Informazioni sulle Viste

In questa pagina, è possibile avere maggiori informazioni sulle Viste disponibili per creare rapporti.

Viste disponibili

Le Viste definiscono le categorie e i campi di Diligent One che si possono utilizzare per creare un rapporto. I campi sono colonne specifiche di dati, mentre le categorie sono raggruppamenti logici di campi all'interno di una Vista.

Nota

Per visualizzare le informazioni relative a un progetto o framework in un rapporto utilizzando una Vista Fieldwork o Framework, il progetto o framework devono contenere almeno un obiettivo. Per maggiori informazioni sugli obiettivi in Progetti, consultare Definire gli obiettivi.

Nome della Vista	Descrizione	Casi d'uso e osservazioni	Categorie
Elementi di azione	Questa Vista contiene elementi di azione delle issue per tutti i progetti attivi.	Per la creazione di rapporti a livello gestionale, questa Vista genera rapporti aggregati per progetto, per proprietario issue o per proprietario azione al fine di creare rapporti sulle azioni in sospeso in base alla data di scadenza. Per il monitoraggio delle azioni, questa Vista consente di filtrare le azioni per proprietario e utilizzare la funzione di trasmissione avanzata per automatizzare le notifiche in base alla data di scadenza o alla frequenza ricorrente impostata. Per i proprietari di business a cui sono state assegnate più azioni, si tratta di un modo utile per consolidare la creazione di rapporti e le notifiche. Creare un rapporto o una dashboard di gestione di tipo riepilogativo che consenta di accedere a un rapporto di livello più dettagliato. Quantificare i risultati di lavoro GRC, poiché ogni azione completata rappresenta un cambiamento di processo o di politica.	Azioni. Issue Obiettivi Progetti Sistema
Elementi di azione per entità	Questa Vista contiene elementi di azione delle issue per tutti i progetti attivi per entità. I record vengono replicati per ciascuna entità contrassegnata a livello di issue: in questo modo è possibile filtrare i risultati per entità.	Per la creazione di rapporti a livello gestionale, questa Vista consente di aggregare le informazioni sulle azioni in base al modello di entità. Generare un riepilogo dei rapporti della dashboard che mostrino il numero totale delle issue per entità. Generare rapporti dettagliati e visualizzare tutti i valori delle entità associati a una singola issue.	Azioni. Issue Obiettivi Progetti Sistema
Issue archiviate	Questa Vista contiene le issue per tutti i progetti archiviati.	I gestori possono archiviare i progetti completati che bloccano il progetto a uno stato di sola lettura, ma possono essere presenti issue in sospeso che necessitano di monitoraggio e follow-up. Questa Vista può produrre un rapporto delle issue in sospeso. I gestori possono creare un rapporto che confronti il numero di issue trovate o completate dai piani dell'anno precedente rispetto a quanto si è verificato quest'anno. Generare un rapporto di riepilogo sulle issue che si trovano in progetti archiviati e che possono essere confrontate con i progetti attuali. Per esempio, nell'audit (o nella revisione SOX) dell'anno scorso, il numero di issue per controllo confrontato con il numero di issue per controllo nel progetto attuale.	Controlli. Issue Obiettivi Progetti Sistema
Issue archiviate per entità	Questa Vista contiene issue per tutti i progetti archiviati per entità. I record vengono replicati per ciascuna entità contrassegnata a livello di issue: in questo modo è possibile filtrare i risultati per entità.	Generare un riepilogo dei rapporti della dashboard che mostrino il numero totale delle issue per entità. Generare rapporti dettagliati e visualizzare tutti i valori delle entità associati a una singola issue.	Controlli. Issue Obiettivi Progetti Sistema
Fieldwork	Questa Vista contiene dati per tutti i progetti attivi inclusi Obiettivi, Rischi, Controlli, Guide dettagliate, Piani di test e Testing.	Per la creazione di rapporti a livello gestionale, è possibile generare un rapporto sui test di controllo non superati e sui rischi a cui sono associati. Consiglio Si tratta della Vista più versatile. È possibile utilizzarla per creare un rapporto su un sottoinsieme di campi: in questo modo si possono interrogare solo i dati specifici in base ai quali si desidera creare il rapporto.	Controlli. Obiettivi File di pianificazione Progetti File dei risultati Rischi. Sistema Piano di test Testing. Guide dettagliate
Fieldwork per entità	Questa Vista contiene dati per tutti i progetti attivi inclusi Obiettivi, Rischi, Controlli, Guide dettagliate, Piani di test e Testing per entità. I record vengono replicati per ciascuna entità contrassegnata a livello di controllo: in questo modo è possibile filtrare i risultati per entità.	Per la creazione di rapporti a livello gestionale, è possibile generare un rapporto sui test di controllo non superati e sui rischi a cui sono associati.	Controlli. Obiettivi File di pianificazione Progetti File dei risultati Rischi. Sistema Piano di test Testing. Guide dettagliate
Framework	Questa Vista contiene i dati dei framework, tra cui Obiettivi, Rischi e Controlli.	Per la creazione di rapporti a livello operativo, è possibile generare un rapporto che consolidi e aggreghi i risultati provenienti da più progetti associati a un framework. Per esempio, se abbiamo una serie di progetti SOX con sedi in aree diverse, possiamo aggregare i risultati provenienti da ogni area.	Controlli. Framework Obiettivi File di pianificazione Rischi. Sistema Piano di test
Issue	Questa Vista contiene le issue per tutti i progetti attivi.	Viene generato un rapporto di riepilogo che aggrega le issue di tutti i progetti: in questo modo è possibile creare un rapporto sulle issue in sospeso per data di scadenza, proprietario issue o esecutivo. Viene generato un rapporto dettagliato: in questo modo è possibile inviare notifiche ricorrenti ai proprietari issue in base alla data di scadenza.	Controlli. Issue Obiettivi Progetti Sistema
Issue per entità	Questa Vista contiene issue per tutti i progetti attivi per entità. I record vengono replicati per ciascuna entità contrassegnata a livello di issue: in questo modo è possibile filtrare i risultati per entità.	Generare un riepilogo dei rapporti della dashboard che mostrino il numero totale di controlli o issue per entità. Generare un riepilogo di rapporti dettagliati e visualizzare tutti i valori delle entità associati a una singola issue.	Controlli. Issue Obiettivi Progetti Sistema
Progetti e Utenti	Questa Vista contiene i dettagli dei progetti, compresi gli utenti assegnati e i ruoli associati.	Generare un rapporto per il monitoraggio degli accessi utente in tutti i progetti, per utente e ruolo assegnato.	Progetti Sistema Utenti
Progetti e Utenti per entità	Questa Vista contiene i dettagli dei progetti, compresi gli utenti assegnati e i ruoli associati per entità. I record vengono replicati per ciascuna entità contrassegnata a livello di pianificazione di un progetto: in questo modo è possibile filtrare i risultati per entità.	Generare un rapporto per il monitoraggio degli accessi utente in tutti i progetti, per utente e ruolo assegnato.	Progetti Sistema Utenti
Elementi di richiesta	Questa Vista contiene tutti gli elementi di richiesta nei progetti attivi.	Generare un rapporto che monitori le richieste o gli elenchi forniti dal cliente (PBC) in tutti i progetti. Monitorare le richieste per proprietario della richiesta o per data di scadenza e utilizzare la funzione di trasmissione avanzata per aggregare le richieste ai singoli proprietari, nonché inviare promemoria di notifica ricorrenti.	Progetti Elementi di richiesta Sistema
Risultati	Questa Vista contiene tutti i metadati dei record relativi alle tabelle in Risultati.	Consente di creare un rapporto sui metadati delle transazioni di eccezione in Risultati. Viene generato un rapporto che riepiloga le eccezioni per stato oppure un rapporto che riassume il tempo di ciclo delle eccezioni, in modo da poter individuare le regioni o le aree di business che potrebbero essere più lente nel processo di rimedio o che semplicemente generano un maggior numero di eccezioni in termini di volume.	Analisi Raccolta Record Tabella del risultato Sistema
Strategia	Questa Vista contiene i rischi strategici, il trattamento e l'assurance provenienti da Strategia.	Generare rapporti che mostrino l'assurance del rischio aggregata in tutte le aree di trattamento. Creare un rapporto sull'impatto sui costi associato a ciascun rischio strategico. Creare un rapporto sulla Gravità del rischio e sul Punteggio del rischio in tutti i rischi strategici dell'organizzazione e mostrare il Punteggio totale dell'impatto e il Punteggio totale della probabilità.	Obiettivi Progetti Rischi strategici Sistema
Schede orarie	Questa Vista contiene i dettagli delle schede orarie per tutti i progetti attivi.	Aggregare il tempo impiegato nei progetti in modo riepilogativo o dettagliato.	Obiettivi Progetti Sistema Schede orarie
Cose da fare	Questa Vista contiene le cose da fare per tutti i progetti e framework attivi.	Generare rapporti che mostrino tutti gli elementi da fare in tutti i progetti e framework attivi dell'organizzazione. Per creare un rapporto sulle cose da fare associate solo a progetti o framework attivi, è possibile filtrare per Stato del progetto.	Progetti Sistema Cosa da fare

Viste "per entità"

Le Viste con il suffisso "per entità" consentono di creare rapporti di quella Vista in base alla struttura delle entità in Progetti. È possibile contrassegnare elementi (progetti/framework, obiettivi, rischi, controlli o issue) con entità in Progetti per generare rapporti specifici per entità nell'applicazione Rapporti.

Per maggiori informazioni sui tag di entità in Progetti, consultare Impostare i tag di entità.

Quando si dovrebbe utilizzare una Vista "per entità"?

Le Viste "per entità" sono destinate agli autori che desiderano includere nei rapporti in modo specifico l'Entità padre, la Categoria di entità o il campo Entità. I campi Entità in queste Viste vengono utilizzati per suddividere i dati.

Le entità vengono ordinate in base alla data di creazione nei Progetti.

Nota

Se non è necessario suddividere i dati per entità, Diligent consiglia di utilizzare una qualsiasi delle Viste che non hanno il suffisso "per entità".

La differenza tra le Viste "per entità" e le altre Viste

La differenza consiste nel modo in cui i dati vengono visualizzati in un rapporto. I dati possono essere visualizzati indipendentemente in più righe o consolidati in un'unica riga.

Supponiamo, per esempio, di avere un singolo controllo che è contrassegnato con due entità. La tabella riportata di seguito descrive come vengono visualizzati i dati del controllo in un rapporto in base ai due tipi di Vista:

Tipo di Vista	Come vengono visualizzati in dati in un rapporto
Vista con suffisso "per entità"	I dati vengono visualizzati indipendentemente in due righe. La prima riga mostra il titolo del controllo e la prima entità contrassegnata. La seconda riga mostra lo stesso titolo del controllo e la seconda entità contrassegnata.
Vista senza suffisso "per entità"	I dati vengono consolidati in un'unica riga. Le due entità contrassegnate associate al controllo vengono visualizzate in un elenco separato da una virgola.

Tipo di Vista

Come vengono visualizzati in dati in un rapporto

Vista con suffisso "per entità"

I dati vengono visualizzati indipendentemente in due righe.

La prima riga mostra il titolo del controllo e la prima entità contrassegnata.
La seconda riga mostra lo stesso titolo del controllo e la seconda entità contrassegnata.

Vista senza suffisso "per entità"

I dati vengono consolidati in un'unica riga.

Le due entità contrassegnate associate al controllo vengono visualizzate in un elenco separato da una virgola.