Mit Zielen arbeiten

Ziele, die auch als Zielvorgaben bezeichnet werden, sind die gewünschten Ergebnisse oder Meilensteine, die ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen möchte. Ziele sorgen für Klarheit und Orientierung und leiten Aktivitäten und Entscheidungsprozesse im gesamten Unternehmen an.

In der Risikomanager-App können Sie diese Ziele erstellen und mit Risiken und Kontrollen verknüpfen.

Ein Ziel hinzufügen

Um ein Ziel hinzuzufügen:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie + Ziel hinzufügen aus.
3. Geben Sie im Bereich Ziel hinzufügen einen Namen für Ihr Ziel ein.
4. Fügen Sie weitere Details hinzu und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
   • Ziel hinzufügen, um das Ziel zu speichern und den Bereich zu schließen.
   • Speichern & neue/n/s hinzufügen, um das Ziel zu speichern und ein weiteres hinzuzufügen.

   Das Ziel wird jetzt erstellt.

5. (Optional) Um zusätzliche Details anzuzeigen oder zu bearbeiten, wählen Sie den Namen des Ziels, um die Seite mit den Zieldetails zu öffnen.

Ein Ziel durch verschiedene Workflows bewegen

Nach der Erstellung eines Ziels können Sie es in Abhängigkeit von Ihren Anforderungen durch verschiedene Workflow-Zustände bewegen. Einige Workflow-Zustände erfordern das Ausfüllen bestimmter Felder. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Informationen eingegeben wurden, bevor Sie mit dem Ziel fortfahren.

So bewegen Sie ein Ziel aus dem Zustand Definition in den Zustand Diskussion:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

   Die Seite mit den Zieldetails mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

3. Geben Sie die Informationen über das Ziel ein, einschließlich ID, Beschreibung und Eigentümer.
4. Wählen Sie Änderungen speichern.
5. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Auswerten.

   Der Workflow-Zustand ändert sich in Diskussion.

Ein Ziel mit anderen Objekten verknüpfen

Sie können ein Ziel mit Risiken und Kontrollen verknüpfen. Die Erfassung dieser Beziehung trägt zur Einrichtung einer effektiven Risikobewertung und -minderung bei.

So verknüpfen Sie ein Ziel mit anderen Objekten:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

   Die Seite mit den Zieldetails mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

3. Navigieren Sie zur Registerkarte Beziehung und führen Sie je nach dem, was Sie verknüpfen möchten, folgende Schritte aus:
   • So verknüpfen Sie ein Risiko:
     1. Wählen Sie Risiken verknüpfen aus.

     2. Im Dialogfeld Objekt verknüpfen:

     1. Die Felder Typ und Beziehung sind vorausgewählt.
     2. Wählen Sie im Feld Verknüpft mit das Risiko und dann Verknüpfen aus.
   • So verknüpfen Sie eine Kontrolle:
     1. Wählen Sie Kontrollen verknüpfen aus.

     2. Im Dialogfeld Objekt verknüpfen:

   1. Die Felder Typ und Beziehung sind vorausgewählt.
   2. Wählen Sie im Feld Verknüpft mit die Kontrolle und dann Verknüpfen aus.

   Der Prozess ist jetzt mit den ausgewählten Objekten verknüpft und wird auf der Registerkarte Beziehungen angezeigt.

Verknüpfung eines Ziels mit anderen Objekten aufheben

Sie können vorhandene Beziehungen zwischen einem Ziel und zugehörigen Anlagen oder anderen Bibliotheksobjekten entfernen.

So heben Sie die Verknüpfung eines Ziels auf:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

   Die Seite mit den Zieldetails mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Beziehung und wählen Sie das Symbol zur Aufhebung der Verknüpfung neben dem Objekt, dessen Verknüpfung Sie aufheben möchten.
4. Wählen Sie im Dialogfeld Objekt trennen die Option Verknüpfung aufheben aus. Das Objekt wird aus dem Ziel entfernt.

Ein Ziel einer Organisationseinheit zuordnen

Sie können ein Ziel im Risikomanager einer oder mehreren Organisationseinheiten zuordnen. Diese Einheiten bilden das Fundament des Unternehmens und verbinden verschiedene organisatorische Entitäten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. In dieser Hierarchie werden auch Angaben zu Abteilungen und Geschäftseinheiten gespeichert.

So ordnen Sie ein Ziel einer Organisationseinheit zu:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ziel den Namen des Ziels aus, das Sie aktualisieren möchten.

   Die Seite mit den Zieldetails wird angezeigt.

3. Suchen Sie in der Registerkarte Details im Feld Zugehörige Organisationseinheit eine oder mehrere vorkonfigurierte Organisationseinheiten aus, die Sie dem Ziel zuordnen möchten.

4. Wählen Sie Auswahl anwenden.

5. Wählen Sie Änderungen speichern.

   Das Ziel wird aktualisiert. Auf der Startseite des Risikomanagers können Sie auf der Registerkarte Ziele in der Spalte Organisationseinheit die zugeordnete Organisationseinheit anzeigen.

Ein Problem für ein Ziel erstellen

Sie können Probleme jetzt direkt über die Risikomanager-App erstellen. Wenn Sie Problem hinzufügen auswählen, werden Sie zur Problemmanager-App weitergeleitet, um die Details einzugeben. Nachdem ein Problem erstellt wurde, wird es auf der Seite Probleme angezeigt. Wählen Sie in der linken Navigation Probleme aus, um alle erstellten Probleme anzuzeigen und zu verfolgen.

So erstellen Sie ein Problem:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Gehen Sie auf Ziele Seite Ziele zur Registerkarte Probleme.

3. Wählen Sie Problem hinzufügen aus.

4. Wählen Sie den Problemtyp, der erstellt werden soll: Problem, Vorfall oder Ausnahme.

5. Geben Sie auf der Seite Problem hinzufügen die erforderlichen Details ein. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Problem hinzufügen.

6. Wählen Sie Hinzufügen aus. Das Problem wird auf der Registerkarte Probleme angezeigt.

Ein Ziel löschen

Um ein Ziel zu löschen:

1. Wählen Sie auf der Plattform-Startseite (www.diligentoneplatform.com) die App Risikomanager aus, um sie zu öffnen.

   Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

   Die Seite mit den Zieldetails mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

3. Wählen Sie oben rechts Mehr Optionen und dann Löschen aus.
4. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

   Das Ziel wird gelöscht.