Condividere gli storyboard

Condividere uno storyboard con altri utenti e con le parti interessate chiave del progetto, in modo da poter collaborare e comunicare informazioni significative. Quando si condivide uno storyboard con un utente o si modifica il livello di accesso di un utente, sia l'utente che il creatore dello storyboard ricevono una notifica tramite e-mail.

Panoramica

Livelli di accesso

Quando si condivide uno storyboard con altri utenti, è possibile scegliere il loro livello di accesso:

• Sola lettura può aprire lo storyboard ma non può modificarlo. Impostazione predefinita per la condivisione
• Redattore può aprire e modificare lo storyboard

Opzioni di condivisione

È possibile condividere gli storyboard con singoli utenti o con gruppi di utenti tramite i seguenti metodi:

• Condividere con utenti specifici concede diritti di modifica o visualizzazione a un utente specifico o a gruppi del workflow.
• Condividere tramite un collegamento anonimo concede i diritti di visualizzazione a chiunque abbia il collegamento (anche se non utenti) o a gruppi di utenti specifici. Non ci può essere più di un collegamento anonimo contemporaneamente. Per generare un nuovo collegamento, è necessario eliminare quello esistente e crearne uno nuovo.

Condividere con un utente

1. Aprire l'applicazione Storyboard.
2. Aprire uno storyboard e, nell'angolo in alto a destra, fare clic su Condividi storyboard .
3. Nel pannello Condivisione dello storyboard, fare clic su Utenti.
4. Per aggiungere l'utente allo storyboard, fare clic su Gestisci utenti ed eseguire le seguenti operazioni:
   1. Nell'elenco, individuare l'utente o il gruppo del workflow e fare clic sul suo nome.

      Consiglio

      Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

   2. Nella parte inferiore del pannello, fare clic su Conferma modifiche.
5. Facoltativo. Per concedere l'accesso in modifica all'utente o al gruppo del workflow, nell'elenco Utenti attuali, trovare il nome appena aggiunto e nella colonna Autorizzazioni, selezionare Redattore.

Risultato All'utente viene concesso l'accesso allo storyboard e riceve una notifica e-mail con un collegamento allo storyboard.

Gestire gli utenti dello storyboard

1. Aprire l'applicazione Storyboard.
2. Aprire uno storyboard e, nell'angolo in alto a destra, fare clic su Condividi storyboard .
3. Nel pannello Condivisione dello storyboard, fare clic su Utenti.
4. Facoltativo. Per rimuovere un utente o un gruppo del workflow dallo storyboard, fare clic su Gestisci utenti ed eseguire le seguenti operazioni:
   1. Nell'elenco, individuare l'utente o il gruppo del workflow e fare clic sul suo nome.

      Consiglio

      Utilizzare la barra di ricerca per filtrare i nomi nell'elenco.

   2. Nella parte inferiore del pannello, fare clic su Conferma modifiche.
5. Facoltativo. Per modificare il livello di accesso di un utente o di un gruppo del workflow, nell'elenco Utenti attuali, individuare l'utente o il gruppo del workflow e nella colonna Autorizzazioni selezionare l'opzione di autorizzazione appropriata.

Risultato L'accesso allo storyboard viene aggiornato e l'utente riceve una notifica e-mail sulla modifica.

Condividere un collegamento anonimo

1. Aprire l'applicazione Storyboard.
2. Aprire uno storyboard e, nell'angolo in alto a destra, fare clic su Condividi storyboard .
3. Nel pannello Condivisione dello storyboard, fare clic su Collegamento.
4. Selezionare l'opzione utente con cui si desidera condividere lo storyboard:
   • Chiunque (anche i non utenti) Chiunque abbia il collegamento può accedere allo storyboard, anche coloro che non hanno un account Diligent One.
   • Gruppi di utenti Selezionare i gruppi di utenti (Launchpad/Gruppi del workflow) con cui si desidera condividere lo storyboard. L'accesso è limitato ai gruppi di utenti selezionati.
     Facoltativo: è possibile cancellare un gruppo di utenti facendoci clic di nuovo sopra.
5. Per condividere il collegamento, eseguire una delle seguenti operazioni:
   • Per creare un collegamento quando non ne esiste nessuno, fare clic su Genera collegamento e poi copiare il nuovo URL negli appunti .
   • Per disattivare un collegamento esistente e crearne uno nuovo, fare clic su , quindi su Elimina e infine copiare il nuovo URL negli appunti .
6. Distribuire il collegamento a chiunque o ai gruppi di utenti selezionati che si desidera accedano allo storyboard.
   Tenere presente che, quando si condivide il collegamento con uno specifico gruppo di utenti, gli utenti del gruppo devono aver effettuato l'accesso al proprio account Diligent One per accedere allo storyboard.

Eliminare un collegamento anonimo

Eliminare un collegamento anonimo e disattivare l'accesso allo storyboard per chiunque abbia il collegamento.

1. Aprire l'applicazione Storyboard.
2. Aprire uno storyboard e, nell'angolo in alto a destra, fare clic su Condividi storyboard .
3. Nel pannello Condivisione dello storyboard, fare clic su Collegamento.
4. Accanto al collegamento anonimo, fare clic su e quindi su Elimina.