswerte auf Risikoebene aggregieren

Sie können Bewertungen aus mehreren Risikobewertungen aggregieren und den berechneten Wert auf ein Feld im Risikoprofil anwenden. Aggregation ist eine manuelle, vom Benutzer initiierte Aktion. Das System berechnet und aktualisiert das Risiko nur, wenn Sie die Aggregation explizit ausführen.

Vorbereitungen

  • Sie müssen Zugriff auf die Risikomanager-App haben.

  • Das Zielfeld des Risikos und das Quellfeld aus Bewertungen müssen dieselbe Bewertungsskala verwenden.

Aggregierte Bewertungswerte

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, das Sie aktualisieren möchten.
    Gehen Sie auf der Seite Details zur Registerkarte Risikobewertung.

  3. Wählen Sie Aggregation, um das Aggregationsfenster zu öffnen.

  4. Im Aggregationsfenster:

    • Wählen Sie mindestens eine Bewertung aus, die einbezogen werden soll.

    • Aggregationsoptionen sind erst verfügbar, wenn Bewertungen ausgewählt wurden.

    • Wählen Sie ein Zielfeld im Risikoprofil, in dem der aggregierte Wert gespeichert wird.

    • Wählen Sie ein Quellfeld aus den zu aggregierenden Bewertungen.
      Nur Felder mit einer übereinstimmenden Skala stehen zur Auswahl.

  5. Wählen Sie eine Aggregationsmethode:

    • Durchschnitt

    • Minimum

    • Maximum

    • Mittelwert

  6. Wählen Sie Anwenden, um den aggregierten Wert zu berechnen.
    Das berechnete Ergebnis wird im Aggregation Playground angezeigt.
    Beispiel: Niedrig, Niedrig, Niedrig → Durchschnitt = Niedrig; Niedrig, Mittel, Hoch → Durchschnitt = Mittel

  7. Wählen Sie Auf Risikoprofil anwenden, um den aggregierten Wert in das ausgewählte Zielfeld zu schreiben.
    Der aktualisierte Score wird auf der Seite Risikodetails angezeigt.

Hinweise

  • Aggregationseinstellungen werden im Sitzungsspeicher gespeichert. Wenn Sie die Seite verlassen und zurückkehren, ohne sich abzumelden, bleibt Ihre vorherige Konfiguration erhalten.

  • Beim Abmelden wird das Aggregationssetup zurückgesetzt.

  • Um die aktuelle Aggregation zu löschen, wählen Sie Aggregation entfernen.

Problem für eine Risikobewertung erstellen

Sie können Probleme jetzt direkt über die Risikomanager-App erstellen. Wenn Sie Problem hinzufügen auswählen, werden Sie zur Problemmanager-App weitergeleitet, um die Details einzugeben. Nachdem ein Problem erstellt wurde, wird es auf der Seite Probleme angezeigt. Wählen Sie in der linken Navigation Probleme aus, um alle erstellten Probleme anzuzeigen und zu verfolgen.

So erstellen Sie ein Problem:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Gehen Sie auf der Detailseite Risikobewertung zur RegisterkarteProbleme.

  3. Wählen Sie Problem hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie den Problemtyp, der erstellt werden soll: Problem, Vorfall oder Ausnahme.

  5. Geben Sie auf der Seite Problem hinzufügen die erforderlichen Details ein. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Problem hinzufügen.

  6. Wählen Sie Hinzufügen aus. Das Problem wird auf der Registerkarte Probleme angezeigt.

Risikoeinstufungen berechnen

Sie können Risikoeinstufungen auf zwei Arten berechnen:

  • Standardkonfiguration verwendenMit dieser Methode können Sie jeweils die Risikoeinstufung für ein Risiko oder eine Risikobewertung berechnen. Beispiel: Die Felder Wahrscheinlichkeit und Auswirkung sind auf eine 3x3-Matrix festgelegt mit Werten wie Niedrig, Mittel und Hoch. Für weitere Informationen siehe .
  • Benutzerdefinierte Konfiguration verwendenMit dieser Methode können Sie die Formel anpassen, um die Risiko- und Bewertungseinstufung für mehrere Risiken oder Risikobewertungen gleichzeitig zu berechnen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfiguration der Risiko- und Bewertungseinstufung.

Standardkonfiguration verwenden

Nach dem Auslösen von Bewertungen können Sie die inhärenten Risikoeinstufungen sowohl in den Risiko- als auch in den Risikobewertungsdatensätzen berechnen, indem Sie die Auswirkungen und die Wahrscheinlichkeit eines Risikos bewerten.

Siehe dazu die nachstehende Tabelle.

  WahrscheinlichkeitHoch

Mittel

HochHoch
Mittel

Niedrig

MittelHoch
Niedrig

Niedrig

NiedrigMittel
 NiedrigMittelHoch
  Auswirkung

So berechnen Sie die Risikoeinstufungen einer Risikobewertung mit der Standardkonfiguration:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Die Risikodetailseite wird angezeigt.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Bewertung von Risikoereignissen und wählen Sie Namen der Risikobewertung aus, um sie zu öffnen.
  4. Überprüfen Sie die erforderlichen Informationen.
  5. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke Bewerten aus.

    Der Workflow-Zustand ändert sich in Bewertung.

    Hinweis

    Stellen Sie sicher, dass die Felder Auswirkung und Wahrscheinlichkeit ausgefüllt sind und gespeichert wurden, bevor Sie Einstufung auswählen.

  6. Wählen Sie Einstufung aus.

    Die Risikoeinstufung wird berechnet und im Feld Inhärente Risikoeinstufung angezeigt.

  7. Wählen Sie Genehmigen aus, um die Risikoeinstufung fertigzustellen.

    Die Risikoeinstufung wird fertiggestellt und der Workflow-Zustand ändert sich in Überwachung.

  8. (Optional) Wählen Sie für eine erneute Bewertung Erneut bewerten aus.

Risikobeilegung erstellen

Mit der Risikobeilegung können Sie potenzielle Bedrohungen, die sich möglicherweise auf den Betrieb, die Finanzen oder den Ruf Ihrer Organisation auswirken, identifizieren, reduzieren, verfolgen oder beseitigen. Sie trägt dazu bei, die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, indem sie Unsicherheiten proaktiv verwaltet und Verluste minimiert.

So erstellen Sie eine Risikobeilegung:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Gehen Sie auf der Seite Risikodetails zur Registerkarte Risikobeilegung.

  3. Wählen Sie Risikobeilegung hinzufügen aus.

  4. Im Dialogfeld Risikobeilegung hinzufügen:

    1. Geben Sie einen Namen für die Risikobeilegung ein.

    2. Wählen Sie Risikobeilegung hinzufügen aus.

  5. Gehen Sie auf der Seite Details der Risikobeilegung wie folgt vor:

    1. Wählen Sie eine Organisationseinheit aus.

    2. Geben Sie eine Beschreibung und einen Plan an.

    3. Weisen Sie einen Eigentümer für die Risikobeilegung zu.

    4. Wählen Sie den Behandlungstyp aus der Dropdown-Liste aus.

    5. Geben Sie Beilegungsdetails an.

    6. Geben Sie das Datum für den geplanten und den tatsächlichen Abschluss ein.

  6. Wählen Sie Änderungen speichern. Die Risikobeilegung wird erstellt.

Problem für eine Risikobeilegung erstellen

Sie können Probleme jetzt direkt über die Risikomanager-App erstellen. Wenn Sie Problem hinzufügen auswählen, werden Sie zur Problemmanager-App weitergeleitet, um die Details einzugeben. Nachdem das Problem erstellt wurde, können Sie es zusammen mit allen anderen Problemen auf der Listenansichtsseite Probleme anzeigen und verfolgen (wählen Sie in der linken Navigation Einstellungen > Probleme aus).

So erstellen Sie ein Problem:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Gehen Sie auf der Detailseite Risikobeilegung zur Registerkarte Probleme.

  3. Wählen Sie Problem hinzufügen aus.

  4. Wählen Sie den Problemtyp, der erstellt werden soll: Problem, Vorfall oder Ausnahme.

  5. Geben Sie auf der Seite Problem hinzufügen die erforderlichen Details ein. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Problem hinzufügen.

  6. Wählen Sie Hinzufügen aus. Das Problem wird auf der Registerkarte Probleme angezeigt.

Risiko löschen

So löschen Sie ein Risiko:

  1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

  2. Wählen Sie das Risiko aus, das Sie löschen möchten.

    Die Seite mit den Risikodetails wird angezeigt.

  3. Wählen Sie oben rechts Mehr Optionen und dann Löschen aus.
  4. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

    Das Risiko wird gelöscht.

Wie geht's weiter?

Sie können beginnen, mit den Kontrollen zu arbeiten, um die identifizierten Risiken beizulegen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit Kontrollen arbeiten.