Definire i dati dei rapporti con le Viste

In questa pagina, è possibile scoprire come definire i dati dei rapporti utilizzando le Viste.

Che cos'è un Vista?

Una Vista è un componente che definisce le categorie e i campi di Diligent One che possono essere utilizzati per creare un rapporto. I campi sono colonne specifiche di dati e le categorie sono raggruppamenti logici di campi all'interno di una Vista.

Come funziona

Le viste vengono preassemblate da Diligent. È possibile creare rapporti solo sui campi forniti in una Vista. Per creare rapporti su campi da Viste diverse, è necessario creare più rapporti e poi aggiungerli a un'unica dashboard. 

Nel diagramma riportato di seguito viene mostrato un rapporto creato con la Vista Issue. La Vista Issue contiene una serie di categorie (Progetti, Obiettivi e Issue) e ogni categoria contiene un raggruppamento logico di campi.

Nota

  • I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nella tua organizzazione Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
  • Se un campo obbligatorio viene lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.

Raccogliere informazioni sulle Viste

Nell'applicazione Rapporti, è possibile raccogliere informazioni sulle viste disponibili per verificare che la vista in questione stia generando l'output previsto e per vedere quali rapporti sono stati creati utilizzando determinate viste.

Passaggi

  1. Dalla home page della piattaforma (www.highbond.com), seleziona l'applicazione Rapporti per aprirla.

    Se si è già in Diligent One, è possibile utilizzare il menu di navigazione a sinistra per passare all'applicazione Rapporti.

  2. Fare clic su Crea > Rapporto.
  3. Cercare, ordinare o filtrare le Viste:
    • Per cercare una Vista, inserire una parola chiave nella casella Cerca.
    • Per mettere le Viste in ordine alfabetico oppure per ordinarle per uso recente o per preferite, fare clic sull'intestazione della colonna Vista, Uso recente o .
      Nota

      Le opzioni Avanzate non sono supportate.

  4. Passare il mouse sopra la Vista appropriata e fare clic su Maggiori dettagli.

    Si apre la finestra di dialogo Riepilogo della vista.

  5. Fare clic su una delle schede seguenti per raccogliere informazioni sulla vista selezionata:
    • Generalefornisce informazioni sintetiche sulla Vista e l'opzione di scaricare le informazioni come file .doc o .pdf
    • Campielenca tutti i campi disponibili nella Vista
    • SQLmostra la query Vista in SQL
    • Relazionielenca tutti i rapporti attivi che sono stati creati utilizzando la Vista selezionata e consente di andare direttamente a questi rapporti
  6. Fare clic sulla per chiudere la finestra di dialogo Riepilogo della vista.