レポートでのユーザー グループの作成

レポートでは、ユーザー グループを作成し、人の特定のグループによる、個々のレポートとダッシュボード タブへのアクセス レベルを指定できます。

機能の仕組み

ユーザー グループは、同時に複数のユーザーに同じアクセス レベルを割り当てることができるレポートのセキュリティ機能です。

ユーザー グループを作成し、コンテンツ フォルダー（レポート、ダッシュボード、およびプレゼンテーションを含むことが可能）にアクセス権を付与することができます。ユーザー グループによる個別のプレゼンテーションへのアクセスは定義できません。

ユーザー グループとダッシュボード

ユーザー グループとダッシュボードは 2 つの目的において関連しています。

  • ユーザー グループを作成する場合、特定のダッシュボード タブがグループ メンバーの個人のダッシュボードに追加されるように指定できます。
  • ダッシュボードを作成し、そのダッシュボードを非公開として保存すると、グループ メンバーを購読者としてダッシュボードに追加できます。

新規ユーザー

ユーザーは、Diligent Oneプラットフォーム に追加される必要があり、いったんレポートを開かなくてはなりません。その後、ユーザー グループのメンバーとしてユーザーを定義することができます。デフォルトでは、新規ユーザーにはレポートへのアクセスは割り当てられません。

Diligent Oneプラットフォーム へのユーザーの追加の詳細については、「ユーザーの追加と管理」を参照してください。

権限

レポート管理者のみが、グループの作成、編集、および削除を行うことができ、ユーザー グループによるダッシュボード タブへのアクセスを指定できます。

ユーザー グループを作成する

  1. プラットフォームホーム ページ（www.highbond.com）からレポート アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して レポート アプリに切り替えることができます。

  2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
  3. ［ユーザー グループ］セクションを展開し、［追加］をクリックします。

    グループ作成フォームが開きます。

  4. ［グループ詳細］セクションで、次の情報を入力します。
    • 名前グループ名を指定します。
    • 説明省略可能。グループの目的を説明します。
    • グループ ステータス［アクティブ］を選択してレポートでのグループの使用を有効にするか、［ドラフト］を選択して、レポートでグループを使用できないようにします。
    • グループ セキュリティー［セキュア］を選択し、ユーザー グループに属するユーザーのみがグループ設定を編集できることを指定します。
      メモ

      ［セキュア］を選択する場合は、必要に応じて、後で設定を編集できるように、ユーザー グループのメンバーとして自分自身を追加するようにしてください。

  5. 省略可能。ダッシュボードタブをユーザーのダッシュボードに自動的に追加するには、［ダッシュボードタブ］ドロップダウンリストから適切なオプションを選択し、［追加］をクリックします。
    メモ

    ドロップダウン リストにオプションが表示されない場合は、レポートでダッシュボードが作成されていません。ダッシュボード作成の詳細については、「ダッシュボード上でのレポートの表示」を参照してください。

    ダッシュボード タブを追加する順序は、ダッシュボードで並べ替えられる順序を反映します。ただし、単一ユーザーが複数のグループに属する場合は、ダッシュボード タブの並べ替え順序はさまざまです。

    ダッシュボード タブは、レポートを開くと、ユーザー グループに属するすべてのユーザーに対して自動的に追加されます。ユーザーは、要望どおりに、後ほどこれらのダッシュボード タブを削除できます。

  6. ユーザー グループに追加するユーザーを指定します。
    1. ［メンバー選択］から［検索］をクリックし、ユーザー名を入力するか、いずれかのオプションをクリックしてフィルター処理されたリストからユーザーを選択して、該当するユーザーを選択します。
    2. ユーザー グループの各ユーザーについて、ユーザーをグループに含めるべきか、グループから除外するべきかを指定します。
      ヒント

      組織のすべての Diligent Oneプラットフォーム ユーザーをグループに追加する必要がある場合は、［レポート閲覧者］ロールがグループに割り当てられたユーザーを含め、その他のユーザーを除外することができます。

    3. ［保存］をクリックします。

      結果ユーザー グループが作成されます。ユーザー グループを［アクティブ］として指定した場合は、ユーザー グループによる個々のレポートへのアクセスの割り当てを開始できます。

ユーザー グループのメンバーを表示する

  1. プラットフォームホーム ページ（www.highbond.com）からレポート アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して レポート アプリに切り替えることができます。

  2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
  3. ［ユーザー グループ］セクションを展開します。
  4. ［メンバー］の下の数字のリンクをクリックし、ユーザー グループに属するユーザーのリストを表示します。

ユーザー グループを編集または削除する

  1. プラットフォームホーム ページ（www.highbond.com）からレポート アプリを選択して開きます。

    すでに Diligent One を使用している場合は、左側のナビゲーション メニューを使用して レポート アプリに切り替えることができます。

  2. ［管理］をクリックし、［管理コンソール］を選択します。
  3. 次のいずれかを実行します。
    • ユーザー グループを編集するには、［ユーザー グループ］セクションの展開、該当するユーザー グループ名のクリックに加え、変更を行い、［保存］をクリックします。
    • ユーザー グループを削除するには、［ユーザー グループ］セクションを展開し、削除するフォルダーの上にカーソルを置き、 をクリックして、［OK］をクリックして確定します。
      メモ

      ユーザー グループを削除しても、ユーザーは削除されず、ユーザー グループのみが削除されます。