AuditGuida introduttiva ad Audit
Utilizza questa guida per comprendere i flussi di lavoro associati all'applicazione Audit.
Accedere ad Audit
Per accedere all'applicazione Audit:
Accedi alla piattaforma Diligent One.
Dalla home page di Launchpad, in Audit e analisi, seleziona Audit. Viene visualizzata la pagina iniziale di Audit.
Navigare nella pagina iniziale
Utilizza il menu della barra laterale che elenca tutte le opzioni principali per accedere ai vari componenti dell'applicazione Audit. Queste opzioni sono spiegate nella tabella seguente.
Nota
Seleziona l'icona Diligent nell'angolo in alto a sinistra per accedere al Launchpad della piattaforma Diligent One.
| Nome del campo | Descrizione |
|---|---|
| Attiva/disattiva pannello laterale | Seleziona per espandere o comprimere il pannello laterale. |
| Home page | Seleziona l'icona Home da qualsiasi pagina di Audit per tornare alla pagina iniziale. |
| Universo di audit | Seleziona per andare alla pagina Universo di audit, da cui puoi definire l'universo di audit e gestire le entità da sottoporre ad audit. |
| Valutazione del rischio di audit | Seleziona per andare alla pagina Valutazioni del rischio di audit per aggiungere e condurre la valutazione del rischio di audit. |
| Pianificazione dell'audit | Seleziona per accedere alla pagina Pianificazione dell'audit da cui aggiungere e gestire i piani di audit e l'audit. |
| Impostazioni | Seleziona per andare alla pagina Impostazioni per aggiungere e definire i componenti della tua valutazione del rischio di audit. |
Processi chiave per iniziare con Audit
Oltre alla barra di navigazione, i riquadri della pagina iniziale mostrano i processi principali dell'audit. Ecco i processi chiave utilizzati per impostare e gestire l'audit:
Universo di auditIdentifica e definisci le entità da sottoporre ad audit, una combinazione di unità organizzative e processi. Puoi anche definire fattori di valutazione che ti aiuteranno a dare priorità a queste entità.
Valutazione del rischio di auditAggiungi e gestisci le valutazioni del rischio di audit. Valuta e assegna priorità alle entità da sottoporre ad audit in base a vari fattori di valutazione. La valutazione del rischio di audit (che include l'intero universo di audit prioritario) è collegata a un piano di audit.
Pianificazione dell'auditTrasforma le valutazioni del rischio di audit in piani di audit attuabili. Aggiungi e gestisci il piano di audit e l'audit. Il piano di audit ti permette di gestire in modo dinamico gli audit che riguardano più regioni, unità aziendali selezionate, processi e richieste di capacità. Concludi i piani di audit e genera report che possono essere esportati in formato PDF.
Nota
Ora l'applicazione Audit salva automaticamente tutte le modifiche apportate in questi processi. Nella parte superiore della pagina viene visualizzata l'icona Salvato 
, per indicare che tutte le modifiche apportate sono state salvate automaticamente.
ID degli oggetti leggibili dall'uomo
L'applicazione Audit visualizza gli ID degli oggetti generati dal sistema in un formato leggibile dall'uomo. Questi ID univoci e non modificabili aiutano a identificare e gestire facilmente i record, le transazioni e gli eventi.
Editor di testo RTF
L'applicazione Audit supporta la funzionalità di modifica del testo formattato in varie aree di testo, come la conclusione della valutazione del rischio di audit, la nota sulle entità prioritarie da sottoporre ad audit, la descrizione del piano di audit e la descrizione dell'audit. Le caratteristiche principali includono la formattazione dei paragrafi, lo stile del testo, gli elenchi ordinati e non ordinati e l'inserimento di collegamenti.
Gestire ruoli e permessi
L'applicazione Audit utilizza i ruoli per controllare l'accesso e le azioni, garantendo una corretta separazione dei compiti e mantenendo l'integrità dei dati. Assicura che i dati e le funzionalità appropriate siano visibili a tutti i livelli organizzativi. Gli amministratori di sistema possono configurare i ruoli e le autorizzazioni secondo necessità. Per ulteriori informazioni, consulta Autorizzazioni dell'applicazione Audit.
Limitazioni
L'applicazione Audit ha le seguenti limitazioni:
Fieldwork di auditIl Fieldwork di audit non è ancora stato supportato. È possibile creare audit segnaposto e collegarli agli audit nell'applicazione Progetti per visualizzarne la prosecuzione. Tuttavia, non avviene alcuno scambio di dati tra le applicazioni.
Processi nell'universo di auditPer supportare l'impostazione di un universo di audit più granulare utilizzando le definizioni dei processi, è necessario sottoscrivere un abbonamento a Gestore del rischio.
Aggiornare l'universo di controlloSebbene sia possibile riavviare/ridefinire l'universo di audit, l'applicazione non supporta ancora aggiornamenti basati su modifiche alla struttura organizzativa o ai processi.
