Definire i dati dei rapporti con le Viste

In questa pagina, è possibile scoprire come definire i dati dei rapporti utilizzando le Viste.

Che cos'è un Vista?

Una vista è un componente che definisce le categorie e i campi di Diligent One che possono essere utilizzati per creare un rapporto. I campi sono colonne specifiche di dati, mentre le categorie sono raggruppamenti logici di campi all'interno di una Vista.

Come funziona

Le Viste vengono preassemblate da Diligent. È possibile creare rapporti solo sui campi forniti in una Vista. Per creare rapporti su campi da Viste diverse, è necessario creare più rapporti e poi aggiungerli a un'unica dashboard.

Nel diagramma riportato di seguito viene mostrato un rapporto creato con la Vista Issue. La Vista Issue contiene una serie di categorie (Progetti, Obiettivi e Issue) e ogni categoria contiene un raggruppamento logico di campi.

Nota

  • I termini dell'interfaccia sono personalizzabili e i campi e le schede configurabili. Nell'istanza di Diligent One, alcuni termini, campi e schede potrebbero essere diversi.
  • Se un campo richiesto è lasciato vuoto, verrà visualizzato un messaggio di avviso: Questo campo è obbligatorio. Alcuni campi personalizzati potrebbero avere valori predefiniti.

Raccogliere informazioni sulle Viste

Nell'applicazione Rapporti, è possibile raccogliere informazioni sulle Viste disponibili per verificare che la Vista in questione stia generando l'output previsto e per vedere quali rapporti sono stati creati utilizzando determinate Viste.

Passaggi

  1. Aprire l'applicazione Rapporti.

    Si apre la pagina Sfoglia.

  2. Fare clic su Crea > Rapporto.
  3. Cercare, ordinare o filtrare le Viste:
    • Per cercare una Vista, inserire una parola chiave nella casella Cerca.
    • Per mettere le Viste in ordine alfabetico oppure per ordinarle per uso recente o per preferite, fare clic sull'intestazione della colonna Vista, Uso recente o .
      Nota

      Le opzioni Avanzate non sono supportate.

  4. Passare il mouse sopra la Vista appropriata e fare clic su Maggiori dettagli.

    Si apre la finestra di dialogo Riepilogo della vista.

  5. Fare clic su una delle schede seguenti per raccogliere informazioni sulla Vista selezionata:
    • Generale: vengono fornite informazioni sintetiche sulla Vista e sull'opzione di scaricare le informazioni in un file .doc o .pdf.
    • Campi: vengono elencati tutti i campi disponibili nella Vista.
    • SQL: viene mostrata la query sulla Vista in SQL.
    • Rapporti: vengono elencati tutti i rapporti attivi che sono stati creati utilizzando la Vista selezionata; è inoltre possibile andare direttamente a questi rapporti.
  6. Fare clic su per chiudere la finestra di dialogo Riepilogo della vista.