Cargar archivos

Después de recopilar los materiales necesarios para una reunión, puede cargar los archivos en un libro, lo que permite que los directores, ejecutivos y otros miembros de la junta directiva tengan acceso a ellos.

Tipos de archivo aceptables

Se admiten los siguientes tipos de archivos en Boards:

• Microsoft Word .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

• Microsoft Excel .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

• Microsoft PowerPoint .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

• Documentos de Adobe PDF .pdf

• Formatos de imagen comunes .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

Agregar archivos a una ficha

Las fichas ayudan a organizar los materiales de las reuniones.

1. En Librero, seleccione Editar en la fila de un libro.

   Será llevado a la ficha Crear libro.

   Se mostrarán todas las fichas o subfichas existentes.

2. Seleccione el ícono Flecha .

   La ficha se expandirá.

3. Seleccione y mantenga presionado un archivo de su computadora local. A continuación, arrastre el archivo al campo Arrastrar archivos aquí o seleccionar archivos para cargar.

   Suelte el mouse para colocar el archivo en la ficha.

4. Si no desea usar la opción de arrastrar y soltar, puede seleccionar el campo Arrastrar archivos aquí o seleccionar archivos para cargar.

   Aparecerá un selector de archivos.

5. Seleccione un archivo de su computadora local y, a continuación, seleccione Abrir.

6. Aparecerá el panel Cargar documentos.

   El archivo se agregará a la ficha en el orden en que aparece en el panel Cargar documentos.

7. Seleccione Cargar.

   El archivo comenzará a cargarse en la ficha. Una vez cargado y convertido, el archivo aparecerá en la ficha.