ユーザーの追加と管理

システム管理者は、Diligent One プラットフォームにユーザーを追加するには、プラットフォームに参加するようユーザーに招待メールを送信します。追加できるユーザー数には制限はありません。 ただし、貴社のソフトウェア サブスクリプションの種類の利用規約により、一度に割り当てることができる最大ライセンス数が規定されています。 

機能の仕組み

ユーザーを追加すると、自動電子メール通知がそのユーザーに送信され、そのメールで、Diligent One プラットフォームにサインインしてパスワードを作成する方法について説明します。サインインしたら、ユーザーはサブスクリプションに応じて、ソフトウェアをダウンロードしたり、1 つ以上の Diligent One アプリにアクセスしたりできます。

インストールされたソフトウェアを最初に使用するときに、ユーザーは自分の資格情報を使用して Diligent One プラットフォームにサインインし、ソフトウェアをアクティブ化する必要があります。

一意の電子メール アドレス

Diligent One へのアクセス権が必要な組織内外のユーザーはすべて、一意の電子メールアドレスを使用して、Diligent One プラットフォームに追加する必要があります。

電子メール アドレスの長さの上限は 60 文字です。

メール通知

ユーザーは Diligent One プラットフォームにサインインする前に、招待メールにあるリンクをクリックして、アカウントをアクティブ化する必要があります。

ユーザーが電子メール通知を受信していなかったり、電子メール通知を間違って削除したことを報告した場合には、システム管理者から招待メールが再送信されます。

詳細については、ユーザー情報の更新を参照してください。

SSO ユーザー

SSO が有効化されたインスタンスを使用しているユーザーには、招待メールが送信されません。SSO が有効である場合に Diligent One プラットフォームにサインインするには、www.diligentoneplatform.com に進み、［カスタム ドメインにサインイン］を選択し、割り当てられたカスタム ドメインを入力します。

詳細については、シングル サインオン（SSO）の設定を参照してください。

レポートにアクセス権のあるユーザーの追加

Diligent One プラットフォーム データベースはレポート アプリと同期されていません。レポート、ダッシュボード、およびストーリーボードへのアクセス権が割り当てられる前に、ユーザーはレポート アプリを開く必要があります。

ユーザーを追加する方法

システム管理者は、ユーザーを追加する責任を負う場合があります。ただし、サポートによって自己登録用に電子メール ドメインが定義されている会社の従業員は、ユーザーとして自分自身を登録できます。詳細については、「自己登録」を参照してください。

システム管理者がユーザーを追加するには次の方法を使用します。