タスク マネージャーの使用開始方法

タスク マネージャー アプリでタスクを完了するには、まずプロジェクトまたはリスク マネージャー アプリで次の手順を完了する必要があります。

  1. チーム メンバーは、関連するリスクと関連付けられた統制を定義する必要があります。

  2. タスクが作成され、割り当てられている必要があります。

完了する必要がある割り当てられたタスクが[タスク マネージャー > [マイ アクティビテ]ビューに表示されます。

アクティビティの操作

各カードには、割り当てられている以下の活動のいずれかが示されています。

  • ウォークスルー統制が効果的に設計されているかどうかの評価。統制所有者またはウォークスルーのレビュー担当者である場合、統制ウォークスルー カードがタスク マネージャーで割り当てられます。このカードを使用して、統制ウォークスルーの結果を文書化します。
  • アンケート1 つのアンケートを構成する一連の質問に回答します。このカードでアンケートに入力することができます。
  • テスト計画テスト計画を承認し、別のユーザーに割り当てます。テスト計画では、統制をテストするための具体的な手順またはアクションの概要が示されますが、それはタスクではありません。統制所有者またはレビュー担当者として指定されている場合は、タスク マネージャー セクションでテスト計画カードを受け取ります。
  • テスト統制が効果的に機能しているかどうかをテストします。統制テスト カードは、統制所有者であるか(テスト ラウンドに割り当てられている)、またはテスト レビュー担当者である場合に、タスク マネージャーで割り当てられます。テスト カードを使用して統制テストを完了できます。
  • リスクを評価する目標の達成に影響を与えるリスク要因を評価します。割り当てられたリスク所有者である場合は、[タスク マネージャー] > [マイ アクティビティ]で関連するスコアリング係数を選択してリスクをスコアリングできます。
  • アクション特定された問題に関連するアクション項目を監視および管理します。作成したアクション、割り当てられたアクション、または CC で送られたアクションのアクション カードがタスク マネージャーに表示されます。
  • 要求する監査に関連するクエリーに対して、ドキュメントを要求したり提出したりすること。作成したアクション、割り当てられたアクション、または CC で送られたアクションの要求カードがタスク マネージャーに表示されます。

左側のメニューの 2 つ目のセクション、[リスクコントロールマトリクス]では、プロジェクトで自分に割り当てられており、自分がアクセスできるリスクと統制を並べ替えてフィルタリングすることができます。

注意

プロジェクトの[プロジェクトの種類]設定で[承認設定]を無効にすると、統制項目(ウォークスルー、テスト計画、テスト)がタスク マネージャー アプリに表示されなくなります。

  • [ウォークスルー]タブ > [承認設定] > [ウォークスルーの結果]
  • [テスト計画]タブ > [承認設定]> [テスト計画詳細]
  • [テスト]> [承認設定]> [テスト計画詳細]

タスク マネージャー アプリを使用する場合は、この承認レベルを無効にしないでください。

用語、フィールド、通知のカスタマイズを参照してください。

タスク マネージャーでの活動を完了するためのウィジェットの意味

    タスク マネージャー ウィジェット関連するメッセージ

    承認のチェックマーク

    発生した各レベルの承認と、承認を完了した人物の名前

    対処すべき問題の感嘆符

    • 整備不良

    • 例外検出

    • レビュー担当者が割り当てられていません

    承認待ち

    次の保留中の承認レベルと割り当てられたユーザー

    作成日

    問題テストドキュメントや統制テストなどの項目が作成された場所

    コメント

    コメントを表示できます

    更新バー

    このボタンを選択すると、[マイ アクティビティー]画面にリストされているカードが更新されます。カードの更新はすべて表示され、カードは更新時間が新しいものから順に並び替えられます。