Création d’un utilisateur

Les gestionnaires d’utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs, puis autoriser leur compte Boards.

Note

Avant d’ajouter un utilisateur à l’application Boards, celui-ci doit avoir accès à la plateforme Diligent One. Le gestionnaire système de votre organisation gère l’accès à la plateforme Diligent One. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Ajout et gestion des utilisateurs.

Ajouter un utilisateur

Cette section décrit comment ajouter de nouveaux utilisateurs à l’application Boards.

  1. Sélectionnez Utilisateurs dans le volet de navigation.

    Vous arrivez sur la page Utilisateurs.

    Une liste des utilisateurs de Boards actuels s’affiche.

  2. Sélectionnez Ajouter un utilisateur en haut de la page.

    Le volet Ajouter un utilisateur s’affiche. Le volet Ajouter un utilisateur affiche la liste des utilisateurs de votre organisation ayant accès à la plateforme Diligent One.

  3. Sélectionnez le bouton radio en regard de chaque nom d’utilisateur.

  4. Sélectionnez Continuer.

  5. Sélectionnez le menu déroulant Comité.

    Une liste des comités s’affiche.

  6. Sélectionnez un comité dans la liste.

    L’utilisateur est ajouté au comité.

  7. Cochez la case en regard du nom d’un ou de plusieurs rôles. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Rôles et autorisations dans Boards.

    Ce rôle est attribué à l’utilisateur dans le comité.

  8. Sélectionnez Continuer.

  9. Facultatif : vous pouvez attribuer à l’utilisateur un rôle de gestionnaire au niveau de l’application.

    Cochez la case en regard d’un ou plusieurs rôles au niveau de l’application pour les attribuer à l’utilisateur, puis sélectionnez Continuer.

    Vous revenez à la page Utilisateurs.

Autoriser un utilisateur

Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas autoriser un utilisateur que vous créez. Un autre gestionnaire d’utilisateurs doit autoriser les nouveaux utilisateurs avant qu’ils puissent accéder à l’application Boards. Cette section décrit comment autoriser un utilisateur.

  1. Sur la page Utilisateurs, sélectionnez l’onglet Autorisation utilisateur.

    Une liste d’utilisateurs en attente d’autorisation s’affiche.

  2. Sélectionnez Valider pour autoriser le compte d’un utilisateur.

    Une fois autorisé, le profil de l’utilisateur est visible dans l’onglet Gestion de l’utilisateur.

Note

Vous ne pouvez pas autoriser les utilisateurs que vous créez. Le bouton Valider s’affiche en mode lecture seule en regard des utilisateurs que vous avez ajoutés à l’application Boards. Un autre gestionnaire d’utilisateurs doit autoriser les comptes de ces utilisateurs. Contactez le gestionnaire de compte client ou l’équipe d’assistance pour obtenir de l’aide.