レポートでのコンテンツ フォルダーの作成

レポート コンテンツは、最上位のフォルダーとサブ フォルダーから構成されている 2 層のフォルダー構成内に保管されます。この構造を使用して、コンテンツの整理、およびコンテンツへのユーザー アクセスを定義します。

機能の仕組み

コンテンツフォルダーを使用して、コンテンツ（レポート、ダッシュボード、プレゼンテーション）を整理、保管し、コンテンツにアクセスできる担当者を定義します。1 つ以上のコンテンツ フォルダーと 1 つのコンテンツ サブフォルダーを作成し、レポート ユーザーに組織のコンテンツへのアクセス権を提供する必要があります。

最上位フォルダーは、1 つ以上のサブフォルダーを含むことができますが、直接コンテンツを含むことはできません。サブフォルダーがコンテンツを含むことができます。

デフォルトのフォルダー

レポートは次のデフォルトのフォルダーを提供します。

• My Content Folder
  • My Content Sub Folder

新規ユーザー

ユーザーは、レポートのコンテンツで作業する前に、Diligent One プラットフォームに追加され、1 度レポートを開く必要があります。デフォルトでは、新規ユーザーにはレポートへのアクセスは割り当てられません。

Diligent One プラットフォームへのユーザーの追加の詳細については、ユーザーの追加と管理を参照してください。

権限

レポート管理者のみがコンテンツ フォルダーを作成できます。

コンテンツ フォルダーを作成する

1. プラットフォーム ホームページ (www.highbond.com) から、レポート アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してレポート アプリに切り替えることができます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. ［コンテンツ フォルダー］セクションを展開し、［追加］をクリックします。

   ［新規フォルダー］ダイアログ ボックスを開きます。

4. フォルダーまたはサブフォルダーの名前と説明を入力します。

5. フォルダーの階層を定義する：

   • 最上位新規の最上位のフォルダーを作成します
   • 既存のコンテンツ フォルダー既存のフォルダーの下に入れ子になる新規のサブフォルダーを作成します
6. ［詳細設定］をクリックします。
7. 次のフィールドに入力します。
   メモ

   ［最上位］を選択した場合は、［並べ替え順序］フィールドのみが表示されます。

   フィールド	説明
   ソート順序	フォルダーまたはサブフォルダーの並べ替え順序を定義します 0 を指定し、フォルダーまたはサブフォルダーをアルファベット順に並べ替えます。
   ドラフトのコンテンツ デフォルト フォルダー	ドラフトのコンテンツが保存されるまで、最初にすべてのドラフトのコンテンツを保管するために、このサブフォルダーが使用されることを指定します レポートでは、ドラフトのコンテンツ デフォルト フォルダーを 1 つのみ持つことができます。
   デフォルトのビュー フォルダー	メモ この設定はサポートされていません。
   バージョン履歴	KPI レポートからの履歴の結果セットをこのフォルダーのコンテンツに保管できます。 履歴バージョンの保持最大サイズと設定によって、結果セットを制限する 現行バージョンのみ現行の結果の設定のみを保持する

8. 次のいずれかを実行します。
   • ［最上位］を選択した場合は、［送信］をクリックします。
   • 既存のコンテンツ フォルダーを選択した場合は、［ユーザー アクセス］タブをクリックし、サブフォルダーでユーザーがコンテンツをアクセス可能な方法を指定し、［送信］をクリックします。
     • 公開にはエキスパートの承認が必要指定ユーザーのみがコンテンツをサブフォルダーに公開できます。

       ユーザーがサブフォルダーに公開するアクセスがない場合は、コンテンツを承認するよう、承認者に電子メールが送信されます。

     • フォルダー セキュリティサブフォルダーでコンテンツを表示するために必要なアクセスを定義します
       • 公開レポートにアクセスできるすべてのユーザーは、個別のアイテムにアクセスできる限り、サブフォルダーに保管されているコンテンツを表示できます
       • 非公開サブフォルダーにアクセスし、そのアクセス レベルを指定可能な特定の人またはユーザー グループを定義します。

         アクセス権	説明
         編集	コンテンツの読み取りと編集のアクセス許可
         既読	コンテンツの読み取り専用アクセス許可
         削除	コンテンツの編集、削除のアクセス 1 人以上のユーザーがサブ フォルダーへの削除アクセス権が割り当てられている必要があります。

         メモ

         ［制限なし］オプションはサポートされていません。

コンテンツ フォルダーを編集または削除する

1. プラットフォーム ホームページ (www.highbond.com) から、レポート アプリを選択して開きます。

   すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用してレポート アプリに切り替えることができます。

2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
3. 次のいずれかを実行します。
   • コンテンツ フォルダーを編集するには、［コンテンツ フォルダー］セクションを展開して、作業するフォルダーをクリックし、変更を行い、［送信］をクリックします。
   • コンテンツ フォルダーを削除するには、［コンテンツ フォルダー］セクションを展開し、削除するフォルダーの上にカーソルを置き、 をクリックします。
     メモ

     サブフォルダーにコンテンツが含まれている場合には、サブフォルダーのコンテンツを移動または削除するよう促され、その後、フォルダーまたはサブフォルダーを削除できます。