ファイルをアップロード

会議に必要な資料を収集した後、ファイルをブックにアップロードして、役員、エグゼクティブ、その他の取締役がアクセスできるようにします。

使用できるファイル タイプ

Boardsでは、以下のファイル タイプがサポートされています。

  • Microsoft Word .doc、.dot、.docx、.docm、.dotx、.dotm、.rtf

  • Microsoft Excel .xls、.xlt、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xlsb

  • Microsoft PowerPoint .ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、ppsx、.ppsm

  • Adobe PDF ドキュメント .pdf

  • 一般的な画像形式 .gif、.jpg、.jpeg、.jpe、.png、.bmp、.tif、.tiff

タブにファイルを追加

タブは、会議資料の整理に役立ちます。

  1. ブックシェルフ]のブックの行で[編集]を選択します。

    ブックを作成]タブが表示されます。

    既存のタブまたはサブタブが表示されます。

  2. 矢印]アイコン を選択します。

    タブが展開されます。

  3. ローカル コンピューターからファイルを選択したまま、[ファイルをここにドラッグするか、ファイルを選択してアップロードしてください]フィールドの上にドラッグします。

    マウスを放してタブにファイルを配置します。

  4. ドラッグアンドドロップを使用しない場合は、[ファイルをここにドラッグするか、ファイルを選択してアップロードしてください]フィールドを選択します。

    [ファイル選択]が表示されます。

  5. ローカル コンピューターからファイルを選択し、[開く]を選択します。

  6. ドキュメントをアップロード]パネルが表示されます。

    ファイルが[ドキュメントをアップロード]パネルに表示される順序でタブに追加されます。

  7. アップロード]を選択します。

    ファイルがタブへのアップロードを開始します。アップロードおよび変換すると、ファイルがタブ内に表示されます。

メモ

ブックにファイルを表示するには、そのファイルが承認されている必要があります。詳細については、「ファイルの承認 」を参照してください。