Exporting minutes
Exporte minutas en formato Microsoft Word o Excel para acciones solo para revisarlas y aprobarlas, o para incluirlas en el siguiente libro de la reunión. Puede elegir exportar minutas con o sin acuerdos.
Nota
Las minutas en estado En revisión no se pueden exportar.
Puede usar la Plantilla de Diligent para aplicarle formato a las minutas o cambiar a una plantilla alternativa. Para obtener más información sobre cómo formatear y cargar una plantilla, vaya a Customizing a minutes template.
En Administrador de minutas, vaya a las minutas que desea exportar y seleccione el icono de Más opciones
Seleccione Exportar en el menú.
Aparecerá el panel Opciones de exportación.
Consejo
También puede exportar minutas desde la ficha Editor de acciones seleccionando Exportar en la parte superior de la página. Se abrirá el mismo panel Opciones de exportación.
Seleccione una de las siguientes tres opciones:
Solo minutas: Exporte las minutas de reuniones solo como un archivo .docx, excluyendo los acuerdos.
Minutas con acciones: Exporte las minutas completas de reuniones como un archivo .docx, incluidos todos los acuerdos con responsables y fechas de vencimiento.
Solo acciones: Exporte acciones de la reunión como un archivo .xlxs.
Seleccione la plantilla de Diligent para el formato estandarizado o seleccione Cambiar plantilla para usar una alternativa almacenada en el Administrador de plantillas.
Consejo
Seleccione Vista previa para ver el diseño de la plantilla. Esta vista previa no incluirá su contenido.
Al seleccionar cualquier plantilla en el Administrador de plantillas se abrirá una vista previa del diseño y el estilo.
Seleccione Exportar para descargar el archivo en su dispositivo.
El archivo se descargará en su dispositivo.
Para obtener información sobre la exportación de acuerdos, vaya a Exporting action items.
