Garantieonderdelen

Meer te weten komen over de onderdelen die van invloed zijn op de garantie voor risico in Projecten.

Risicoscorefactoren

Risicoscorefactoren zijn attributen die impact hebben op het behalen van doelstellingen binnen een organisatie. Iedere risicoscorefactor kan één naam en een toegekend gewicht hebben, en kan aan één schaal gekoppeld worden.

Standaard en aangepaste risicoscorefactoren

Er zijn twee standaard risicoscorefactoren:

• Impact
• Waarschijnlijkheid

Iedere standaard risicoscorefactor wordt gekoppeld aan een 3-puntenschaal:

• 1 Punt - Laag
• 2 Punten - Gemiddeld
• 3 Punten - Hoog

U kunt de risicoscorefactoren opnieuw labellen en de puntenschaal die aan iedere risicoscorefactor verbonden is, aanpassen.

Optioneel kunt u ook maximaal acht aangepaste risicoscorefactoren definiëren, aan elk daarvan een gewicht toekennen en een aangepaste schaal specificeren. Aangezien niet alle risicoscorefactoren even belangrijk zijn, kunt u een gewicht opgeven dat het belang van de risicoscorefactor weergeeft. Hoe hoger de waarde van het gewicht, hoe belangrijker de risicoscorende factor is voor uw organisatie, en hoe meer de risicoscorende factor zal bijdragen aan de algemene inherente risicoscore.

Risicoscorefactoren definiëren

Projectbeheerders kunnen risicoscorefactoren definiëren onder het tabblad Projecttypes beheren > Risico's en Controles.

Voor meer informatie raadpleegt u Termen, velden en meldingen aanpassen.

Risicoscores

Professioneel beheerder en Professionele gebruikers kunnen risico's een score toekennen wanneer zij risico's toevoegen of bewerken.

Voor meer informatie raadpleegt u Risico's en controles definiëren.

Risicoscorefactoren in Projecten vs. Strategie

Risicoscorefactoren in Projecten dragen bij aan de garantiescore die in Projecten en op het tabblad Garantie in Strategie wordt weergegeven (indien Projectdoelen binnen Strategie aan risico's zijn gelinkt).

Risicoscorefactoren in Strategie dragen bij aan de inherente en restrisicoscores die in Strategie worden weergegeven.

Gewicht

Als u een controlegewicht definieert, kunt u daarmee het percentage van het risico uitdrukken dat de controle mitigeert.

Hoe het werkt

U kunt een controlegewicht definiëren tussen 0 en 100%. Het controlegewicht is standaard ingesteld op 100%. De som van de controlegewichten kan ieder getal zijn.

Een controlegewicht vaststellen

Het vaststellen van een controlegewicht hangt af van het risico en uw omgeving. Bepaalde organisaties of afdelingen maken gebruik van discretionaire methoden, terwijl anderen historische gegevens en gegevensanalysetechnieken gebruiken om een controlegewicht vast te stellen.

Een controlegewicht definiëren

U kunt voor iedere controle het gewicht definiëren wanneer u risico's en controles koppelt.

Voor meer informatie raadpleegt u Risico's en controles definiëren.

Tests

Bij het uitvoeren van stapsgewijze beschrijvingen en testen of procedures aggregeert Projecten automatisch testresultaten en problemen en berekent het de garantie in realtime. Naarmate er meer controles goedgekeurd worden, neemt de garantie toe. Naarmate er meer controles afgekeurd worden, neemt de garantie af.

Het uitvoeren van stapsgewijze beschrijvingen en testen, of het uitvoeren van procedures

Afhankelijk van de projectworkflow zijn de volgende testtaken beschikbaar:

Workflow	Taak	Informatie
Interne controle	Het ontwerp van controles testen met behulp van de pagina Stapsgewijze beschrijvingen.	Procedures uitvoeren en controles testen
	De effectiviteit van controles testen met behulp van de pagina Testen.
Werkplan	Procedures uitvoeren met behulp van de pagina Procedure uitvoeren.

Noteren of een uitvoeringsprocedure, stapsgewijze beschrijving of testronde geslaagd of niet geslaagd is

Afhankelijk van de projectworkflow bestaan er verschillende opties voor het noteren of een uitvoeringsprocedure, stapsgewijze beschrijving of testronde geslaagd of niet geslaagd is.

Workflow	Testtype	Optie	Gehaald of Niet gehaald
Interne controle	Stapsgewijze beschrijving	Op passende wijze ontworpen	Geslaagd
		Ontwerpfout	Niet geslaagd
	Testronde	Werkt efficiënt	Geslaagd
		Uitzondering(en) opgemerkt	Niet geslaagd
Werkplan	Uitvoeringsprocedure	Geen problemen	Geslaagd
		Problemen opgemerkt	Niet geslaagd

Wanneer is een controle geslaagd of niet geslaagd, en wanneer wordt deze als 'Niet getest' beschouwd?

Projecten berekent automatisch wanneer een controle geslaagd of niet geslaagd is, op basis van de volgende logica:

Controlestatus	Logica
Geslaagd	de gekoppelde stapsgewijze beschrijving of uitvoeringsprocedure is geslaagd OF tenminste één van de bijbehorende testrondes van de controle is geslaagd (de overige testrondes mogen niet worden getest)
Niet geslaagd	de gekoppelde stapsgewijze beschrijving of uitvoeringsprocedure is niet geslaagd OF ten minste één van de bijbehorende testrondes van de controle is niet geslaagd
Niet getest	de bijbehorende stapsgewijze controle is niet getest EN alle bijbehorende testrondes zijn niet getest OF de bijbehorende uitvoeringsprocedure is niet getest

Scenario's

In de volgende tabel wordt een aantal verschillende scenario's getoond waarmee wordt omschreven wanneer een controle geslaagd of niet geslaagd is. In de tabel wordt een project omschreven dat per controle één stapsgewijze beschrijving en twee bijbehorende testrondes bevat:

Controle	Stapsgewijze beschrijving	Tussentijdse test	Definitieve test	Is de controle geslaagd of niet geslaagd?
Controle 1	Geslaagd	Geslaagd	Geslaagd	Geslaagd
Controle 2	Niet geslaagd	Niet geslaagd	Niet geslaagd	Niet geslaagd
Controle 3	Geslaagd	Geslaagd	Niet geslaagd	Niet geslaagd
Controle 4	Geslaagd	Geslaagd	Niet getest	Geslaagd
Controle 5	Niet geslaagd	Geslaagd	Geslaagd	Niet geslaagd
Controle 6	Niet getest	Geslaagd	Geslaagd	Geslaagd
Controle 7	Niet getest	Geslaagd	Niet geslaagd	Niet geslaagd
Controle 8	Niet getest	Niet getest	Niet getest	Niet getest