Termen, velden en meldingen aanpassen

U kunt het volgende doen:

  • Uw eigen aangepaste projecttypen maken
  • Termen aanpassen die verbonden zijn met de standaard projecttypen
  • Aangepaste velden toevoegen die als verplicht kunnen worden geïdentificeerd en, optioneel, een standaardwaarde kunnen bevatten
  • Velden en tabbladen weergeven of verbergen
  • Herinneringsmeldingen instellen
Opmerking

Het weergegeven of verbergen van velden in de Projecten-app heeft geen invloed op de Rapporten-app. Aangezien Weergave vooraf gedefinieerd zijn in Rapporten, zijn alle velden automatisch beschikbaar, ongeacht of ze uitgeschakeld zijn.

Machtigingen

Projectbeheerders en Projecttypebeheerders kunnen aangepaste projecttypen maken en verwijderen en termen aanpassen die geassocieerd zijn met de standaard projecttypen. Projecttypebeheerders mogen deze functies alleen uitvoeren voor projecttypen waaraan zij zijn toegewezen.

Een nieuw projecttype maken

Maak een projecttype om een aangepaste project- of raamwerkstructuur en workflow te ondersteunen.

Opmerking

Rich text-velden mogen maximaal 524.288 tekens bevatten.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  2. Klik onder Systeembeheer op Projecttypen beheren.
  3. Klik onder aan de pagina op Nieuw projecttype maken .
  4. Selecteer Nieuw projecttype maken en vervolgens Maken.
  5. Voer de volgende informatie in en klik op Opslaan:
    VeldOpmerkingen
    Naam

    geeft de naam van het projecttype op

    De naam wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst Projecttype wanneer u een nieuw project of raamwerk aanmaakt of project- of raamwerkinstellingen bijwerkt.

    Beschrijving

    optioneel

    specificeert details over het projecttype

    Term voor project

    optioneel

    specificeert de term voor “Project” die in uw organisatie wordt gebruikt

    Een project kan bijvoorbeeld een audit, een opdracht, een programma of een initiatief worden genoemd.

    Term voor gebudgetteerde uren

    optioneel

    specificeert de term voor "Gebudgetteerde uren" die in uw organisatie wordt gebruikt

    Term voor startdatum veldwerk

    optioneel

    specificeert de term voor "Startdatum veldwerk" die in uw organisatie wordt gebruikt

    Term voor voltooiingsdatum doel

    optioneel

    specificeert de term voor "Beoogde voltooiingsdatum" die in uw organisatie wordt gebruikt

    Term voor certificeringspecificeert de term voor "Certificering" die in uw organisatie wordt gebruikt
    Term voor certificeringenspecificeert de term voor "Certificeringen" die in uw organisatie wordt gebruikt

    Term voor geplande begindatum

    optioneel

    specificeert de term voor "Geplande begindatum" en "Geplande einddatum" die in uw organisatie wordt gebruikt

    • Ingeschakeld de velden op de Instellingenpagina in een project en in de Planner
    • Uitgeschakeld de velden zijn verborgen

    Term voor geplande einddatum

    optioneel

    Term voor werkelijke begindatum

    optioneel

    specificeert de term voor "Huidige begindatum" en "Huidige einddatum" die in uw organisatie wordt gebruikt

    • Ingeschakeld de velden op de Instellingenpagina in een project en in de Planner
    • Uitgeschakeld de velden zijn verborgen

    Term voor werkelijke einddatum

    optioneel

    Term voor geplande mijlpaaldatum

    optioneel

    specificeert de term voor "Geplande mijlpaaldatum" en "Huidige mijlpaaldatum" die in uw organisatie wordt gebruikt

    • Ingeschakeld de velden op de Instellingenpagina in een project en in de Planner
    • Uitgeschakeld de velden zijn verborgen

    Term voor werkelijke mijlpaaldatum

    optioneel

    Workflow

    specificeert de workflow als Interne controle of Werkplan

    Workflows zijn van toepassing op projecten en raamwerken. Zie Workflows en projecttypen voor meer informatie.

    Het maken van nieuwe projecten met dit type inschakelen?

    Geeft aan of gebruikers met de juiste machtigingen nieuwe projecten en raamwerken kunnen aanmaken met dit projecttype (Ja) of niet (Nee).

    Tip

    U geeft Ja op als u de instellingen van uw projecttype hebt voltooid en u klaar bent om anderen het projecttype te laten gebruiken. Als u wilt dat het projecttype in conceptmodus blijft en anderen het niet kunnen gebruiken, geef dan Nee op.

Kopieer een projecttype

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  2. Klik onder Systeembeheer op Projecttypen beheren.
  3. Klik onder aan de pagina op Kopie van je bestaande projecttype .
  4. Selecteer het bestaande projecttype dat u wilt kopiëren.
  5. Klik op Maken.

Termen, velden en meldingen aanpassen

Pas de bijbehorende terminologie aan aan de standaard projecttypes, voeg aangepaste velden toe, geef velden en tabbladen weer of verberg ze, en configureer herinneringsmeldingen.

Let op

Het bijwerken van de configuratie van huidige projecttypes heeft invloed op alle actieve projecten, gearchiveerde projecten en raamwerken.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  1. Klik onder Systeembeheer op Projecttypen beheren.
  2. Ga naar het juiste projecttype en klik op Bewerken.

    De pagina Projecttype configureren wordt geopend.

  3. Selecteer het juiste tabblad, configureer de instellingen en klik op Opslaan.

    ResultaatDe wijzigingen aan het projecttype worden opgeslagen.

Aanpassingsopties

Let op

Als u de instellingen voor goedkeuringsconfiguratie uitschakelt in de projecttype-instellingen van Project, zullen de controle-items (Stapsgewijze beschrijving, Testplan, Testen) niet verschijnen in de Taakmanager-app.

  • Tabblad Stapsgewijze beschrijving > Goedkeuringsinstelling > Resultaten Stapsgewijze beschrijving
  • Tabblad Testplan > Goedkeuringsinstelling > Informatie Testplan
  • Testen > Goedkeuringsinstelling > Informatie Testronde

Schakel dit goedkeuringsniveau niet uit als u de Taakmanager-app gaat gebruiken.

Opmerking

Het in- en uitschakelen van velden/tabbladen heeft alleen invloed op of het veld/tabblad in de gebruikersinterface wordt weergegeven. Gegevens die u invoert en opslaat, blijven altijd behouden. Rapporten geven alle ingevoerde gegevens weer, ongeacht of het veld / tabblad is in- of uitgeschakeld.

Een risico-eigenaar toewijzen

U kunt in projecten een risico-eigenaar toewijzen. De risico-eigenaar kan alle risico's in de Projecten-app bewerken.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  2. Klik onder Systeembeheer op Projecttypen beheren.
  3. Klik in het veld Projectnaam op het project waaraan u een Risico-eigenaar wilt toewijzen.

  4. Selecteer Veldwerk.

  5. Selecteer in de lijst Auditgebied Ga naar overzicht.

  6. Selecteer Projectplan.

  7. Selecteer het risico.

  8. Selecteer in het gedeelte Attributen in het veld Eigenaar de Risico-eigenaar.

  9. Selecteer het vinkje om te bevestigen.

    Type bijdrager en beschrijvingen

    U kunt een projecttype uitschakelen om het niet meer in toekomstige projecten te gebruiken. Alle risico-eigenaars kunnen een toegewezen risico bewerken.

    BijdragertypeBeschrijving
    Bijdragergebruiker

    Toegang tot toegewezen risico's, beschrijvingen, aanvragen en problemen.

    Bijdragertester

    Toegang tot toegewezen risico's, beschrijvingen, stapsgewijze beschrijvingen, tests, aanvragen en problemen.

    Bijdragermanager

    Toegang tot alle aanvragen en problemen.

Een projecttype uitschakelen

U kunt een projecttype uitschakelen om het niet meer in toekomstige projecten te gebruiken, maar om actieve, gearchiveerde en tijdelijk verwijderde projecten die ermee geassocieerd zijn intact te laten.

Opmerking

Als u een project dat is gekoppeld aan een uitgeschakeld projecttype doorstuurt naar een nieuw project, gebruikt het nieuwe project nog steeds dat uitgeschakelde projecttype. U kunt het nieuwe project bewerken om het in plaats daarvan met een actief projecttype te associëren.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  2. Klik onder Systeembeheer op Projecttypen beheren.
  3. Klik op Bewerken naast het projecttype dat u wilt uitschakelen.
  4. Selecteer Nee onder Maken van nieuwe projecten met dit type inschakelen?.
  5. Klik op Opslaan.

    ResultaatHet projecttype is uitgeschakeld. Projecten die aan het projecttype gekoppeld zijn, worden niet beïnvloed.

Een projecttype verwijderen

Verwijder een projecttype om het permanent te verwijderen.

Opmerking

U kunt geen projecttypen verwijderen die geassocieerd zijn met actieve projecten, gearchiveerde projecten, tijdelijk verwijderde projecten of raamwerken.

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Projecten-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Projecten-app te switchen.

    De startpagina van Projecten wordt geopend.

  2. Klik onder Systeembeheer op Projecttypen beheren.
  3. Klik op Bewerken naast het projecttype dat u wilt verwijderen.
  4. Klik op Projecttypever wijderen.
  5. Klik op OK.

    ResultaatHet projecttype en alle bijbehorende werkzaamheden worden permanent verwijderd.