Managing users

Administrators can view user information. To add or update users on the Piattaforma Diligent One, see Aggiungere e gestire gli utenti.

View a user

1. From the left menu, select Administration then Users.

2. On the Users page, you can view the First Name, Last Name, Email, and whether the user is Active.

3. To see user information, select the Action button.
   

4. On the Edit User page, you can view the user's information which includes but is not limited to the following fields:

   • Personal Information

     • First Name, Last Name, Middle Name, User Name, and Title.
       

     • User Information

       • Access group: The Security Group to assign the user to. See Managing security groups (user roles).

       • Language: English is the default. Another language can be the user's default document language. The document must be translated and available in the language for the user to view the document.

   • Business Information: L'organizzazione può aggiungere Campi esterni per i propri processi di business. I campi possono essere utilizzati per creare rapporti e raggruppare utenti. I Campi esterni consentono principalmente di definire chi può accedere al documento (per esempio il Pubblico target).
     

   Ecco un elenco degli esempi più comuni:

   • Ruolo

   • Funzione

   • Unità di business

   • Area

   • Sede/sito

   • Contrassegno o stato per indicare un dipendente, un appaltatore, un fornitore e così via.

   • Stato del dipendente, per esempio part-time, a tempo pieno, a contratto, interinale e così via.

   • Nome del supervisore

   • Contact Information

     • Contact information, such as the office address, city, location and so on, can be updated.

5. Select Save to leave the page.