Premiers pas avec Audit

Utilisez ce guide pour comprendre les flux de travail associés à l’application Audit.

Accès à Audit

Pour accéder à l’application Audit :

Connectez-vous à la plateforme Diligent One.
Sur la page d’accueil de la Barre de lancement, sous Audit et analyses, sélectionnez Audit. La page d’accueil Audit s’affiche.

Navigation sur la page d’accueil

Utilisez le menu latéral qui répertorie toutes les options principales pour accéder aux différents composants de l’application Audit. Ces options sont expliquées dans la table ci-dessous.

Note

Sélectionnez l’icône Diligent dans le coin supérieur gauche pour accéder à la Barre de lancement de la plateforme Diligent One.

Nom de champ	Description
Bouton du panneau latéral	Sélectionnez cette option pour agrandir ou réduire le panneau latéral.
Accueil	Sélectionnez l’icône d’accueil depuis n’importe quelle page de l’application Audit pour revenir à la page d’accueil.
Univers d’audit	Sélectionnez cette option pour accéder à la page Univers d’audit, où vous pouvez définir l’univers d’audit et gérer vos entités à auditer.
Évaluation du risque d’audit	Sélectionnez cette option pour accéder à la page Évaluations du risque d’audit afin d’ajouter et de réaliser des évaluations du risque d’audit.
Planification d’audit	Sélectionnez cette option pour accéder à la page Planification d’audit, où vous pouvez ajouter et gérer des plans d’audit et des audits.
Paramètres	Sélectionnez cette option pour accéder à la page Paramètres afin d’ajouter et de définir les composants de votre évaluation du risque d’audit.

Processus clés des premiers pas avec Audit

Outre la barre de navigation, les vignettes de la page d’accueil affichent les principaux processus d’audit. Voici les principaux processus utilisés pour configurer et gérer votre audit :

Univers d’auditIdentifiez et définissez les entités à auditer, qui sont une combinaison d’unités organisationnelles et de processus. Vous pouvez également définir des facteurs d’évaluation qui vous aideront à hiérarchiser ces entités.
Évaluation du risque d’auditAjoutez et gérez vos évaluations du risque d’audit. Évaluez et hiérarchisez les entités à auditer en fonction de divers facteurs d’évaluation. L’évaluation du risque d’audit (y compris l’ensemble de votre univers d’audit hiérarchisé) est liée à un plan d’audit.
Planification d’auditTransformez les évaluations du risque d’audit en plans d’audit exploitables. Ajoutez et gérez le plan d’audit et l’audit. Le plan d’audit vous permet de gérer de manière dynamique les audits portant sur plusieurs régions, unités commerciales sélectionnées, processus et demandes de capacité. Concluez les plans d’audit et générez des rapports, qui peuvent être exportés au format PDF.

Note

L’application Audit enregistre désormais automatiquement toutes les modifications que vous apportez à ces processus. L’icône Enregistré apparaît en haut de la page pour indiquer que toutes les modifications apportées sont automatiquement enregistrées.

ID d’objets lisibles par l’utilisateur

L’application Audit affiche les identifiants d’objets générés par le système dans un format lisible par l’utilisateur. Ces identifiants uniques et non modifiables vous aident à identifier et à gérer facilement les enregistrements, les transactions et les événements.

Éditeur de texte riche

L’application Audit prend en charge la fonctionnalité d’édition de texte enrichi dans diverses zones de texte, telles que la conclusion de l’évaluation du risque d’audit, la note sur les entités à auditer prioritaires, la description du plan d’audit et la description de l’audit. Les principales fonctionnalités comprennent la mise en forme des paragraphes, le style du texte, les listes ordonnées et non ordonnées, et l’insertion de liens.

Gestion des rôles et des autorisations

L’application Audit utilise des rôles pour contrôler l’accès et les actions, garantissant ainsi une séparation adéquate des tâches et le maintien de l’intégrité des données. Elle garantit que les données et les fonctionnalités appropriées sont visibles à tous les niveaux de l’organisation. Les administrateurs système peuvent configurer les rôles et les autorisations selon les besoins. Pour de plus amples informations, consultez la section Autorisations de l’application Audit.

Limites

L’application Audit présente les limitations suivantes :

Travail de terrain de l’auditLe travail de terrain de l’audit n’est pas encore pris en charge. Des audits fictifs peuvent être créés et liés à des audits dans l’application Projets afin de visualiser leur poursuite. Cependant, aucun échange de données n’a lieu entre les applications.
Processus dans l’univers d’auditPour prendre en charge une configuration plus granulaire de l’univers d’audit à l’aide de définitions de processus, un abonnement à Gestionnaire des risques est nécessaire.
Mise à jour de l’univers d’auditBien que vous puissiez redémarrer/redéfinir l’univers d’audit, l’application ne prend pas encore en charge l’application de mises à jour basées sur des modifications de la structure organisationnelle ou des processus.