ブックの公開

役員、エグゼクティブ、または他の取締役にブックが表示されるようにするため、これを公開します。ブックが公開されると、アクセス権を持つすべての委員会のメンバーに表示されます。

公開されたブックを更新できますか?

はい。引き続き公開されたブックの編集が可能です。ファイルの追加や削除、ブック構造の再編成などを行えます。役員やエグゼクティブに更新内容を反映させるには、会議が行われる前に必ずブックを再公開してください。

メモ

承認されていないドキュメントは、ブックが公開されても表示されません。詳細については、「ファイルの承認 」を参照してください。

手順

このセクションでは、ブックの公開方法について説明します。

  1. ブックシェルフ]のブックの行で[編集]を選択します。

    ブックを作成]タブが表示されます。

  2. ブックをレビュー]タブを選択すると、役員に表示されるのと同じ状態でブックを表示できます。

  3. 公開]を選択します。

    ブックステータスは「未公開」から「公開」に変わります。

    アクセス権を付与された役員は、次回 Boards にサインインしたときに、ホームページの公開済みブックを閲覧できます。