Creare presentazioni in Rapporti

Nell'applicazione Rapporti, è possibile creare una presentazione per visualizzare tabelle, grafici e contenuti formattati, tra cui immagini e video, in una serie di diapositive.

Nota

Presentazione sostituisce Storyboard come modulo di presentazione. Le storyboard esistenti rimarranno, ma solamente in modalità lettura.

Autorizzazioni

Solo gli amministratori o gli autori di un rapporto possono creare ed eliminare presentazioni.

Come utilizzare il generatore di presentazioni

Il seguente screenshot mostra il generatore di presentazioni.

Opzioni

Numero

OpzioneDescrizione
1Diapositiva

Questa è la diapositiva in cui viene aggiunto il contenuto della presentazione. Ogni diapositiva ha un layout flessibile, che consente di rilasciare e posizionare oggetti ovunque.

2Copia diapositiva

Viene creata una copia della diapositiva corrente. Verranno copiati anche stile e contenuti applicati alla diapositiva.

2Elimina diapositivaViene eliminata la diapositiva corrente.
4Numero della diapositiva

Viene visualizzato il numero della diapositiva della presentazione.

5Nome della diapositiva

Viene mostrato il nome della diapositiva.

6SottoschedeQuesta opzione consente di gestire le diapositive contenute in questa presentazione. È possibile visualizzare un elenco di diapositive, riordinarle, aprire un'altra diapositiva o crearne una nuova.
7Widget Rapporto

Questa opzione consente di cercare e aggiungere alla presentazione i rapporti esistenti. Se il rapporto contiene istantanee e segnalibri, è possibile aggiungere anche quelli.

8Widget Filtro

Questa opzione consente di trascinare i widget di filtro da questo pannello per aggiungere filtri in qualsiasi punto della presentazione.

9Widget Testo

Questa opzione consente di trascinare un widget di testo nella presentazione.

10Widget grafici

I pannelli Grafici consentono di includere nella presentazione elementi grafici, come forme, icone e linee.

11Widget Immagine

Questa opzione consente di aggiungere un'immagine nuova o preesistente attraverso il Gestore immagine.

12Widget Codice

Si usa per aggiungere widget di codice o pulsanti Azione alla presentazione.

13Nome della presentazione

Viene visualizzato il nome della presentazione. Quest'ultimo può essere modificato facendo doppio clic su di esso o tramite il pannello delle proprietà della presentazione.

14Annulla, Ripeti

Consente di annullare o ripetere le ultime modifiche apportate sull'area di disegno.

15Pulsante Anteprima

Fare clic su questo pulsante per visualizzare l'anteprima e testare la presentazione prima della pubblicazione.

16Pulsante Altro

Questo pulsante consente di eseguire le seguenti azioni sulla presentazione:

  • Aggiorna presentazione: Le opzioni riproducono tutti i report della presentazione.

  • Elimina versione: Cancella tutti i contenuti della presentazione creati.

Attenzione

Eliminare una presentazione è un'azione irreversibile e non può essere annullata.

17Pulsante Pubblica

Usare questa opzione per pubblicare la presentazione, rendendola accessibile agli altri utenti.

18Pannello Proprietà

Questo pannello mostra le proprietà di configurazione per la presentazione o per qualsiasi oggetto selezionato. È possibile usare questo pannello per configurare e personalizzare l'oggetto della presentazione selezionato, nonché modificare, tra l'altro, colore, carattere, sfondo, posizionamento, dimensione e altri dettagli.

Tenere presente che questo pannello può essere facilmente spostato, nascosto e espanso nuovamente.

Per ulteriori informazioni, consulta /

19Esci

Questa opzione consente di uscire dal generatore di presentazioni. All'uscita vengono visualizzate le seguenti opzioni.

  • Annulla: Annulla l'azione di uscita e torna al creatore di presentazioni.

  • Pubblica: Pubblica la presentazione. Durante la pubblicazione, è necessario definirne il nome e la descrizione, selezionare una cartella in cui salvarla e specificare i dettagli di accesso degli utenti.

  • Chiudi: Chiude il creatore di presentazioni. La presentazione verrà salvata automaticamente come bozza.

Proprietà della presentazione

La tabella seguente illustra le opzioni disponibili nel pannello Proprietà della presentazione.

Nome della proprietà

Descrizione
Nome

Viene visualizzato o aggiornato il nome della presentazione.

Filtri a sinistra

Il pulsante per i filtri di navigazione a sinistra nella presentazione viene nascosto o mostrato.

Controllo Ripristina filtriSe abilitato, il pulsante Ripristina nel pannello di controllo del widget Filtro ripristinerà l'intera presentazione riportandola allo stato originale. Questa azione ripristinerà tutti i filtri e le altre interazioni della presentazione, incluse le funzioni di drill, applicate dall'utente.
Set di dati predefinito

Questa impostazione facoltativa consente di specificare una vista o un set di dati predefiniti per la presentazione.

Collegamento automatico dei filtri

Quando è abilitato, i filtri della presentazione vengono collegati automaticamente.

Creare una presentazione

  1. Dalla home page della piattaforma (www.highbond.com), seleziona l'applicazione Rapporti per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Rapporti.

  2. Selezionare Crea > Presentazione.

    Si apre la finestra di dialogo Crea nuova presentazione.

  3. Inserire un nome per la presentazione.
  4. Facoltativo. Selezionare un tema da applicare alla presentazione.
  5. Fare clic su Crea.

Aggiungere una diapositiva

  1. Complete una delle seguenti azioni:
    • Fare clic su Diapositive > > Nuova.
    • Fai clic su Diapositive >
    • Si apre la finestra di dialogo Crea nuova diapositiva.

  2. Inserire un nome per la diapositiva e fare clic su Crea.

    Viene creata una nuova diapositiva.

Consiglio

Fare clic su Copia per creare una copia della diapositiva.

Aggiungere contenuti a una diapositiva

È possibile aggiungere contenuti alla presentazione attraverso i widget di navigazione sulla sinistra:

  • Fare clic su Rapporti per aggiungere rapporti alla diapositiva.
    1. Inserire un termine di ricerca per trovare un rapporto da aggiungere alla presentazione o fare clic sul link Avanzate per visualizzare le opzioni di filtro.

      È possibile visualizzare le informazioni dettagliate sui rapporti passando il mouse sopra qualsiasi rapporto  e facendo clic su .

    2. Trascinare e rilasciare il rapporto nell'area dei contenuti della presentazione.

      Risultato: il rapporto selezionato viene aggiunto alla scheda.

      Nota

      Se il rapporto contiene più tipi di contenuto, ad esempio più grafici o tabelle, è possibile selezionare la visualizzazione che si desidera aggiungere.

      Consiglio

      Dopo aver aggiunto il rapporto, è possibile personalizzarlo usando il pannello Proprietà facendo clic sul widget Rapporto. Per ulteriori informazioni, consulta .

      È possibile gestire ulteriormente i widget facendo clic con il pulsante destro del mouse e utilizzando il menu che appare.

  • Fare clic su Filtro per aggiungere un filtro alla diapositiva
  • Fare clic su Testo per aggiungere widget di testo alla diapositiva
  • Fare clic su Grafici per aggiungere icone alla diapositiva
  • Fare clic su Immagini per aggiungere immagini nuove o preesistenti aggiunte tramite il Gestore immagine
  • Fare clic su Widget per aggiungere widget di codice e pulsanti alla diapositiva

Proprietà dei rapporti

La tabella seguente illustra le opzioni disponibili nel pannello Proprietà dei rapporti.

Nome della proprietà

Modello supportatoDescrizione
NomeArea di disegno e layout statici

Il nome del rapporto predefinito può essere modificato.

Nascondi nome rapportoArea di disegno e layout statici

Per impostazione predefinita, il nome del rapporto verrà nascosto nell'area di disegno. Attivare questa opzione per mostrare/nascondere il nome del rapporto. Quando visualizzato, il nome del rapporto appare direttamente sopra di esso e non può essere formattato.

Tipo di rapportoArea di disegno e layout statici

Consente di modificare il tipo di contenuto del rapporto. Ad esempio, se il rapporto ha più grafici, è possibile scegliere quale di essi mostrare nella presentazione.

AggiornaArea di disegno e layout statici

Abilitare questo interruttore per consentire l'aggiornamento periodico del rapporto una volta pubblicata la presentazione.

Aggiorna tempoArea di disegno e layout statici

Se si sceglie di aggiornare i rapporti, definire la frequenza temporale (in secondi) in cui il rapporto deve essere aggiornato.

Collega interazioniArea di disegno e layout statici

Questo pulsante consente di abilitare e collegare interazioni al rapporto, come il drilling o il brushing.

A tale scopo, il rapporto deve essere configurato in anticipo. Ad esempio, per eseguire il drilling, il rapporto deve avere una gerarchia dei dati che lo porti da un livello a un altro.

Menu del rapporto

Mostra menu rapportoArea di disegno e layout statici

Questa opzione consente di controllare la visibilità del menu dell'oggetto del rapporto a livello del singolo rapporto. Le opzioni includono:

  • Eredita: (selezione predefinita) Il menu dell'oggetto erediterà questa impostazione da un livello superiore. Tenere presente che la visibilità di questo menu viene anche controllata a livello dell'area di disegno.

  • Mai: Il menu del report non apparirà mai in una presentazione pubblicata, ma apparirà comunque quando ci si passa sopra in modalità di modifica.

  • Sempre: Il menu del report apparirà sempre in una presentazione pubblicata.

  • Passaggio: Il menu del report apparirà solo quando ci si passa sopra con il mouse. Usare questa opzione per far apparire il menu solo quando gli utenti ci passano sopra con il mouse.

Tenere presente che l'impostazione del livello di rapporto individuale sovrascriverà l'impostazione di visibilità del menu a livello dell'area di disegno.

È possibile verificare ulteriormente ciascuna delle opzioni del menu del widget Rapporto scegliendo di mostrarle o nasconderle usando le seguenti configurazioni.

Esporta e stampaArea di disegno e layout statici

Abilitare questo interruttore per mostrare l'opzione  per stampare ed esportare nel menu del widget Rapporto.

Apri rapportoArea di disegno e layout statici

Abilitare questo interruttore per mostrare l'opzione per aprire un rapporto nel menu del widget.

Attiva/disattiva tipo di visualizzazioneArea di disegno e layout statici

Abilitare questo interruttore per mostrare l'opzione per cambiare la visualizzazione tra grafico o tabella nel menu del widget Rapporto. Tenere presente che l'opzione di attivazione/disattivazione verrà visualizzata esclusivamente per i rapporti che contengono un singolo grafico o una singola tabella.

Controlli drillArea di disegno e layout statici

Abilitare questo interruttore per mostrare le opzioni di drill-up o di drill-reset visualizzate nel menu del widget Rapporto quando una funzione di drill viene applicata al rapporto.

Interazioni

Consenti interazioniArea di disegno e layout statici

Abilitare questo interruttore per consentire l'esecuzione delle interazioni sul grafico. Questo interruttore consente di visualizzare interruttori aggiuntivi in modo da poter scegliere l'esatta funzionalità di interazione da abilitare su un grafico.

BrushingArea di disegno e layout statici

Se abilitato, consente agli utenti di eseguire un brushing su un grafico. Il grafico deve avere funzionalità di brushing configurate in precedenza.

Drill-downArea di disegno e layout statici

Se abilitato, consente agli utenti di eseguire un drill-down su un grafico. Il grafico deve avere funzionalità di drill-down configurate in precedenza.

Percorsi di drillArea di disegno e layout statici

Se abilitato, consente agli utenti di utilizzare il percorso di drill su un rapporto.

Dimensione e posizione

XArea di disegno

Questa opzione consente di specificare le coordinate X dell'angolo in alto a sinistra del rapporto in modo da posizionarlo esattamente nella diapositiva della presentazione.

YArea di disegno

Questa opzione consente di specificare le coordinate Y dell'angolo in alto a sinistra del rapporto in modo da posizionarlo esattamente nella diapositiva della presentazione.

LarghezzaArea di disegno

Questa opzione consente di specificare la larghezza in pixel del rapporto attualmente selezionato in modo da ridimensionarlo in maniera esatta.

AltezzaArea di disegno e layout statici

Questa opzione consente di specificare l'altezza in pixel del rapporto attualmente selezionato in modo da ridimensionarlo in maniera esatta.

AngoliArea di disegno

Questa opzione consente di definire la rotondità degli angoli dei bordi del rapporto.

Per i bordi circolari massimi, inserire la metà del valore dell'altezza del widget. Ad esempio, se l'altezza è pari a 400 pixel, impostare il valore del bordo a 200 pixel. Inoltre, qualsiasi valore superiore a 200 pixel per il bordo non avrà alcun ulteriore effetto in questo esempio.

ProporzioneArea di disegno

Abilitare questo interruttore per mantenere la proporzione. Ciò significa che quando si aumenta o si diminuisce la dimensione del rapporto, questo mantiene la sua forma (ad esempio, il rapporto tra la larghezza e l'altezza). Se disabilitato, il rapporto può essere allungato e deformato sia verticalmente che orizzontalmente.

Widget BloccaArea di disegno

Abilitare questo interruttore per bloccare il rapporto nella sua posizione. Ciò impedisce di spostare o ridimensionare il rapporto, anche quando si selezionano più widget sull'area di disegno. Tenere presente che il widget Rapporto può comunque essere personalizzato.

Formattazione dello sfondo

Colore di sfondoArea di disegno

Questa opzione consente di specificare un colore di sfondo per il rapporto.

OpacitàArea di disegno

Questa opzione consente di specificare la trasparenza del colore di sfondo del rapporto.

Personalizza riempimentoArea di disegno

Quando abilitata, questa opzione consente di definire in pixel un riempimento o un buffer personalizzato attorno al rapporto. Questo include un riempimento per ogni lato del rapporto. Se disabilitata, è comunque possibile definire una dimensione di riempimento complessiva.

Riempimento superioreArea di disegno

Quando il riempimento personalizzato è abilitato, è possibile definire il riempimento da aggiungere nella parte superiore del rapporto.

Riempimento inferioreArea di disegno

Quando il riempimento personalizzato è abilitato, è possibile definire il riempimento da aggiungere nella parte inferiore del rapporto.

Riempimento destroArea di disegno

Quando il riempimento personalizzato è abilitato, è possibile definire il riempimento da aggiungere nella parte destra del rapporto.

Riempimento sinistroArea di disegno

Quando il riempimento personalizzato è abilitato, è possibile definire il riempimento da aggiungere nella parte sinistra del rapporto.

RiempimentoArea di disegno

Questa opzioni consente di definire una dimensione di riempimento complessiva per il rapporto. Tale dimensione, definita in pixel, sarà costante per ciascun lato del rapporto. Per aggiungere riempimenti di dimensioni diverse su uno qualsiasi dei lati, abilitare l'opzione Personalizza riempimento.

Larghezza bordoArea di disegno

Questa opzioni consente di specificare lo spessore dei bordi del rapporto. Tenere presente che per rendere i bordi visibili, è necessario definire i valori per tutte e tre le proprietà del bordo.

Stile bordoArea di disegno

Questa opzioni consente di selezionare uno stile per il bordo del rapporto, ad esempio tratteggiato, solido, punteggiato, scanalato e altro.

Colore bordoArea di disegno

Questa opzioni consente di specificare il colore del bordo del rapporto.

Ombra orizzontaleArea di disegno

Questa opzione consente di rilasciare un'ombra orizzontale sul rapporto, definendo la sua dimensione in pixel.

Ombra verticaleArea di disegno

Questa opzione consente di rilasciare un'ombra verticale sul rapporto, definendo la sua dimensione in pixel.

Sfocatura ombraArea di disegno

Questa opzione consente di definire la nitidezza dell'ombra del rapporto. Minore è il valore, più nitida e definita risulterà l'ombra. Per un'ombra sfocata o più morbida, fornire un valore maggiore.

Colore ombraArea di disegno

Questa opzione consente d'impostare un colore per l'ombra del rapporto.

Azioni

Evento ClicArea di disegno

Selezionare un evento che si attiverà quando si fa clic sul rapporto selezionato. Le opzioni dell'evento includono:

  • Nessuno: Utilizza questa opzione se non vuoi che il widget attivi un evento.

  • Scheda secondaria successiva: Indirizza l'utente alla scheda successiva all'interno della stessa presentazione.

  • Scheda secondaria precedente: Indirizza l'utente alla scheda precedente all'interno della stessa presentazione.

  • Reimposta filtri: Permette agli utenti di cancellare le selezioni dei filtri o, nel caso in cui siano stati impostati valori predefiniti, di reimpostare i filtri ai valori predefiniti.

  • Reimposta presentazione: Aggiorna la presentazione cancellando qualsiasi interazione eseguita dall'utente e rimuovendo tutti i filtri applicati.

  • Vai al report: Permette agli utenti di navigare verso un report specificato. Quest'ultimo può essere specificato fornendo l'UUID del rapporto.

  • Vai alla scheda secondaria: Passa a qualsiasi scheda secondaria della stessa presentazione, dove la scheda secondaria è specificata dal suo numero d'ordine. Ad esempio, per passare alla quarta sottoscheda, inserire 4 nel campo N. sottoscheda.

  • Vai all'URL: consente di accedere a un collegamento o a una pagina esterna utilizzando l'URL specificato. È inoltre possibile scegliere di aprire il nuovo link in una nuova scheda o finestra oppure nella finestra corrente.

ID rapportoArea di disegno

Se si accede a un rapporto usando l'evento clic Vai al rapporto, fornire l'UUID del rapporto.

N. sottoschedaArea di disegno

Se si accede a una sottoscheda usando l'evento clic Vai alla sottoscheda, inserire il numero d'ordine della sottoscheda.

URLArea di disegno

Se si accede a una pagina esterna usando l'evento clic Vai all'URL, fornire l'URL completo della pagina.

DestinazioneArea di disegno

Se si accede a una pagina esterna usando l'evento clic Vai all'URL, specificare la destinazione della pagina. Le opzioni includono:

  • Nuova scheda/finestra: Apre la pagina URL in una nuova scheda o finestra, a seconda delle impostazioni del browser.

  • Finestra attuale: Apre la pagina nella finestra attuale.

Nota

Il frame principale e il frame corrente non sono supportati.

Modificare un rapporto dalla presentazione

È possibile avviare la modalità di modifica del rapporto dalla presentazione e tornare a quest'ultima dopo aver apportato le modifiche. Per modificare un rapporto dalla presentazione, eseguire i seguenti passaggi:

  1. Fare clic su un rapporto nella presentazione.
  2. Fare clic su Trasforma nell'angolo in alto a destra del rapporto.
  3. Seleziona una delle seguenti opzioni:
    1. Modifica rapporto > Grafico per aprire la scheda Grafico in modalità di modifica e fare clic su Ok per confermare.
    2. Modifica rapporto > Dati per aprire la scheda Dati in modalità di modifica e fare clic su Ok per confermare.
  4. Apportare tutte le modifiche richieste.
  5. Salvare il rapporto:
    1. Fare clic su Pubblica.
    2. Inserisci un nome e una descrizione per il rapporto.
    3. Specificare la cartella e la sottocartella del contenuto per scegliere dove verrà salvato il rapporto.
    4. Specificare le impostazioni di accesso e distribuzione del rapporto.
    5. Fare clic su Salva > Attiva.
  6. Dopo aver attivato il rapporto, fare clic su Chiudi per tornare alla presentazione.

Riordinare le diapositive

  1. Fai clic su Diapositive .
  2. Trascinare la diapositiva appropriata nella posizione desiderata.

Eliminare una diapositiva 

  1. Fai clic su Diapositive .
  2. Andare alla diapositiva che si desidera eliminare e fare clic su > Elimina.
  3. Fare clic su Ok nella finestra di dialogo di conferma.

Salvare la presentazione

  1. Fare clic su Pubblica.

    Si apre la finestra di dialogo Salva presentazione.

  2. Inserire un nome e una descrizione per la presentazione.
  3. Definire dove verrà archiviata la presentazione selezionando la cartella e la sottocartella dei contenuti appropriate.
  4. Facoltativo. Fare clic su + Aggiungi tag per creare tag che classifichino la presentazione o selezionare un qualsiasi tag esistente da associare alla diapositiva della presentazione.
    Consiglio

    È possibile utilizzare i tag per filtrare rapidamente le presentazioni nella pagina Sfoglia.

  5. In Accesso alla presentazione, specificare il livello di accesso richiesto:
    • Pubblicotutti gli utenti che hanno accesso alla sottocartella dei contenuti in cui è memorizzata la presentazione avranno accesso a quest'ultima
    • Privatasolo persone e/o gruppi specifici possono accedere alla presentazione
  6. Se è stata selezionata l'opzione Privato, definire le persone e/o i gruppi specifici che possono accedere alla presentazione:
    1. Andare alla scheda Accesso utente.
    2. Fare clic nella casella Cerca e selezionare gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso.
  7. AbilitareTema se si desidera salvare questa presentazione come tema.
  8. Una volta terminato, salvare la presentazione:
    • Salva > Attiva: consente di salvare la presentazione e renderla disponibile agli utenti con l'accesso appropriato.
    • Salva > Bozza: consente di salvare la presentazione come bozza.
    Nota

    Per attivare una presentazione, è necessario che sia presente del contenuto in tutte le diapositive della presentazione. In caso contrario, è possibile salvare la presentazione esclusivamente come Bozza.

Modificare una presentazione

Per modificare una presentazione in modalità attiva, procedere come segue:

  1. Aprire la presentazione che si desidera modificare e fare clic sulla freccia verso il basso accanto alla presentazione, quindi fare clic su Modifica.
  2. Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su Ok.

Eliminare una presentazione

Per eliminare una presentazione, eseguire una delle seguenti operazioni:

  • In modalità bozza, fare clic su Altro > Elimina versione, quindi fare clic su Elimina per confermare.
  • In modalità attiva, aprire la presentazione che si desidera eliminare e fare clic sulla freccia verso il basso accanto al nome della presentazione > Elimina, quindi fare clic su Elimina per confermare.