ユーザーの追加

既存の Diligent One プラットフォームユーザーを新しいインスタンスや他のインスタンスに招待します。

デフォルトでは、自動電子メール通知はユーザーにサインインを要求せずに送信されます。ただし、新しい［ユーザー］ページを使用して、ユーザーが作成されたときに招待電子メールを送信しないことを選択し、後で準備ができたら手動で招待を送信することができます。詳細については、「」を参照してください。

多数のユーザーを追加する必要がある場合は、ユーザーの一括追加を参照してください。

権限

システム管理者のみが Diligent One プラットフォームにユーザーを個別に追加できます。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) を開きます。
メモ
会社が Diligent One プラットフォームで複数の組織を使用している場合は、該当する組織がアクティブであることを確認します。
［プラットフォームの設定］>［ユーザー］を選択します。［ユーザーの管理］ページが開きます。
［ユーザー］のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。
［+ ユーザーを追加］をクリックします。［新しいユーザーの招待］ウィンドウが開きます。

以下の表に示すように、［新しいユーザーの招待］ウィンドウに詳細情報を入力します。

フィールド

説明

名

ユーザーの名を入力します。

上限は 40 文字です。

姓

確認のためにユーザーの姓を入力します。

上限は 40 文字です。

メール

ユーザーの電子メールアドレスを入力します。

上限は 60 文字です。電子メールアドレスにはアポストロフィーを含めることができます。

メモ

Diligent One プラットフォームでは、アクセント記号またはアルファベット以外の文字が含まれる電子メールアドレスはサポートされません。

既存のユーザーの電子メールアドレスを変更するには、サポートまでお問い合わせください。

ロール

任意

Diligent One システム全体にわたるユーザーのユーザータイプ（Diligent One プラットフォームユーザータイプ）

インスタンスのシステム管理者になれるユーザーの人数には制限はありません。詳細については、「システムレベルのユーザータイプとグループロール」を参照してください。

サブスクリプション

任意

ユーザーのサブスクリプションを選択します。

サブスクリプションは、各 Diligent One アプリで、ユーザーに割り当てることのできるロールを定めます。詳細については、ライセンスとサブスクリプションのアクセス許可の管理を参照してください。

レポートロール

任意

ユーザーのレポートアクセスを選択します。

ユーザーのレポートロールレポートでのロールの詳細については、レポートアプリのアクセス許可を参照してください。

メモ

Diligent One プラットフォームデータベースはレポートアプリと同期されていません。レポート、ダッシュボード、およびストーリーボードへのアクセス権が割り当てられる前に、ユーザーはレポートアプリを開く必要があります。

［招待の送信］をクリックします。
ユーザーは Diligent One プラットフォームと現在のアクティブなインスタンスに追加され、デフォルトロールであるユーザーが付与されます。自動電子メール通知がこのユーザーに送信されます。
省略可能。ユーザーの割り当てられた Diligent One システム全体にわたるユーザータイプ（Diligent One プラットフォームユーザータイプ）、サブスクリプション、またはレポートユーザータイプを更新するには、該当する値の上にカーソルを置き、［編集］をクリックして、ドロップダウンリストを使用します。Diligent One は変更内容を自動的に保存します。
メモ
デフォルトのレポートアクセスは アクセス権なしです。
省略可能。同じインスタンスにさらにユーザーを追加するには、手順 4 ～ 7 を繰り返します。
省略可能。別のインスタンスにユーザーを追加するには、そのインスタンスを選択し、手順 2 ～ 6 を繰り返します。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) を開きます。
メモ
会社が Diligent One プラットフォームで複数の組織を使用している場合は、該当する組織がアクティブであることを確認します。
［プラットフォームの設定］>［ユーザー］を選択します。
［ユーザーの管理］ページで、ページの右側に表示される［新しいユーザー管理 UI を試す］を選択します。
開いた［ユーザー］ページで、[ユーザーを追加］を選択します。

以下の表に示すように、［ユーザーを追加］パネルに詳細情報を入力します。

フィールド	説明
名	ユーザーの名を入力します。上限は 40 文字です。
姓	確認のためにユーザーの姓を入力します。上限は 40 文字です。
メール	ユーザーの電子メールアドレスを入力します。上限は 60 文字です。電子メールアドレスにはアポストロフィーを含めることができます。メモ Diligent One プラットフォームでは、アクセント記号またはアルファベット以外の文字が含まれる電子メールアドレスはサポートされません。既存のユーザーの電子メールアドレスを変更するには、サポートまでお問い合わせください。
ユーザータイプ	ドロップダウンリストからユーザータイプを選択します。
招待メールを送信しない	招待メールの送信を遅らせる場合は、このチェックボックスを選択します。