ブックの公開
役員、エグゼクティブ、または他の取締役にブックが表示されるようにするため、これを公開します。ブックが公開されると、アクセス権を持つすべての委員会のメンバーに表示されます。
公開されたブックを更新できますか?
はい。引き続き公開されたブックの編集が可能です。ファイルの追加や削除、ブック構造の再編成などを行えます。役員やエグゼクティブに更新内容を反映させるには、会議が行われる前に必ずブックを再公開してください。
メモ
承認されていないドキュメントは、ブックが公開されても表示されません。詳細については、「ファイルの承認 」を参照してください。
手順
このセクションでは、ブックの公開方法について説明します。
[ブックシェルフ]のブックの行で[編集]を選択します。
[ブックを作成]タブが表示されます。
[ブックをレビュー]タブを選択すると、役員に表示されるのと同じ状態でブックを表示できます。
[公開]を選択します。
ブックステータスは「未公開」から「公開」に変わります。
アクセス権を付与された役員は、次回 Boards にサインインしたときに、ホームページの公開済みブックを閲覧できます。