Minutes Manager for Admins

Acceda y gestione todos sus documentos de minutas desde este panel centralizado. Puede acceder a accesos rápidos para funciones comunes de los documentos.

1. Para abrir el Administrador de minutas, seleccione el icono de Inicio en la barra de navegación.

2. Para abrir un documento de minutas, seleccione el nombre del documento.

3. Para acceder a funciones adicionales de un documento, seleccione el icono de Más opciones situado en el extremo derecho de la fila del documento.

   Se abrirá un menú con las siguientes opciones:

   1. Editar propiedades: Cambie los detalles del documento seleccionado, incluido el título, la fecha, la hora, los asistentes y la ubicación.

   2. Ver acciones: Consulte las acciones asociadas con las minutas de reuniones.

   3. Duplicado: Duplique solo el resumen de la sección o el texto completo de un documento. Para obtener más información, visite Duplicating minutes.

   4. Exportar: Abra un panel de Opciones de exportación donde podrá seleccionar el contenido que desea exportar, así como la plantilla que desea utilizar. Para obtener más información, visite Exporting minutes.

   5. Eliminar: Elimine el documento seleccionado actualmente, incluidos todos los acuerdos. Los documentos y los acuerdos eliminados no se pueden recuperar.

4. Para filtrar la lista de documentos de minutas por comité, seleccione Filtrar por comité y elija del menú desplegable.

5. Para filtrar la lista de documentos de minutas por estado, seleccione Filtrar por estado y elija del menú desplegable.

6. Para crear minutas manualmente, seleccione Crear minutas en la parte superior derecha de la pantalla

7. Para exportar un informe de acciones consolidadas, vaya al Panel de acciones y seleccione Exportar informe de acciones. Para obtener más información, vaya a Exporting action items