Lavorare con elenchi di risorse e record delle risorse

La vista dell'elenco fornisce modi per organizzare, individuare e gestire facilmente le risorse e i record delle risorse. Le risorse rappresentano le cose di valore della tua organizzazione. Puoi cercare le risorse e i record di cui hai bisogno per aiutarti a comprendere velocemente i dati e a intraprendere azioni basate sui dati.

L'applicazione Gestore delle risorse richiede una sottoscrizione a Gestione del rischio IT o a Gestione del rischio di terze parti.

Come navigare a un elenco delle risorse?

Puoi navigare a un Elenco delle risorse selezionando il tipo di risorsa dalla home page di Gestore delle risorse.

L'home page offre i seguenti tipi di risorsa:

• Tutte le risorsecomprende tutte le risorse, sia IT sia di terzi.
• Risorse ITcomprende tutte le risorse IT come sistemi informativi, hardware, cloud e software.
• Terza partecomprende esclusivamente risorse di terze parti.

Scegli semplicemente il tipo di risorsa desiderato per organizzare e gestire le risorse all'interno di quella categoria utilizzando le opzioni di seguito.

Come navigare a un elenco dei record?

Per navigare a un Elenco dei record, esegui le seguenti operazioni:

• Dalla home page di Gestore delle risorse, fai clic sul tipo di risorsa che contiene l'elenco del record che vuoi visualizzare.
• Fai clic sulla risorsa che contiene i record che vuoi visualizzare.
• Fai clic sulla scheda del tipo di record che vuoi visualizzare.

  Viene visualizzato l'Elenco dei record.

Filtrare e ordinare la risorsa e i record delle risorse

Puoi filtrare e ordinare in maniera efficiente nell'applicazione Gestore delle risorse per individuare i dati cui hai bisogno.

Filtrare le risorse e i record

1. Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
2. Sotto la colonna che vuoi filtrare, fai clic sull'elenco a discesa del filtro, seleziona le opzioni richieste e fai clic su Applica filtro.

Rimuovere i filtri

1. Per rimuovere i filtri dalle singole colonneSotto la colonna da cui rimuovere il filtro, fai clic sull'elenco a discesa dei filtri, esegui una delle seguenti operazioni e fai clic su Applica filtro:
   • Cancellare le opzioni che si desidera rimuovere in maniera individuale, o
   • Fare clic su Cancella selezioni per rimuovere subito tutte le opzioni.
2. Per rimuovere tutti i filtri da tutte le colonne in una sola voltaFai clic su Cancella filtri nell'angolo in alto a destra.

Ordinare le risorse/i record

1. Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
2. Nelle intestazioni delle colonne, fai clic sulle frecce su e giù per ordinare le colonne in ordine crescente o discendente.

   Fai clic una volta per l'ordine crescente, due per quello decrescente e tre per tornare all'ordine predefinito. Per impostazioni predefinita, le risorse sono ordinate in ordine decrescente per data di creazione, con quella più recente in cima.

Cercare le risorse e i record

Oltre a filtrare e ordinare, puoi eseguire ricerche di parole chiave nel campo Cerca in tutte le colonne.

Personalizzare la vista elenco

Ci sono vari modi in cui puoi personalizzare la Vista dell'elenco delle risorse e quello dei record per ottimizzare la comprensione e l'interpretazione dei dati per aiutare a prendere decisioni informate.

Mostrare/Nascondere le colonne

Raffina i dati scegliendo quali colonne desideri che siano visibili.

1. Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
2. Fai clic sull'elenco a discesa Config colonna.
3. Attiva/disattiva le colonne che vuoi mostrare o nascondere.

   L'elenco delle risorse rifletterà le modifiche apportate.

   Consiglio

   Utilizzare la barra di ricerca all'interno dell'elenco a discesa per cercare colonne specifiche.

4. Inoltre, puoi selezionare Mostra tutto per visualizzare tutte le colonne nascoste della tabella.

Riordinare le colonne

Riorganizza facilmente le colonne trascinandole e rilasciandole in posizione.

1. Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
2. Fai clic sull'elenco a discesa Config colonna.
3. Fai clic su e trattieni l'intestazione della colonna che vuoi spostare e trascinala e rilasciala nella posizione che vuoi.

   La colonna si muove nella posizione scelta.

   Consiglio

   Utilizzare la barra di ricerca all'interno dell'elenco a discesa per cercare colonne specifiche.

Visualizzare gli attributi con codice colore

Quando visualizzi le risorse/i record, puoi facilmente determinare i valori di un attributo multi-opzione come un elenco a discesa. A questi attributi è assegnato un colore di sfondo: quello predefinito è viola, ma puoi personalizzarlo in base alle tue preferenze.

Impostare l'impaginazione

1. Imposta il tuo numero preferito di righe per pagina selezionando dall'elenco a discesa Righe per pagina in basso a sinistra. Dalle opzioni puoi scegliere 25,50, 100, 250, o 500 righe per pagina. L'impostazione predefinita è di 25 righe per pagina.
2. Una volta selezionata un'opzione d'impaginazione, le righe visualizzate si regolano di conseguenza e puoi facilmente navigare alla pagina successiva o precedente.

Salvare la vista dell'elenco delle risorse

Nella pagina Elenco delle risorse/Elenco dei record, personalizza la vista con i filtri della colonna, la ricerca per parola chiave, l'ordinamento e la configurazione della colonna.

La vista personalizzata viene salvata e caricata automaticamente all'apertura successiva della pagina Elenco delle risorse.

Esportare la vista attuale

Puoi accedere ai dati di Gestore delle risorse offline esportando o stampando la pagina Vista delle risorse/Elenco dei record. Puoi esportare la pagina attuale della Vista elenco delle risorse/elenco dei record come file CSV e/o stampare la pagina attuale per un'analisi.

1. Naviga all'elenco delle risorse/elenco dei record.
2. Fai clic su Esporta.

   Si apre un elenco a discesa.

3. Seleziona una delle seguenti opzioni:
• Scarica i record visibili: Scarica un file CSV contenente i record visibili nella pagina.
• Stampa i record visibili: Apre un'attività di stampa per stampare i record visibili nella pagina.
Nota

Puoi solamente esportare o stampare il contenuto attualmente visibile sulla pagina. Non è possibile esportare/stampare tutti i dati della tabella contemporaneamente.