Revising a document

Reviewers can have rights to either:

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Add comments and edit the document

You should receive an email with a link to the document to review. Or, you can search for the document from the left menu, Documents.

Note

If your Starter Document is imported in .pdf format, it cannot be edited within the Document Editor.

Follow these steps to review and revise the document.

Navigate to Finding and managing documents.
You must take ownership of a task on the document's Review Cycle tab before you can edit or add comments. For more information, see Taking or releasing ownership of a task.
On the document's General Info tab, update the information, if you have security rights.
Select the Document Editor tab.
In the Outline, select a section to review and select the Edit button.
To add a comment, select the text to comment on then select . Enter the comment and select the red left arrow.
If you have editing rights, edit the document. In the example above, the phrase "world wide" was entered and displays in red text. For editing selections, see Using the Document Editor.
Select Save Document to save the document section and continue to a new section.
When you are done reviewing the document, navigate to the Review Cycle tab and release ownership of the document so others in your review queue can edit the document. For more information, see Taking or releasing ownership of a task.

Révision et approbation de documents

Réviser et approuver un document est un processus continu. Si une modification est apportée après l’approbation d’un document par un groupe, le système détecte la modification, réinitialise le cycle d’examen et avertit le personnel approprié pour la révision ou l’approbation des documents.. Cela permet de s’assurer que chaque groupe a approuvé le document final.

Pour afficher les modifications apportées au document,

Sélectionnez l’onglet Visionneuse d’historique. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Viewing a document's history.

Mark a phase or task as complete

Pour marquer une tâche comme terminée, vous devez vous attribuer la propriété du document. Pour de plus amples informations, consultez la section Taking or releasing ownership of a task.

Allez dans l’onglet Cycle d’examen du document, cliquez sur les trois points à droite de la phase ou de la tâche, puis appuyez sur Marquer comme terminé. La tâche est marquée comme terminée et ne sera rouverte que lors des phases d’examen et d’approbation itératives.

The review cycle continues to the next phase, approving. See Approving a document.