Machtigingen Rapporten-app

Rollen specificeren het toegangsniveau, of de machtigingen, die elke gebruiker heeft binnen de Rapporten-app.

Beschikbare rollen

Een rol definieert de globale toegang van een gebruiker in de app.

Er zijn nu drie rollen beschikbaar:

RapportbeheerderKan app-instellingen configureren en rapporten, dashboards en presentaties maken
RapportschrijverKan rapporten, dashboards en presentaties schrijven
RapportlezerKan bestaande rapporten, dashboards en presentaties alleen bekijken

Voorbeeld

U bent een Rapportbeheerder en u moet gebruikers in uw organisatie beheren. Uw collega's, Cheryl en Finn, hebben toegang tot Rapporten nodig, maar ze hebben verschillende toegangsniveaus nodig.

Om ze toegang te geven, wijst u de volgende rollen toe:

CherylRapportschrijver
FinnRapportlezer

Cheryl kan rapporten, dashboards en presentaties maken, terwijl Finn alleen bestaande rapporten, dashboards en presentaties kan bekijken.

Rollen en abonnementen

Elke gebruikerslicentie heeft een abonnement. Abonnementen bepalen welke rollen beschikbaar zijn in de app. Zie Licenties en abonnementsmachtigingen beheren voor meer informatie.

Rollen per abonnement

Rollen	Professioneel	Supervisie
Rapportbeheerder
Rapportschrijver
Rapportlezer

= Rol beschikbaar

= Rol niet beschikbaar

Acties die elke rol kan uitvoeren

Actie	Rapportbeheerder	Rapportschrijver	Rapportlezer
Gebruikersgroepen aanmaken
Inhoudsmappen aanmaken
Presentatiethema's aanmaken
Inhoudstags aanmaken
Rapporten aanmaken
Grafieken aanmaken
Sjablonen voor rapporten en dashboards kopiëren
Rapporten bekijken
Dashboards bekijken
Presentaties bekijken
SQL-informatie voor een rapport weergeven
Dashboards aanmaken
Presentaties aanmaken
Eigen rapport verwijderen
Eigen dashboard of presentatie verwijderen
Alle rapporten, dashboards of presentaties verwijderen

= Lees- en schrijftoegang

= alleen lezen-toegang

= Geen toegang

Rollen toewijzen

Op het Diligent One-platform kunt u gebruikers toevoegen aan een Diligent One-exemplaar en voor elke gebruiker toegangsniveaus voor Rapporten opgeven.

Nieuwe gebruikers krijgen standaard geen toegang tot Rapporten. Systeembeheerders moeten gebruikers een rol toewijzen voordat ze met rapporten, dashboards en presentaties in Rapporten kunnen werken.

Open de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com).
Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers.
Als u Gebruikers niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.
Geef in de kolom Toegang tot rapporten de juiste rol op voor elke gebruiker. Diligent One slaat uw wijzigingen automatisch op.
Opmerking
De database van het Diligent One-platform is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en presentaties.

Toegang tot Diligent One-gegevens

Alle toegang tot Diligent One-gegevens wordt beveiligd met Diligent One gebruikersrechten voor de Strategie-, Projecten- of Resultaten-apps, en door expliciet toegang te verlenen tot rapporten met behulp van groepen in Rapporten.

Uw toegang tot gegevens in Rapporten wordt bepaald door:

uw rol in Rapporten
uw rol in de andere Diligent One-apps
uw toegangsniveau tot een specifiek rapport, dashboard of presentatie
beschikbaarheid van gegevens

Uw rol in Rapporten

Rollen specificeren het toegangsniveau dat elke gebruiker heeft binnen de Rapporten-app. Standaard hebben gebruikers die aan het Diligent One-platform zijn toegevoegd, geen toegang tot Rapporten.

Uw rol in de andere Diligent One-apps

Rapporten verzamelt gegevens van andere Diligent One-apps, waaronder:

Strategie
Projecten
Resultaten

Uw toegang tot gegevens in alle Diligent One-apps wordt bepaald door uw rol in elke app.

Opmerking

U moet een van de volgende rollen toegewezen krijgen om toegang te krijgen tot gegevens in Rapporten:

Strategie	Projecten	Resultaten
Superviserende executive Supervisiebeoordelaar	Professioneel beheerder Professionele gebruiker Superviserende executive Supervisiebeoordelaar	Professioneel beheerder Professionele gebruiker Superviserende executive Supervisiebeoordelaar

Voorbeelden

U krijgt de volgende rollen toegewezen in elke app:

Strategie	Projecten	Resultaten
Superviserende executive	Professioneel beheerder	Professioneel beheerder

ResultaatU hebt toegang tot alle beschikbare gegevens in Rapporten.

U bent verantwoordelijk voor het leveren van gegevens aan een externe belanghebbende die weergavetoegang tot rapporten nodig heeft.

ResultaatU kent de externe belanghebbende de rol Toezichthoudende beoordelaar toe in Strategie, Projecten en Resultaten. De belanghebbende kan alleen rapporteren over de beperkte gegevens.

U hebt geen toegang tot het bekijken van issues voor een bepaald project in Projecten.

ResultaatU hebt geen toegang tot probleemgegevens voor dat project in Rapporten.

Uw toegangsniveau tot een specifiek rapport, dashboard of presentatie

Rapporten, dashboards en presentaties worden georganiseerd in submappen.

Rapportbeheerders moeten één of meer submappen aanmaken om inhoud (rapporten, dashboards en presentaties) beschikbaar te maken voor andere gebruikers.

Rapportbeheerders kunnen groepen maken om een enkel toegangsniveau toe te kennen aan gebruikers die tot een bepaalde groep behoren. Ze kunnen ook per gebruiker toegang verlenen.

Gebruikers kunnen één van de volgende toegangsniveaus krijgen:

Gelezenalleen-lezentoegang tot inhoud
Bewerkenlees- en bewerkingstoegang tot inhoud
Verwijderenbewerken en verwijderen van toegang tot inhoud
Aan minstens één persoon moet verwijdertoegang tot de submap worden toegewezen

Zie Inhoudmappen maken in rapporten voor meer informatie.

Beschikbaarheid van gegevens

Rapporten verzamelt gegevens van andere Diligent One-apps, waaronder:

Strategie
Projecten
Resultaten

Alleen gegevens die binnen deze Diligent One-apps bestaan, kunnen worden gerapporteerd in Rapporten.

Voorbeeld

U maakt een rapport met de Problemen-weergave, maar u ziet geen gegevens. U weet dat u het juiste toegangsniveau hebt om gegevens over problemen te bekijken.

ResultaatU moet problemen aan het project toevoegen in Projecten.

Gebruikers of gebruikerstoegang tot Rapporten verwijderen

De Rapporten-app verwerkt het verwijderen van gebruikers niet automatisch. Het verwijderen van de toegang van een gebruiker tot Rapporten kan ook leiden tot onbedoelde gevolgen:

Alle privé-inhoud die de gebruiker heeft gemaakt, wordt ontoegankelijk voor alle andere personen.
Opmerking
Hierdoor kunnen andere gebruikers mogelijk geen mappen verwijderen in Rapporten, omdat alle inhoud moet worden verwijderd uit een map voordat u de map kunt verwijderen. Neem contact op met Support om deze mappen te verwijderen.
Gebruikers kunnen wel nog rapportuitzendingen toegewezen krijgen.
Gebruikers kunnen ook nog wel rapportuitzendingen ontvangen. De gegevens die ze in het rapport zien, zijn afhankelijk van:
- hun toegangsmachtigingen in andere Diligent One-apps (zie Toegang tot HighBond-gegevens )
- als ze zijn verwijderd uit het Diligent One-platform of hebben geen toegang in andere Diligent One-apps (het rapport bevat geen gegevens)

Neem contact op met Support om een gebruiker volledig te verwijderen uit de Rapporten-app.