監査 の使用開始

このガイドを使用して、監査アプリに関連するワークフローを理解してください。

監査 へのアクセス

監査アプリにアクセスするには：

  1. Diligent Oneプラットフォームにサインインします。

  2. Launchpad ホームページの［監査とアナリティクス］の下で、［監査］をクリックします。［監査］ホームページが表示されます。

ホームページのナビゲート

すべてのメイン オプションを一覧表示するサイドバー メニューを使用して、監査アプリのさまざまなコンポーネントにアクセスします。これらのオプションについて、次の表で説明します。

メモ

左上隅にある Diligent アイコンを選択して、Diligent Oneプラットフォームの Launchpad に移動します。

フィールド名説明
サイド パネルの切り替え選択して、サイド パネルの展開/折りたたみを切り替えます。
ホーム監査の任意のページからホーム アイコンを選択して、ホーム ページに戻ります。
監査対象領域選択すると、監査対象領域を定義し、監査可能なエンティティを管理できる［監査対象領域］ページに移動します。
監査リスク評価選択すると、［監査リスク評価］ページに移動します。ここで、監査リスク評価を追加および実行できます。
監査計画選択すると、監査計画と監査を追加および管理できる［監査計画］ページに移動します。
設定選択すると、［設定］ページに移動します。ここで、監査リスク評価のコンポーネントを追加および定義します。

監査を開始するための主なプロセス

ナビゲーション バーとは別に、ホーム ページのタイルには監査の主要なプロセスが表示されます。監査の設定と管理に使用される主なプロセス：

  • 監査対象領域組織単位とプロセスの組み合わせである監査可能エンティティを特定して定義します。また、これらのエンティティの優先順位付けに役立つ評価係数を定義することもできます。

  • 監査リスク評価監査リスク評価を追加して管理します。さまざまな評価係数に基づいて監査可能なエンティティを評価し、優先順位を付けます。監査リスク評価（優先度の高い監査対象領域全体を含む）は、監査計画にリンクされています。

  • 監査計画監査リスク評価を実行可能な監査計画に変換します。監査計画と監査の追加と管理します。監査計画を使用すると、複数の地域、選択した事業単位、プロセス、および能力の需要に対応する監査を動的に管理できます。監査計画を作成し、PDF 形式でエクスポート可能なレポートを生成します。

メモ

監査アプリは、これらのプロセスで行った変更を自動的に保存するようになりました。ページの上部に、行った変更が自動的に保存されたことを示す［保存済み］アイコン が表示されます。

人間が判読できるオブジェクト ID

監査アプリでは、システムによって生成されたオブジェクト ID が人間が判読できる形式で表示されます。これらの一意で編集できない ID は、レコード、トランザクション、およびイベントを簡単に識別および管理するのに役立ちます。

リッチ テキスト エディター

監査アプリは、監査リスク評価の結論、優先順位付けされた監査可能なエンティティに関するメモ、監査計画の説明、および監査の説明など、さまざまなテキスト領域でリッチ テキスト編集機能をサポートします。主な機能には、段落の書式設定、テキストのスタイル設定、番号付きリストと番号なしリスト、およびリンクの挿入が含まれます。

AI 書き込みアシスタント

リッチ テキスト エディターの AI Writing Assistant は、監査人が、リスク評価の結論、メモ、監査計画の説明などのコンテンツを作成して調整するのに役立つ統合機能です。この機能を使用して、文章の質を向上させたり、文章の長さを調節したり、言葉を平易にしたり、内容を要約したり、下書きを続けたり、専門的または法律的なトーンやスタイルに調整したりできます。明確で一貫性のある監査ドキュメントを、より少ない労力と短いレビュー時間で作成することができます。

  1. 監査の［説明］フィールドなどのリッチ テキスト エディター フィールドで、アシスタント機能を使用するテキストを選択します。

  2. ［Writing Assistant］アイコン を選択し、［編集またはレビュー］、［トーンの変更］、または［翻訳］配下の、いずれかのメニュー オプションを選択します。

    ［AI アシスタント］ダイアログ ボックスが開きます。

  3. Writing Assistant によって生成されたテキストを調整してから含めるには、次のオプションから選択します。

    • 置換アシスタント機能を使用した選択テキストを置き換えます。

    • 下に挿入アシスタント機能によって生成されたテキストを、選択テキストの下に挿入します。

    • もう一度やり直してくださいアシスタント機能によって生成されたテキストの再生成を要求します。

    • 停止アシスタント生成テキストの生成を停止します。

    • AI に生成テキストの改善を要求する選択したテキストに対して、どのような改善をアシスタント機能に生成させたいかについてのプロンプトを入力し、［送信］を選択します。［履歴］アイコン を選択して、以前のプロンプトを表示することができます。

ロールと権限の管理

監査アプリでは、ロールを使用してアクセスとアクションを制御し、適切な職務分掌を保証し、データの整合性維持します。適切なデータと機能がすべての組織レベルで可視化されるようになります。システム管理者は必要に応じてロールと権限を設定できます。詳細については、「監査アプリの権限」を参照してください。

制限

監査アプリには次の制限があます。

  • 実地調査の監査実地調査の監査はまだサポートされていません。プレースホルダー監査を作成し、プロジェクト アプリで監査にリンクして、継続性を視覚化できます。ただし、アプリ間でのデータ交換は行われません。

  • 監査対象領域のプロセスプロセス定義を使用したより詳細な監査対象領域の設定をサポートするには、リスク マネージャーへのサブスクリプションが必要です。

  • 監査対象領域の更新監査対象領域を再起動/再定義することはできますが、組織構造またはプロセスに対する変更に基づいた更新の適用はまだサポートされていません。