レポートアプリのアクセス許可

ロールは、各ユーザーがレポートアプリ全体で持つアクセスレベルとアクセス許可を指定します。

使用可能なロール

ロールは、このアプリ全体におけるユーザーのグローバルなアクセス権を定義します。

以下の 3 つのロールが使用可能です。

レポート管理者アプリの設定を行い、レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションを作成可能
レポート作成者レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションを作成できます
レポート閲覧者既存のレポート、ダッシュボード、プレゼンテーションのみを表示できます。

例

あなたがレポート管理者で、組織内のユーザーを管理する必要があるとします。同僚のシェリルとフィンがアプリを使用するアクセス許可を必要としていますが、必要なアクセスレベルは 2 人の間で異なります。

2 人にアクセス許可を付与するために、以下のロールを割り当てます。

シェリルレポート作成者
フィンレポート閲覧者

シェリルはレポート、ダッシュボード、プレゼンテーションを作成できますが、フィンは既存のレポート、ダッシュボード、プレゼンテーションの表示のみが可能です。

サブスクリプションとロール

個々のユーザーライセンスにはサブスクリプションが設定されます。サブスクリプションでは、レポートアプリ内で使用可能なロールが定義されています。詳細については、ライセンスとサブスクリプションのアクセス許可の管理を参照してください。

サブスクリプションごとのロール

役割	Professional	Oversight
レポート管理者
レポート作成者
レポート閲覧者

= ロール利用可能

= ロール利用不可

各ロールで実行できるアクション

アクション	レポート管理者	レポート作成者	レポート閲覧者
グループの作成
コンテンツフォルダーの作成
プレゼンテーションのテーマの作成
コンテンツタグの作成
レポートの作成
グラフの作成
レポートとダッシュボードテンプレートのコピー
レポートの表示
ダッシュボードの閲覧
プレゼンテーションの表示
レポート用 SQL 情報の表示
ダッシュボードの作成
プレゼンテーションの作成
独自のレポートの削除
独自のダッシュボードまたはプレゼンテーションの削除
すべてのレポート、ダッシュボード、またはプレゼンテーションの削除

= 読み取りおよび書き込みアクセス権

= 読み取り専用アクセス権

= アクセス権なし

ロールを割り当てる

Diligent One プラットフォームでは、Diligent One インスタンスにユーザーを追加したり、ユーザーごとにレポートアクセスレベルを指定したりできます。

デフォルトでは、新規ユーザーにはレポートへのアクセスは割り当てられません。システム管理者は、ユーザーにロールを割り当て、ユーザーがレポートアプリのレポート、ダッシュボード、およびプレゼンテーションで作業できるようにする必要があります。

プラットフォームホームページ (www.diligentoneplatform.com) を開きます。
［プラットフォームの設定］>［ユーザー］を選択します。
［ユーザー］のオプションが表示されない場合は、お客様がサインインに使用したアカウントには管理者権限がありません。
［レポートアクセス］列で、ユーザーごとに適切なロールを指定します。Diligent One は変更内容を自動的に保存します。
メモ
Diligent One プラットフォームデータベースはレポートアプリと同期されていません。ユーザーがレポートを開くと、その後、レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションへのアクセス権が割り当てられます。

Diligent One データへのアクセス

Diligent One データへのすべてのアクセス許可は、ストラテジー、プロジェクト、リザルトアプリの Diligent One ユーザー権限の使用と、レポート内でのグループを使ったレポートへのアクセス許可の付与によって確保されます。

レポートでのデータへのアクセスは、以下によって決定されます。

レポートにおけるあなたのロール
他の Diligent One アプリでの自分のロール
特定のレポート、ダッシュボード、またはプレゼンテーションへのあなたのアクセスレベル
データの可用性

レポートロール

ロールには、レポートアプリにおいて各ユーザーに持たせるアクセスレベルが指定されています。デフォルトでは、Diligent One プラットフォームに追加されたユーザーにはレポートへのアクセスは付与されません。

他の Diligent One アプリでの自分のロール

レポートでは、次に示す他の Diligent One アプリからのデータが集約されます。

ストラテジー
プロジェクト
結果

全 Diligent One アプリのデータへのアクセス許可は、各アプリにおける自分のロールによって決定されます。

メモ

レポートのデータにアクセスするには次のロールのうち 1 つが割り当てられる必要があります。

ストラテジー	プロジェクト	結果
Oversight 管理職 Oversight レビュー担当者	Professional 部門長 Professional ユーザー Oversight 管理職 Oversight レビュー担当者	Professional 部門長 Professional ユーザー Oversight 管理職 Oversight レビュー担当者

例

各アプリでは、あなたには以下のロールが割り当てられます。

ストラテジー	プロジェクト	結果
Oversight 管理職	Professional 部門長	Professional 部門長

結果レポートでは、存在するすべてのデータにアクセスできます。

レポートへの表示アクセス許可が必要な社外関係者にデータを提供する責任をあなたが持っているとします。

結果ストラテジー、プロジェクト、リザルトで外部の関係者に Oversight レビュー担当者ロールを割り当てます。関係者は、制限されたデータについてのみレポートすることが可能です。

プロジェクトを使って特定のプロジェクトの問題を表示するアクセスを持っていないとします。

結果レポートモジュールで、そのプロジェクトの問題データにアクセスすることはできません。

特定のレポート、ダッシュボード、またはプレゼンテーションへのあなたのアクセスレベル

レポート、ダッシュボード、プレゼンテーションはサブフォルダー内で整理されます。

レポート管理者は、1 つ以上のサブフォルダを作成し、他のユーザーがコンテンツ（レポート、ダッシュボード、プレゼンテーション）を使用できるようにする必要があります。

レポート管理者は、グループを作成して、特定のグループに属するユーザーに単一レベルのアクセスを付与することができます。また、レポート管理者はユーザーごとにアクセスを付与することもできます。

ユーザーには次のアクセスレベルのいずれかを付与できます。

既読コンテンツの読み取り専用アクセス許可
編集コンテンツの読み取りと編集のアクセス許可
削除コンテンツの編集、削除のアクセス
1 人以上のユーザーがサブフォルダーへの削除アクセス権が割り当てられている必要があります。

詳細については、「レポートでのコンテンツフォルダーの作成」を参照してください。

データの可用性

レポートでは、次に示す他の Diligent One アプリからのデータが集約されます。

ストラテジー
プロジェクト
結果

これらの Diligent One アプリに存在するデータについてのみ、レポートアプリでレポートできます。

例

Issues ビューを使ってレポートを作成することはできるが、データを表示することができないとします。問題データを表示するには適切なアクセスレベルが必要であることがわかっています。

結果プロジェクトを使って、プロジェクトに問題を追加する必要があります。

ユーザーの削除、またはユーザーのレポートへのアクセス権の削除

レポートアプリでは、ユーザーの削除を自動的に処理することはありません。ユーザーのレポートへのアクセス権を削除すると、意図しない結果を生む可能性もあります。

このユーザーが作成した個人のコンテンツには、他の誰もがアクセスできなくなります。
メモ
これにより、このユーザーがフォルダーを削除する前に、フォルダーからすべてのコンテンツを削除する必要があるため、他のユーザーはレポートでフォルダーを削除できなくなります。これらのフォルダーを削除するには、サポートにお問い合わせください。
ユーザーは、今後もレポートブロードキャストに割り当てられる場合があります。.
ユーザーは、今後もレポートブロードキャストを受信する場合があります。レポートに表示されるデータは、次のことに依存します。
- 他の Diligent One アプリでのアクセス許可（「HighBond データへのアクセス」を参照してください）
- Diligent One プラットフォームから削除されている、または他の Diligent One アプリへのアクセス権がない（レポートにデータがない）場合

レポートアプリからユーザーを完全に削除するには、サポートにお問い合わせください。

レポート アプリのアクセス許可