Registrare le attività dei progetti

La registrazione delle attività registra le modifiche apportate dall'utente. Ogni volta che un elemento viene aggiunto, aggiornato o eliminato, viene registrata una voce per monitorare le modifiche e conservare una cronologia completa dei dati dell'organizzazione.

Come funziona

Sono disponibili due aree nell'applicazione Progetti che è possibile utilizzare per monitorare le modifiche:

• Attività recente: una timeline delle attività portate avanti in un singolo progetto o framework.
• Cronologia: un record delle modifiche a livello di campo per un singolo elemento in un progetto o framework, incluso il momento esatto prima e dopo la modifica.

Le informazioni visualizzate in Attività recente e Cronologia  non possono essere modificate o eliminate.

Attività recente

Cosa viene registrato

Cosa non viene registrato

Il nome e le iniziali della persona che ha compiuto l'azione Il tipo di azione eseguita Un collegamento ipertestuale a un elemento a cui si fa riferimento in base al titolo o alla descrizione dell'elemento. Quando è stata eseguita l'azione. Consiglio Quando si esegue il backup di un progetto, i log delle attività in Attività recente vengono esportati come file Excel. Se necessario, possibile importare il file Excel in Analytics per condurre ulteriori analisi.

Commenti Tipi di progetto Marche temporali

Cronologia

Cosa viene registrato	Cosa non viene registrato
La persona che ha modificato i campi La data in cui la persona ha modificato i campi I campi modificati Il valore originale del campo Il valore aggiornato del campo Nota L'aggiornamento di più campi contemporaneamente crea una singola voce di log in Cronologia.	Collegamento delle prove da Risultati Modifiche alla formattazione nei campi di testo RTF

Elenco dettagliato degli elementi registrati

È possibile visualizzare un elenco dettagliato degli elementi registrati in Attività recente e Cronologia.

 = Registrato

 =  Non registrato

Elemento	Aggiunto	Aggiornato	Eliminato	Cronologia	Confermato	Altre occorrenze registrate
Progetto						Rollforward  Archiviato Stato del progetto
Impostazioni del progetto
Ruoli del progetto (sia per utenti individuali che per gruppi di utenti)
Certificazione
Piano di assurance Nota La cronologia delle modifiche viene registrata all'interno dei piani di assurance individuali. Per maggiori informazioni, consultare Panoramica dei piani di assurance.						Progetto collegato a un piano di assurance Progetto scollegato da un piano di assurance
Pianificazione
File di pianificazione						Modalità citazione: evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati ritagli aggiunti ed eliminati
Risultati
File dei risultati						Modalità citazione: evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati ritagli aggiunti ed eliminati
Obiettivo					Elenco della guida dettagliata.  Elenco del piano di test  Elenco di test	Clonato  Importato
Sondaggio di valutazione						Inviato
Narrazione						Importato Modalità citazione: evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati ritagli aggiunti ed eliminati
Rischio					Matrice dei rischi e dei controlli	Importato Associazione del controllo aggiornata
Controllo					Matrice dei rischi e dei controlli	Importato Associazione del rischio aggiornata
Fattore di valutazione (modifica il valore di una valutazione)
Piano di test
Guida dettagliata						Pianificazione della performance del controllo aggiunta, abilitata o disabilitata Modalità citazione: evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati ritagli aggiunti ed eliminati
Test						Modalità citazione: evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati ritagli aggiunti ed eliminati
Metriche, analisi dei dati, sondaggi e rapporti dell'evento collegati con: Rischi. Guide dettagliate Test.
Issue					Informazioni di issue Follow-up e rimedio Informazioni di ripetizione del test	Modalità citazione: evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati evidenziazioni/link a file aggiunti, aggiornati ed eliminati ritagli aggiunti ed eliminati
Azione
Richiesta
File di supporto
Cose da fare.
Voci temporali.

Esempi

Considerazioni e limitazioni

Lavorare con gli elementi

Non è possibile ripristinare una versione precedente di un elemento o filtrare per un'attività o un tipo di attività particolare in Attività recenti.

Clonare gli obiettivi

Se si clona un obiettivo da un progetto, le modifiche a livello di campo in Cronologia vengono anche copiate dal progetto d'origine a quello di destinazione. I log di attività in Attività recente non sono ripristinati.

Autorizzazioni

• I Gestori professionali, gli Utenti Professionali e i Dirigenti di supervisione hanno accesso in lettura ad Attività recente e Cronologia.
• I Gestori collaboratore, Tester collaboratore e gli Utenti collaboratore hanno accesso in lettura alla Cronologia ma non hanno accesso a Attività recente.
• I revisori di supervisione non hanno accesso a Attività recente e Cronologia.

Monitorare le modifiche

Visualizzare l'attività recente

1. Esegui una delle seguenti operazioni:
   • Per visualizzare l'attività recente in un progetto:

     1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

        Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

     2. Aprire un progetto.
   • Per visualizzare l'attività recente in un framework:
     1. Aprire l'applicazione Framework.
     2. Si apre un framework.
2. Nella Dashboard in Attività recente, fare clic su Mostra/nascondi contenuto quindi eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Visualizzare le attività più recenti che si sono verificate all'interno del progetto.
   • Fare clic sul collegamento ipertestuale di un elemento di riferimento per reindirizzare alla pagina in cui le informazioni sono state create o aggiornate.
   • Individuare un'attività specifica selezionando il numero di pagina appropriato dall'elenco delle pagine nella parte inferiore della pagina.

Scaricare il log di attività

1. Esegui una delle seguenti operazioni:
   • Per scaricare il log di attività da un progetto:

     1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

        Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

     2. Aprire un progetto.
   • Per scaricare il log di attività da un framework:
     1. Aprire l'applicazione Framework.
     2. Si apre un framework.
2. Nella Dashboard, fare clic su Scarica log di attività.
3. Fai clic su Scarica.

   Il rapporto viene salvato sul computer come file .xlsx.

Visualizzare la cronologia

1. Esegui una delle seguenti operazioni:
   • Per visualizzare la cronologia in un progetto:

     1. Dalla home page di Launchpad (www.highbond.com), selezionare l'applicazione Progetti per aprirla.

        Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Progetti.

     2. Aprire un progetto.
   • Per visualizzare la cronologia in un framework:
     1. Aprire l'applicazione Framework.
     2. Si apre un framework.
2. Nella Dashboard in Attività recente, fare clic su Mostra/nascondi contenuto.
3. Fare clic sul link associato all'elemento pertinente.

   Nota

   • I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
   • Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.
4. Scorrere in fondo alla pagina e fare clic su Cronologia per espandere la cronologia dell'elemento.

   È possibile esaminare esattamente cosa è stato modificato osservando il testo evidenziato nella colonna Dopo.

   • Testo in verde: aggiunto in questa modifica.
   • Testo in rosso: rimosso in questa modifica.