Mit Zielen im Risikomanager arbeiten

Ziele, die auch als Zielvorgaben bezeichnet werden, sind die gewünschten Ergebnisse oder Meilensteine, die ein Unternehmen innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen möchte. Ziele geben Ihrer Organisation Klarheit und Orientierung und leiten ihre Aktivitäten und Entscheidungsprozesse.

In der Risikomanager-App können Sie diese Ziele erstellen und mit Risiken und Kontrollen verknüpfen.

Ein Ziel hinzufügen

So können Sie ein Ziel hinzufügen:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie + Ziel hinzufügen aus.
  3. Geben Sie im Bereich Ziel hinzufügen einen Namen für Ihr Ziel ein.
  4. Fügen Sie alle weiteren erforderlichen Details hinzu und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Ziel hinzufügen, um das Ziel zu speichern und den Bereich zu schließen.
    • Speichern & neue/n/s hinzufügen, um das Ziel zu speichern und ein weiteres hinzuzufügen.

    Ihre Ziele werden nach dem Hinzufügen erstellt.

  5. (Optional) Nachdem Sie die Ziele erstellt haben, können Sie ein beliebiges Ziel auswählen, um die detaillierte Zielseite anzuzeigen und weitere Informationen hinzuzufügen.

Ein Ziel durch verschiedene Workflows bewegen

Nach der Erstellung eines Ziels können Sie es in Abhängigkeit von Ihren Bedürfnissen und Anforderungen durch verschiedene Workflow-Zustände bewegen. Möglicherweise erfordern einige Workflow-Zustände das Ausfüllen bestimmter Felder, um sicherzustellen, dass die Kriterien für das Verschieben des Ziels erfüllt sind.

So können Sie ein Ziel vom Zustand Definition in Diskussion verschieben:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Informationen über das Ziel ein, einschließlich ID, Beschreibung und Eigentümer.
  4. Wählen Sie Änderungen speichern.
  5. Wählen Sie oben rechts Bewerten aus.

    Der Workflow-Zustand ändert sich in Diskussion.

Hinweis

  • Sie können die oben erwähnten Schritte befolgen, um das Ziel je nach Bedarf durch die übrigen Workflow-Zustände zu verschieben.

  • Möglicherweise erfordern einige Workflow-Zustände das Ausfüllen bestimmter Felder, um sicherzustellen, dass die Kriterien für das Verschieben des Ziels erfüllt sind.

Ein Ziel mit anderen Objekten verknüpfen

Ein Ziel kann mit den Risiken und Kontrollen Ihrer Organisation verknüpft werden. Es ist wichtig, diese Beziehung für eine wirksame Risikobewertung und -minderung zu erfassen.

So können Sie ein Ziel mit anderen Objekten verknüpfen:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Beziehung und führen Sie folgende Schritte aus:
    • Um ein Risiko zu verknüpfen, wählen Sie Risiko verknüpfen aus.

      Das Dialogfeld Objekt verknüpfen wird geöffnet.

      1. Die Felder Typ und Beziehung werden vorausgewählt.
      2. Wählen Sie im Feld Verknüpft mit das Risiko aus, mit dem Sie das Ziel verknüpfen möchten, und wählen Sie Verknüpfen aus.

        Das Ziel wird mit dem ausgewählten Risiko verknüpft und in der Registerkarte Beziehungen angezeigt.

    • Um eine Kontrolle zu verknüpfen, wählen Sie Kontrolle verknüpfen aus.

      Das Dialogfeld Objekt verknüpfen wird geöffnet.

      1. Die Felder Typ und Beziehung werden vorausgewählt.
      2. Wählen Sie im Feld Verknüpft mit die Kontrolle aus, mit der Sie das Ziel verknüpfen möchten, und wählen Sie Verknüpfen aus.

        Das Ziel wird mit der ausgewählten Kontrolle verknüpft und in der Registerkarte Beziehungen angezeigt.

Hinweis

Wenn Sie die Objekte verknüpfen, wird eine gegenseitige Verknüpfung erstellt. Beispiel: Wenn Sie ein Ziel mit einem Risiko verknüpfen, wird das verknüpfte Risiko auf der Registerkarte Beziehung des Ziels und das Ziel auf der Registerkarte Beziehung des Risikos angezeigt.

Wenn die Verknüpfung nicht in beide Richtungen geht, wenden Sie sich an den Support.

Verknüpfung einer Zielbeziehung mit anderen Objekten aufheben

Sie können die Verknüpfung einer Zielbeziehung mit anderen Objekten aufheben.

So können Sie die Verknüpfung einer Zielbeziehung aufheben:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

  3. Gehen Sie zur Registerkarte Beziehung und wählen Sie das Symbol für die Aufhebung der Verknüpfung auf dem Objekt aus, von dem Sie die Verknüpfung entfernen möchten.

    Das Dialogfeld Objekt trennen wird geöffnet.

  4. Wählen Sie Trennen aus.

    Die Zielverknüpfung wird entfernt.

Ein Ziel einer Organisationseinheit zuordnen

Erstellen Sie eine Beziehung zwischen einem Ziel im Risikomanager und einer Organisationseinheit. Organisationseinheiten bilden das Fundament des Unternehmens und verbinden verschiedene organisatorische Entitäten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen. In dieser Hierarchie werden auch Angaben zu Abteilungen und Geschäftseinheiten gespeichert. Sie können eine Kontrolle mehreren Organisationseinheiten zuordnen.

So ordnen Sie ein Ziel einer Organisationseinheit zu:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Ziel den Namen des Ziels aus, das Sie aktualisieren möchten.

    Die Seite mit den Zieldetails wird angezeigt.

  3. Wählen Sie auf der Registerkarte Details im Feld Zugehörige Organisationseinheit eine der vorkonfigurierten Organisationseinheiten aus, mit denen Sie das Ziel verknüpfen möchten.

  4. Wählen Sie Auswahl anwenden.

  5. Wählen Sie Änderungen speichern.

    Das Ziel wird aktualisiert. Auf der Startseite des Risikomanagers können Sie auf der Registerkarte Ziel in der Spalte Organisationseinheit die Organisationseinheit anzeigen, die dem jeweiligen Risiko zugeordnet ist.

Hinweis

Die Hierarchie der Organisationseinheiten wird von den Systemadministratoren in Ihrer Organisation vorkonfiguriert. Weitere Informationen über die Hierarchien in der Organisationsstruktur erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator. Wenn Sie ein Systemadministrator sind, können Sie die Liste der vorkonfigurierten Organisationseinheiten in den Plattform-Einstellungen anzeigen (navigieren Sie zu Plattform-Einstellungen und wählen Sie Organisationsstruktur aus). Weitere Informationen über Organisationseinheiten finden Sie unter Organisationsstruktur.

Ein Ziel löschen

So können Sie ein Ziel löschen:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Ziel und wählen Sie den Namen des Ziels aus, mit dem Sie arbeiten möchten.

    Die Zielseite mit der Registerkarte Details wird angezeigt.

  3. Wählen Sie oben rechts Mehr Optionen und dann Löschen aus.
  4. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld Löschen aus.

    Das Ziel wird gelöscht.

Zieleinstellungen im Risikomanager verwalten

Sie können das Zielobjekt in der Risikomanager-App aktivieren oder deaktivieren. Sie können auch den Namen, der für das Ziel verwendet werden soll, anpassen.

Das Zielobjekt aktivieren und deaktivieren

Beim Einschalten

  • Die Registerkarte Ziel wird auf der Risikomanager-Startseite angezeigt.
  • Sie können die erstellten Ziele anzeigen.
  • Sie können auch die Beziehungen der Ziele zu Risiken und Kontrollen anzeigen.

Beim Ausschalten

  • Die Registerkarte Ziel wird von der Risikomanager-Startseite entfernt.
  • Die Ziele oder die Beziehungen der Ziele zu anderen Objekten werden nicht mehr angezeigt.

So können Sie das Zielobjekt aktivieren oder deaktivieren:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite die Erweiterungsschaltfläche , um den Seitenbereich zu öffnen.
  3. Wählen Sie Einstellungen und dann Globale Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie den Schalter neben dem Ziel aus, um das Objekt zu aktivieren bzw. deaktivieren.

    Das Zielobjekt wird je nach Ihrer Auswahl aktiviert oder deaktiviert.

    Hinweis

    Wenn Sie den Schalter deaktivieren, wird die Registerkarte Ziel von der Risikomanager-Startseite entfernt und die Beziehungen der Ziele zu anderen Objekten wie Risiken und Kontrollen werden nicht mehr angezeigt.

Das Zielobjekt umbenennen

In der Risikomanager-App können Sie einen eigenen Namen für das Zielobjekt vergeben. Dieser Name wird auf der Registerkarte Ziel der Risikomanager-Startseite verwendet.

So können Sie das Zielobjekt umbenennen:

  1. Wählen Sie auf der Launchpad-Startseite (www.highbond.com) die Risikomanager-App aus, um sie zu öffnen.

    Wenn Sie sich bereits in Diligent One befinden, können Sie über das linke Navigationsmenü zur Risikomanager-App wechseln. Die Startseite der Risikomanager-App wird angezeigt.

  2. Wählen Sie auf der linken Seite die Erweiterungsschaltfläche , um den Seitenbereich zu öffnen.
  3. Wählen Sie Einstellungen und dann Globale Einstellungen aus.
  4. Wählen Sie neben „Ziel“ die Option Namen bearbeiten aus.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Objektnamen bearbeiten einen neuen Namen ein und wählen Sie Namen bearbeiten aus.

    Das Ziel wird erfolgreich umbenannt.