Autorizzazioni dell'applicazione Strategia
I ruoli specificano il livello di accesso, o le autorizzazioni, che ciascun utente possiede all'interno dell'applicazione Strategia.
Ruoli disponibili
Un ruolo definisce l'accesso globale di un utente all'interno dell'applicazione.
Sono disponibili i seguenti ruoli:
- L'amministratore di Strategia ha accesso in lettura e scrittura, nonché la capacità di configurare le impostazioni
- Il Dirigente di supervisione ha accesso in lettura e scrittura
- Il Revisore di supervisione ha accesso in sola lettura
- Nessun accesso: questi utenti possono avere accesso a Diligent One, tuttavia la loro unica interazione con Strategia è la partecipazione ai workshop del rischio
Agli Amministratori di sistema con una sottoscrizione Professionale viene automaticamente garantito il ruolo di amministratore di Strategia. Se non si è Amministratore di sistema, è necessario avere una sottoscrizione Professionale per ottenere il ruolo di amministratore di Strategia.
Esempio
Ipotizziamo di essere un amministratore di Strategia e di dover gestire gli utenti dell'azienda. I colleghi, Tom e Diana, devono accedere a Strategia, ma richiedono livelli diversi di accesso.
Per garantire loro l'accesso a Strategia, assegniamo i ruoli seguenti:
- Tom Dirigente di supervisione
- Diana Revisore di supervisione
Tom ha accesso in lettura e scrittura a Strategia, mentre Diana in sola lettura.
Sottoscrizioni e ruoli
Ogni licenza utente detiene una sottoscrizione. Le sottoscrizioni definiscono i ruoli disponibili nell'applicazione. Per maggiori informazioni, consultare Gestire licenze e autorizzazioni di sottoscrizioni.
Ruoli per sottoscrizione
= ruolo disponibile
= ruolo non disponibile
| Ruolo | Professionale | Supervisione |
|---|---|---|
| Amministratore di strategia |
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| Dirigente di supervisione |
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| Revisore di supervisione |
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Azioni che possono essere eseguite da ciascun ruolo
= accesso in lettura e scrittura
= accesso in sola lettura
= nessun accesso
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Azione |
Amministratore di strategia | Dirigente di supervisione | Revisore di supervisione |
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Configurare le impostazioni e gestire gli utenti |
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Accedere alla mappa di Strategia |
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Aggiungere o modificare i rischi |
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Valutare i rischi |
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| Creare workshop del rischio |
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| Creare un fattore di valutazione |
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Definire i trattamenti del rischio |
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Accettare o mitigare i rischi |
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Filtrare i rischi |
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Eliminare i rischi |
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| Accedere alle Heatmap del rischio |
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| Accedere alla Heatmap di Strategia |
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| Personalizzare gli aggiornamenti tramite e-mail |
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| Visualizzare la cronologia delle modifiche a un rischio (Attività) |
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Assegnare ruoli
Per impostazione predefinita, i nuovi utenti non hanno accesso a Strategia. Gli amministratori di Strategia devono assegnare agli utenti gli specifici ruoli necessari prima che questi possano lavorare con i rischi.
- Aprire l'applicazione Strategia.
- Fare clic su Impostazioni nel menu di navigazione principale.
Viene visualizzata la pagina Utenti.
- Accanto all'utente appropriato, selezionare un ruolo dall'elenco a discesa oppure non concedere all'utente Nessun accesso.
Il ruolo dell'utente viene aggiornato.
