Travailler avec des objectifs dans le Gestionnaire des risques

Les objectifs, également appelés cibles, définissent les résultats souhaités ou les jalons visés par une entreprise au cours d'une période définie. Les objectifs apportent clarté et orientation à votre organisation, guidant ses activités et ses processus de prise de décision.

Dans l'application Gestionnaire des risques, vous pouvez créer ces objectifs et les relier à des risques et contrôles.

Ajouter un objectif

Voici comment ajouter un objectif :

  1. Depuis la page d’accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Accédez à l’onglet Objectif et sélectionnez + Ajouter un objectif.
  3. Dans le panneau Ajouter un objectif, saisissez le nom de votre objectif.
  4. Ajoutez les autres détails nécessaires et sélectionnez l’un des boutons suivants :
    • Ajouter un objectif pour enregistrer l'objectif et fermer le panneau.
    • Enregistrer et ajouter nouveau pour enregistrer l'objectif et en ajouter un autre.

    Après l’ajout, vos objectifs sont créés.

  5. (Facultatif) Une fois les objectifs créés, vous pouvez sélectionner un objectif pour afficher sa page de détails et ajouter davantage d’informations.

Faire passer un objectif d'un flux de travail à un autre

Une fois que vous avez créé un objectif, vous pouvez le faire passer par différents états du flux de travail en fonction de vos besoins et exigences. Certains états du flux de travail peuvent exiger la saisie de données dans certains champs. Veillez à satisfaire aux critères pour faire progresser l'objectif.

Voici comment faire passer un objectif de l’état Définir à l’état Discuter :

  1. Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Accédez à l’onglet Objectif et sélectionnez le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.

    La page de l’objectif s’ouvre avec l’onglet Détails.

  3. Saisissez les informations relatives à l’objectif, dont l’ID, la description et le propriétaire.
  4. Sélectionnez Enregistrer les modifications.
  5. Sélectionnez Évaluer en haut à droite.

    Le statut du flux de travail passe sur Discuter.

Remarque

  • Vous pouvez effectuer les mêmes étapes que celles mentionnées ci-dessus pour faire passer l'objectif dans les différents états du flux de travail en fonction de vos besoins.

  • Certains états du flux de travail peuvent exiger la saisie de données dans certains champs. Veillez à satisfaire aux critères pour faire progresser l'objectif.

Lier un objectif à d'autres objets

Un objectif peut être lié aux risques et contrôles de votre organisation. Il est important de saisir cette relation afin d'évaluer et d'atténuer efficacement les risques.

Voici comment lier un objectif à d’autres objets :

  1. Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Accédez à l’onglet Objectif et sélectionnez le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.

    La page de l’objectif s’ouvre avec l’onglet Détails.

  3. Accédez à l'onglet Relations et procédez comme suit :
    • Pour lier un risque, cliquez sur Lier un risque.

      La boîte de dialogue Lier un objet s’ouvre.

      1. Les champs Type et Relation sont présélectionnés.
      2. Dans le champ Associé(e) à, sélectionnez le risque auquel vous souhaitez lier l’objectif et cliquez sur Lien.

        L’objectif est lié au risque sélectionné et s’affiche dans l’onglet Relations.

    • Pour lier un contrôle, sélectionnez Lier un contrôle.

      La boîte de dialogue Lier un objet s’ouvre.

      1. Les champs Type et Relation sont présélectionnés.
      2. Dans le champ Associé(e) à, sélectionnez le contrôle auquel vous souhaitez lier l’objectif et cliquez sur Lien.

        L’objectif est lié au contrôle sélectionné et s’affiche dans l’onglet Relations.

Remarque

Lorsque vous liez les objets, un lien bidirectionnel est créé. Par exemple, lorsque vous liez un objectif à un risque, le risque lié est affiché dans l’onglet Relation de l’objectif et l’objectif est affiché dans l’onglet Relation du risque.

Si les liens ne fonctionnent pas dans les deux sens, contactez l'Assistance pour obtenir de l'aide.

Annuler le lien entre un objectif et d'autres objets

Vous ne pouvez pas annuler le lien entre un objectif et d'autres objets.

Voici comment annuler un lien d’objectif :

  1. Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Accédez à l’onglet Objectif et sélectionnez le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.

    La page de l’objectif s’ouvre avec l’onglet Détails.

  3. Accédez à l’onglet Relation et sélectionnez l’icône d’annulation de relation sur l’objet dont vous voulez supprimer le lien.

    La boîte de dialogue Annuler le lien de l’objet s’ouvre.

  4. Sélectionnez Annuler le lien.

    Le lien de l’objectif est supprimé.

Associer un objectif à une unité organisationnelle

Créez une relation entre un objectif dans Gestionnaire des risques et une unité organisationnelle. Les unités organisationnelles représentent la base de l’entreprise, reliant diverses entités organisationnelles à travers différents segments. Cette hiérarchie contient également des informations sur les départements et les unités commerciales. Vous pouvez associer un contrôle à plusieurs unités organisationnelles.

Voici comment associer un objectif à une unité organisationnelle :

  1. Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Dans l’objet Objectif, sélectionnez le nom de l’objectif que vous souhaitez mettre à jour.

    La page des détails de l’objectif s’ouvre.

  3. Dans l’onglet Détails, dans le champ Unité organisationnelle associée, sélectionnez l’unité organisationnelle à laquelle vous souhaitez associer l’objectif.

  4. Sélectionnez Appliquer la sélection.

  5. Sélectionnez Enregistrer les modifications.

    L’objectif est mis à jour. Sur la page d’accueil de Gestionnaire des risques, dans l’onglet Objectif, vous pouvez voir l’unité organisationnelle associée au risque spécifique dans la colonne Unité organisationnelle.

Remarque

La hiérarchie des unités organisationnelles est préconfigurée par les admins système de votre organisation. Pour plus d’informations sur les hiérarchies au sein de la structure organisationnelle, contactez votre admin système. Si vous êtes admin système, vous pouvez afficher la liste des unités organisationnelles préconfigurées dans les paramètres de la plateforme (accédez à Paramètres de la plateforme et sélectionnez Structure organisationnelle). Pour en savoir plus sur les unités organisationnelles, consultez la section Structure organisationnelle.

Supprimer un objectif

Voici comment supprimer un objectif :

  1. Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Accédez à l’onglet Objectif et sélectionnez le nom de l’objectif avec lequel vous souhaitez travailler.

    La page de l’objectif s’ouvre avec l’onglet Détails.

  3. En haut à droite, sélectionnez Plus d’options , puis Supprimer.
  4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer.

    L’objectif est supprimé.

Gérer les paramètres d'objectif dans le Gestionnaire des risques

Vous pouvez activer/désactiver l’objet Objectif dans l’application Gestionnaire des risques. Vous pouvez également personnaliser le nom à utiliser pour l'objectif.

Activer et désactiver l'objet Objectif

Objet Processus activé

  • L’onglet Objectif s’affiche sur la page d’accueil du Gestionnaire des risques.
  • Vous pouvez afficher les objectifs créés.
  • Vous pouvez également afficher les relations entre les objectifs et les risques et contrôles.

Objet Processus désactivé

  • L’onglet Objectif est retiré de la page d’accueil du Gestionnaire des risques.
  • Vous ne verrez plus les objectifs ou les relations entre les objectifs et d'autres objets.

Voici comment activer ou désactiver l’objet Objectif :

  1. Depuis la page d'accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Sélectionnez le bouton Développer sur la gauche pour ouvrir le panneau latéral.
  3. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres globaux.
  4. Sélectionnez le bouton bascule en regard d’Objectif pour activer ou désactiver l’objet.

    L’objet Objectif est activé ou désactivé en fonction de votre sélection.

    Remarque

    Lorsque vous désactivez le bouton à bascule, l’objet Objectif est retiré de la page d’accueil du Gestionnaire des risques et vous ne verrez plus les relations entre les objectifs et d’autres objets tels que des risques et des contrôles.

Renommer l'objet Objectif

Dans l'application Gestionnaire des risques, vous pouvez attribuer un nom personnalisé à l'objet Objectif. Ce nom sera utilisé dans l’onglet Objectif de la page d’accueil du Gestionnaire des risques.

Voici comment renommer l’objet Objectif :

  1. Depuis la page d’accueil de la Barre de lancement (www.highbond.com), sélectionnez l'application Gestion des risques pour l'ouvrir.

    Si vous êtes déjà dans Diligent One, vous pouvez utiliser le menu de navigation situé à gauche pour basculer vers l'application Gestionnaire des risques. La page d’accueil du Gestionnaire des risques s’ouvre.

  2. Sélectionnez le bouton Développer sur la gauche pour ouvrir le panneau latéral.
  3. Sélectionnez Paramètres, puis Paramètres globaux.
  4. Cliquez sur Modifier le nom en regard d’Objectif.
  5. Dans la boîte de dialogue Modifier le nom de l’objet, fournissez un nouveau nom et sélectionnez Modifier le nom.

    L’objectif est bien renommé.