Minutes Manager for Admins

この一元化されたダッシュボードから、すべての議事録ドキュメントへのアクセス、管理ができます。一般的なドキュメント機能へのクイック ショートカットにアクセスできます。

1. ［議事録マネージャー］を開くには、ナビゲーション バーのホーム アイコン を選択します。

2. 議事録ドキュメントを開くには、ドキュメント名を選択します。

3. ドキュメントの追加機能にアクセスするには、ドキュメントの行の右端にある［その他のオプション］アイコン を選択します。

   メニューが開き、以下のオプションが表示されます。

   1. ［プロパティを編集］：選択したドキュメントの詳細（タイトル、日付、時刻、出席者、場所など）を変更します。

   2. ［アクションを表示］：議事録に関連するアクションを表示します。

   3. ［重複］：ドキュメントの、セクション概要のみ、またはテキスト全体を複製します。詳細については、「Duplicating minutes」を参照してください。

   4. ［エクスポート］：［エクスポートオプション］パネルを開き、エクスポートするコンテンツ、使用するテンプレートを選択できます。詳細については、「Exporting minutes」を参照してください。

   5. ［削除］：現在選択しているドキュメントを、すべてのアクションアイテムを含めて削除します。削除したドキュメントとアクション アイテムを元に戻すことはできません。

4. 議事録ドキュメントのリストを委員会で絞り込むには、［委員会でフィルター］を選択し、ドロップダウン メニューから選択します。

5. 議事録ドキュメントのリストをステータスで絞り込むには、［ステータスでフィルター］を選択し、ドロップダウン メニューから選択します。

6. 議事録を手作業で作成するには、画面の右上にある［議事録を作成］を選択します。

7. 統合アクションレポートをエクスポートするには、［アクション ダッシュボード］に移動し、［アクション レポートをエクスポート］を選択します。詳細については、「Exporting action items」を参照してください。