Lavorare con elenchi di risorse e record delle risorse
La vista dell'elenco fornisce modi per organizzare, individuare e gestire facilmente le risorse e i record delle risorse. Le risorse rappresentano elementi di valore per la propria organizzazione. Puoi cercare le risorse e i record di cui hai bisogno per aiutarti a comprendere velocemente i dati e a intraprendere azioni basate sui dati.
Come navigare a un elenco delle risorse?
Puoi navigare a un Elenco delle risorse selezionando il tipo di risorsa dalla home page di Gestore delle risorse.
L'home page offre i seguenti tipi di risorsa:
- Tutte le risorse: include tutte le risorse, comprendenti sia quelle IT che quelle di terza parte.
- Risorse IT: include tutte le risorse IT come le informazioni di sistema, l'hardware, il cloud e il software.
- Terza parte: include esclusivamente le risorse di terza parte.
Scegli semplicemente il tipo di risorsa desiderato per organizzare e gestire le risorse all'interno di quella categoria utilizzando le opzioni di seguito.
Come navigare a un elenco dei record?
Per navigare a un Elenco dei record, esegui le seguenti operazioni:
- Dalla home page di Gestore delle risorse, fai clic sul tipo di risorsa che contiene l'elenco del record che vuoi visualizzare.
- Fai clic sulla risorsa che contiene i record che vuoi visualizzare.
- Fai clic sulla scheda del tipo di record che vuoi visualizzare.
Viene visualizzato l'Elenco dei record.
Filtrare e ordinare la risorsa e i record delle risorse
Puoi filtrare e ordinare in maniera efficiente nell'applicazione Gestore delle risorse per individuare i dati cui hai bisogno.
Filtrare le risorse e i record
- Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
- Sotto la colonna che vuoi filtrare, fai clic sull'elenco a discesa del filtro, seleziona le opzioni richieste e fai clic su Applica filtro.
In alcune colonne hai l'opzione di selezionare vuoto dall'elenco a discesa. Questa scelta filtra l'elenco delle risorse per visualizzare le entrate senza valori per quella specifica colonna. Ti preghiamo di notare che la scelta vuoto evita la selezione di qualsiasi altra opzione all'interno dell'elenco a discesa, anche se è un campo a seleziona multipla.
Rimuovere i filtri
- Rimuovere i filtri dalle colonne individuali Sotto la colonna a cui si desidera rimuovere il filtro, fare clic sull'elenco a discesa del filtro, effettuare una delle seguenti operazioni e fare clic su Applica filtro:
- Cancellare le opzioni che si desidera rimuovere in maniera individuale, o
- Fare clic su Cancella selezioni per rimuovere subito tutte le opzioni.
- Rimuovere subito tutti i filtri da tutte le colonne: fai clic su Cancella filtri nell'angolo in alto a destra.
Ordinare le risorse/i record
- Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
- Nelle intestazioni delle colonne, fai clic sulle frecce su e giù per ordinare le colonne in ordine crescente o discendente.
Fai clic una volta per l'ordine crescente, due per quello decrescente e tre per tornare all'ordine predefinito. Per impostazioni predefinita, le risorse sono ordinate in ordine decrescente per data di creazione, con quella più recente in cima.
- Puoi applicare l'ordinamento a due colonne alla volta.
- L'ordinamento non è disponibile per le colonne di ricerca dell'utente come Proprietario di business e Proprietario tecnico.
Cercare le risorse e i record
Oltre a filtrare e ordinare, puoi eseguire ricerche di parole chiave nel campo Cerca in tutte le colonne.
La ricerca esclude le colonne di ricerca dell'utente come Proprietario di business e Proprietario tecnico.
Personalizzare la vista elenco
Ci sono vari modi in cui puoi personalizzare la Vista dell'elenco delle risorse e quello dei record per ottimizzare la comprensione e l'interpretazione dei dati per aiutare a prendere decisioni informate.
Mostrare/Nascondere le colonne
Raffina i dati scegliendo quali colonne desideri che siano visibili.
- Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
- Fai clic sull'elenco a discesa Config colonna.
- Attiva/disattiva le colonne che vuoi mostrare o nascondere.
L'elenco delle risorse rifletterà le modifiche apportate.
Consiglio
Utilizzare la barra di ricerca all'interno dell'elenco a discesa per cercare colonne specifiche.
-
Inoltre, puoi selezionare Mostra tutto per visualizzare tutte le colonne nascoste della tabella.
La colonna Nome è fissa: non è possibile nasconderla.
Riordinare le colonne
Riorganizza facilmente le colonne trascinandole e rilasciandole in posizione.
- Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
- Fai clic sull'elenco a discesa Config colonna.
- Fai clic su e trattieni l'intestazione della colonna che vuoi spostare e trascinala e rilasciala nella posizione che vuoi.
La colonna si muove nella posizione scelta.
Consiglio
Utilizzare la barra di ricerca all'interno dell'elenco a discesa per cercare colonne specifiche.
La colonna Nome è fissa: non è possibile spostarla.
Visualizzare gli attributi con codice colore
Quando visualizzi le risorse/i record, puoi facilmente determinare i valori di un attributo multi-opzione come un elenco a discesa. A questi attributi è assegnato un colore di sfondo: quello predefinito è viola, ma puoi personalizzarlo in base alle tue preferenze.
Impostare l'impaginazione
- Imposta il tuo numero preferito di righe per pagina selezionando dall'elenco a discesa Righe per pagina in basso a sinistra. Dalle opzioni è possibile scegliere 25,50, 100, 250, o 500 righe per pagina. L'impostazione predefinita è di 25 righe per pagina.
- Una volta selezionata un'opzione d'impaginazione, le righe visualizzate si regolano di conseguenza e puoi facilmente navigare alla pagina successiva o precedente.
Salvare la vista dell'elenco delle risorse
Nella pagina Elenco delle risorse/Elenco dei record, personalizza la vista con i filtri della colonna, la ricerca per parola chiave, l'ordinamento e la configurazione della colonna.
La vista personalizzata viene salvata e caricata automaticamente all'apertura successiva della pagina Elenco delle risorse.
Esportare la vista attuale
Puoi accedere ai dati di Gestore delle risorse offline esportando o stampando la pagina Vista delle risorse/Elenco dei record. Puoi esportare la pagina attuale della Vista elenco delle risorse/elenco dei record come file CSV e/o stampare la pagina attuale per un'analisi.
- Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
- Fai clic su Esporta.
Si apre un elenco a discesa.
- Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Scarica record visibili: questa scarica un file CSV contenente i record che sono visibili sulla pagina.
- Stampa i record visibili: questa apre un'attività di stampa per stampare i record che sono visibili sulla pagina.
Puoi solamente esportare o stampare il contenuto attualmente visibile sulla pagina. Non è possibile esportare/stampare tutti i dati della tabella contemporaneamente.
