ファイルをアップロード
会議に必要な資料を収集した後、ファイルをブックにアップロードして、役員、エグゼクティブ、その他の取締役がアクセスできるようにします。
使用できるファイル タイプ
Boardsでは、以下のファイル タイプがサポートされています。
Microsoft Word .doc、.dot、.docx、.docm、.dotx、.dotm、.rtf
Microsoft Excel .xls、.xlt、.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.xlsb
Microsoft PowerPoint .ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、ppsx、.ppsm
Adobe PDF ドキュメント .pdf
一般的な画像形式 .gif、.jpg、.jpeg、.jpe、.png、.bmp、.tif、.tiff
タブにファイルを追加
タブは、会議資料の整理に役立ちます。
[ブックシェルフ]のブックの行で[編集]を選択します。
[ブックを作成]タブが表示されます。
既存のタブまたはサブタブが表示されます。
[矢印]アイコン
を選択します。タブが展開されます。
ローカル コンピューターからファイルを選択したまま、[ファイルをここにドラッグするか、ファイルを選択してアップロードしてください]フィールドの上にドラッグします。
マウスを放してタブにファイルを配置します。
ドラッグアンドドロップを使用しない場合は、[ファイルをここにドラッグするか、ファイルを選択してアップロードしてください]フィールドを選択します。
[ファイル選択]が表示されます。
ローカル コンピューターからファイルを選択し、[開く]を選択します。
[ドキュメントをアップロード]パネルが表示されます。
ファイルが[ドキュメントをアップロード]パネルに表示される順序でタブに追加されます。
[アップロード]を選択します。
ファイルがタブへのアップロードを開始します。アップロードおよび変換すると、ファイルがタブ内に表示されます。
メモ
ブックにファイルを表示するには、そのファイルが承認されている必要があります。詳細については、「ファイルの承認 」を参照してください。