Log di attività degli utenti e dell'azienda

Il log di attività registra tutte le modifiche relative all'istanza di Diligent One e agli utenti. Ogni volta che qualcuno apporta delle modifiche, viene registrata una voce per preservare una cronologia completa dei dati della tua azienda.

Come funziona

Cosa viene registrato?

Vengono registrate le seguenti informazioni nel log di attività:

  • tipo di attività
  • utente che ha eseguito l'attività
  • data e ora dell'attività
  • dettagli dell'attività

Tipi di attività

Le attività sono raggruppate nei seguenti tipi:

Tipo

Descrizione
Attivazione

visualizza tutte le attività correlate all'attivazione e alla disattivazione di Analytics (un componente di ACL per Windows) e Analytics Exchange

Gruppovisualizza tutte le modifiche apportate riguardanti i gruppi, inclusa la creazione, l'aggiornamento, la disabilitazione, l'abilitazione e l'eliminazione.
Analytics avviato visualizza le attività che mostrano quanto frequentemente gli utenti lancino ACL per Windows (che include Analytics, Applicazioni Analisi e Progetti offline), così come l'ultima volta che l'hanno usato.
Organizzazionevisualizza tutte le modifiche apportate a un'istanza specifica di Diligent One, inclusi gli aggiornamenti ai piani di sottoscrizione, il marchio e le impostazioni di sicurezza
Utentevisualizza tutte le modifiche apportate agli utenti, incluse le modifiche di ruolo, la password e gli aggiornamenti del profilo, le creazioni e le eliminazioni degli utenti
Accesso OAuth dell'utentemostra tutti gli utenti che hanno generato token di accesso per garantire l'accesso a un'applicazione
Accesso dell'utentevisualizza tutti gli accessi su Launchpad da parte degli Amministratori di sistema e gli Utenti

Informazioni dettagliate sulle attività

Visualizza informazioni dettagliante riguardanti tutte le attività, raggruppate per tipo.

Esempio

Aggiornare il profilo dell'utente

Hai recentemente aggiunto un nuovo membro del team e richiesto che aggiornasse il suo profilo utente.

Quando revisione il log di attività, vedi la seguente voce:

Tipo di attivitàDestinazioneModificata daModificata il
Aggiornamento del profilo dell'utenteMario Rossi (mario_rossi@esempio.com)Mario Rossi27/08/2018

Autorizzazioni

Solo gli Amministratori di sistema possono monitorare le modifiche ed esportare i log di attività.

Visualizzare il log di attività

Aprire il log di attività

  1. Apri la home page di Launchpad (www.diligentoneplatform.com).

    Nota

    Se l'azienda utilizza più di un'istanza su Diligent One, assicurarsi che quella appropriata sia attiva.

  2. Selezionare Impostazioni piattaforma > Log di attività.

    RisultatoSi apre la pagina dei Log di attività. Se non viene visualizzata l'opzione Log di attività, l'account utilizzato per l'accesso non dispone dei privilegi di amministratore.

Filtrare gli utenti e i tipi di attività

Utilizza una qualsiasi delle opzioni di filtro per limitare le attività mostrate nella tabella di riepilogo e fai clic su Cerca:

Nota

Puoi combinare qualsiasi selezione di filtro per raffinare l'elenco delle attività visualizzate nella tabella. Per cancellare tutti i filtri che applichi, fai clic su Cancella tutti i filtri .

FiltroDescrizioneEsempio
CercaInclude tutte le attività associate al nome utente o all'e-mail specificata.Mario Rossi
Tipo di attività

Include tutte le attività del tipo di attività selezionato. Puoi selezionare un'attività da mostrare.

Attivazione
Intervallo di date

Specifica l'intervallo di data per cui mostrare l'attività. Vengono mostrate le attività che si sono verificate tra la data d'inizio e di fine.

Utilizza le frecce per sfogliare i periodi di tempo. Puoi specificare intervalli di data settimanali, mensili o personalizzati.

Nota

Puoi recuperare le informazioni del log di attività fino al 22 ottobre 2015.

Ultimi 30 giorni

Visualizzare i dettagli di una specifica attività

Per visualizzare le informazioni dettagliate di un'attività, seleziona una voce.

RisultatoLa vista dettagli dell'attività o dell'utente si apre e visualizza le informazioni contestuali complete. Per ritornare all'elenco delle attività, fai clic su Torna ad Attività.

Esportare i log di attività su MS Excel

  1. Apri il log di attività e utilizza una qualsiasi delle opzioni di filtro per limitare le attività mostrate nella tabella di riepilogo.
    Nota

    È possibile esportare le informazioni dei log di attività solo in un intervallo massimo di 100 giorni. L'esportazione massima è di 100.000 attività.

  2. Fai clic su Scarica.
  3. Fai clic su Scarica nella finestra modale di popup.

    RisultatoIl file viene salvato come OrganizationName_Activity_Logs.xlsx. Qualsiasi filtro applicato viene mantenuto nel file Excel.