ActivabeheerderWerken met beoordelingen in Activabeheerder
In de Activabeheerder-app kunt u beoordelingen bekijken van zowel Risicobeheerder als Projecten.
Waar kan ik de beoordelingen zien?
Voer de volgende stappen uit om de beoordelingen te bekijken in de Activabeheerder-app:
Selecteer vanaf de homepage van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) de Assetbeheerder-app om deze te openen.
Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Assetbeheerder-app te switchen.
- Klik op het activumtype dat het activum bevat waarmee u wilt werken.
- Klik op het activum waarmee u wilt werken.
- Ga naar het tabblad Beoordelingen.
Hoe werkt het?
Op basis van de relaties van een activum met andere objecten zoals risico's, controles en projecten op het tabblad Relaties worden de beoordelingen opgehaald uit zowel Risicobeheerder als Projecten.
Beoordelingen van Projecten
De beoordelingen worden opgehaald uit de Projecten-app op basis van de relatie van een activum met een project. Een project is gekoppeld aan een activum wanneer het toepassingsgebied van een activum wordt gedefinieerd met een project in de Projecten-app.
Nadat het toepassingsgebied van een activum is gedefinieerd, kunt u de bijbehorende projecten bekijken op het tabblad Relaties van Activabeheerder en worden de beoordelingen van dat project weergegeven in de sectie Projecten - Resultaten onder het tabblad Beoordelingen van Activabeheerder.
De beoordelingen die worden weergegeven in de Activabeheerder-app zijn afhankelijk van de risicocategorieën die behoren tot het toepassingsgebied van een activum. Daarom kan een project meerdere risicocategorieën hebben, maar beoordelingen worden weergegeven van alleen die risicocategorieën die zijn geselecteerd tijdens het definiëren van het toepassingsgebied van het activum.
Opmerking
Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. Op andere plaatsen in Diligent One worden risicocategorieën mogelijk ook wel doelen, secties, processen, cycli, functionele gebieden, toepassingssystemen of een andere aangepaste term genoemd.
Wat bevatten de beoordelingen uit Projecten?
De beoordelingen van de Projecten-app worden weergegeven in de sectie Projecten - Resultaten onder het tabblad Beoordelingen van Activabeheerder.
De sectie Projecten - Resultaten toont de lijst met projecten die zijn gekoppeld aan het activum, met de volgende details:
- Effectiviteit ontwerp
- Operationele effectiviteit
- Zekerheidsrisico
Navigeren in het tabblad Beoordelingen
- U kunt het project uitvouwen
om de details per risicocategorie te bekijken. - U kunt op de naam van het project of de risicocategorie klikken om naar de Projecten-app te gaan als u wijzigingen wilt aanbrengen.
- U kunt op Kolomconfiguratie klikken en de kolommen die u wilt weergeven of verbergen aan of uit zetten.
Opmerking
Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. Op andere plaatsen in Diligent One worden risicocategorieën mogelijk ook wel doelen, secties, processen, cycli, functionele gebieden, toepassingssystemen of een andere aangepaste term genoemd.
Beoordelingen van Risicobeheerder
De beoordelingen worden opgehaald uit de Risicobeheerder-app op basis van de relatie van een activum met de risico's en controles. U kunt een activum koppelen aan een risico of een controle in de Risicobeheerder via het tabblad Relaties van Activabeheerder. Zodra een risico of controle is gekoppeld, worden de beoordelingen van dat risico of die controle weergegeven in de sectie Risicobeheerder - Resultaten onder het tabblad Beoordelingen van Activabeheerder.
Wat bevatten de beoordelingen van Risicobeheerder?
De beoordelingen van de Risicobeheerder-app worden weergegeven in de sectie Risicobeheerder - Resultaten onder het tabblad Beoordelingen van Activabeheerder.
In de sectie Risicobeheerder - Resultaten wordt de lijst met bijbehorende risico's en controles weergegeven, met de volgende details:
- Risico'sID, eigenaar, inherent risico, restrisico, workflowstatus.
- ControlesID, eigenaar, effectiviteit ontwerp, controle effectiviteit, workflowstatus.
Tip
U kunt op de naam van het risico of de controle klikken om naar de Risicobeheerder-app te gaan als u wijzigingen wilt aanbrengen.
Zijn de beoordelingsgegevens live?
Ja, het tabblad Beoordelingen in Activabeheerder toont live gegevens. Realtime gegevens worden bij elke wijziging in de beoordelingen opgehaald uit de Projecten-app of de Risicobeheerder-app en in de Activabeheerder-app gezet.
