Crear un nuevo usuario

Los administradores de usuarios pueden agregar nuevos usuarios y, luego, autorizar su cuenta de Boards.

Nota

Antes de agregar un usuario a la aplicación Boards, debe tener acceso a la plataforma Diligent One. El administrador del sistema de su organización administra el acceso a la plataforma Diligent One. Para obtener más información, consulte Agregar y administrar usuarios.

Agregar un usuario

Esta sección describe cómo agregar nuevos usuarios a la aplicación de Boards.

  1. Seleccione Usuarios en el panel Navegación.

    Será llevado a la página Usuarios.

    Se mostrará una lista de los usuarios de Boards actuales.

  2. Seleccione Agregar usuario en la parte superior de la página.

    Aparecerá el panel Agregar usuario. El panel Agregar usuario muestra una lista de los usuarios de su organización con acceso a la plataforma Diligent One.

  3. Seleccione el botón de opción junto al nombre de un usuario.

  4. Seleccione Continuar.

  5. Seleccione el menú desplegable Comité.

    Se mostrará una lista de comités.

  6. Seleccione un comité de la lista.

    Se agregará el usuario al comité.

  7. Seleccione la casilla de verificación junto a uno o más Roles. Para obtener más información, consulte Roles y permisos en Boards.

    Se le asignará este rol al usuario en el comité.

  8. Seleccione Continuar.

  9. Opcional: puede asignar al usuario un rol de administrador a nivel de aplicación.

    Seleccione la casilla de verificación junto a uno o más roles de nivel de aplicación para asignárselos al usuario y, a continuación, seleccione Continuar.

    Regresará a la página Usuarios.

Autorizar a un usuario

Por razones de seguridad, no puede autorizar a un usuario que haya creado. Otro gestor de usuarios debe autorizar a los nuevos usuarios antes de que puedan acceder a la aplicación Boards. Esta sección describe cómo autorizar a un usuario.

  1. En la página Usuarios, seleccione la ficha Autorización de usuarios.

    Se mostrará una lista de usuarios a la espera de autorización.

  2. Seleccione Aprobar para autorizar la cuenta de un usuario.

    Una vez autorizado, el perfil del usuario se podrá ver en la ficha Administración de usuarios.

Nota

No puede autorizar a ningún usuario que usted cree. El botón Aprobar aparecerá en modo de solo lectura junto a los usuarios que haya agregado a la aplicación Boards. Otro administrador de usuarios deberá autorizar las cuentas de estos usuarios. Comuníquese con su gerente de cuentas de cliente o con el soporte técnico para obtener ayuda.