Werken met lijsten assets en assetrecords

De lijstweergave biedt manieren om assets en assetrecords eenvoudig in te delen, te zoeken en te beheren. Assets vertegenwoordigen zaken van waarde voor uw organisatie. U kunt de benodigde assets en records zoeken om snel inzicht te krijgen in de gegevens en gegevensgestuurde actie te ondernemen.

De Assetbeheerder-app vereist een abonnement op IT-risicobeheer of Derdenrisicobeheer.

Hoe navigeren naar een assetlijst?

U kunt naar een Assetlijst navigeren door het assettype te selecteren op de startpagina van de Assetbeheerder.

De startpagina biedt de volgende assettypen:

• Alle assets omvat alle assets; zowel IT-assets als derdenassets.
• IT-assets omvat alle IT-assets zoals informatiesysteem, hardware, cloud en software.
• Derde omvat uitsluitend derdenassets.

Kies het gewenste assettype om assets in te delen en te beheren binnen die categorie met behulp van de onderstaande opties.

Hoe navigeren naar een recordlijst?

Als u naar een recordlijst wilt navigeren, voert u de volgende stappen uit:

• Klik op de startpagina van de Assetbeheerder op het assettype met de recordlijst die u wilt bekijken.
• Klik op de asset met de records die u wilt bekijken.
• Klik op het recordtypetabblad dat u wilt bekijken.

  De recordlijst wordt weergegeven.

Assets en assetrecords filteren en sorteren

In de Assetbeheerder-app kunt u efficiënt filteren en sorteren om de benodigde gegevens te vinden.

Assets en records filteren

1. Ga naar de assetlijst / recordlijst.
2. Onder de kolom die u wilt filteren, klikt u op de vervolgkeuzelijst Filter, selecteert u de vereiste opties en klikt u op Filter toepassen.

Filters verwijderen

1. Filters verwijderen uit afzonderlijke kolommen Onder de kolom waarvoor u het filter wilt verwijderen, klikt u op de filtervervolgkeuzelijst, voert u een van de volgende acties uit en klikt u op Filter toepassen:
   • Wis de opties die u afzonderlijk wilt verwijderen, of
   • Klik op Selecties wissen om alle opties tegelijkertijd te verwijderen.
2. Alle filters uit alle kolommen tegelijkertijd verwijderen Klik op Filters wissen in de rechterbovenhoek.

Assets/records sorteren

1. Ga naar de assetlijst / recordlijst.
2. Klik in de kolomkoppen op de pijlen omhoog en omlaag om de kolommen in oplopende of aflopende volgorde te sorteren.

   Klik eenmaal voor oplopend, tweemaal voor aflopend en driemaal om terug te gaan naar de standaardvolgorde. Assets worden standaard in aflopende volgorde gesorteerd op aanmaakdatum, met de meest recente asset bovenaan.

Assets en records zoeken

Naast filteren en sorteren kunt u zoekopdrachten met trefwoorden uitvoeren in het veld Zoeken in alle kolommen.

Uw lijstweergave aanpassen

U kunt uw Assetlijstweergave en Recordlijstweergave op verschillende manieren aanpassen om het inzicht in en de interpretatie van gegevens te optimaliseren zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.

Kolommen weergeven/verbergen

Verfijn uw gegevens door te kiezen welke kolommen u wilt weergeven.

1. Ga naar de assetlijst / recordlijst.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Kolomconfiguratie.
3. Schakel tussen de kolommen die u wilt weergeven of verbergen.

   De assetlijst toont de aangebrachte wijzigingen.

   Tip

   Gebruik de zoekbalk in de vervolgkeuzelijst om te zoeken naar specifieke kolommen.

4. U kunt ook Alles weergeven selecteren om alle verborgen kolommen in de tabel weer te geven.

Kolommen opnieuw indelen

Deel kolommen eenvoudig opnieuw in door ze naar de juiste plek te slepen.

1. Ga naar de assetlijst / recordlijst.
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Kolomconfiguratie.
3. Houd de kolomkop ingedrukt die u wilt verplaatsen en sleep deze naar de gewenste positie.

   De kolom wordt verplaatst naar de gekozen positie.

   Tip

   Gebruik de zoekbalk in de vervolgkeuzelijst om te zoeken naar specifieke kolommen.

Kleurgecodeerde attributen weergeven

Bij het weergeven van assets/records kunt u eenvoudig de waarden van een attribuut met meerdere opties bepalen, zoals een vervolgkeuzelijst. Deze attributen krijgen een achtergrondkleur toegewezen; de standaardkleur is paars, maar u kunt deze aan uw voorkeuren aanpassen.

Paginering instellen

1. Stel uw gewenste aantal rijen per pagina in door dit te selecteren in de vervolgkeuzelijst Rijen per pagina linksonderin. U kunt kiezen uit opties zoals 25,50, 100, 250 of 500 rijen per pagina. De standaardinstelling is 25 rijen per pagina.
2. Wanneer u een pagineringsoptie hebt geselecteerd, worden de weergegeven rijen dienovereenkomstig aangepast en kunt u eenvoudig naar de volgende of vorige pagina navigeren.

Uw assetlijstweergave opslaan

Op de pagina Assetlijst/Recordlijst past u uw weergave aan met kolomfilters, zoekopdrachten met trefwoorden, sorteren en kolomconfiguratie.

Uw aangepaste weergave wordt opgeslagen en automatisch geladen de volgende keer dat u de pagina Assetlijst opent.

De actuele weergave exporteren

U kunt de gegevens van Assetbeheerder offline openen door de pagina Assetweergave/Recordlijst te exporteren of af te drukken. U kunt de huidige pagina van uw Assetlijstweergave/Recordlijstweergave exporteren als een CSV-bestand en/of de huidige pagina afdrukken voor analyse.

1. Ga naar de assetlijst / recordlijst.
2. Klik op Exporteren.

   Er wordt een vervolgkeuzemenu geopend.

3. Selecteer een van de volgende opties:
• Zichtbare records downloaden: hiermee wordt een CSV-bestand gedownload met de records die zichtbaar zijn op de pagina.
• Zichtbare records afdrukken: hiermee wordt een afdruktaak geopend om de records af te drukken die zichtbaar zijn op de pagina.
Opmerking

U kunt alleen de momenteel zichtbare inhoud op de pagina exporteren of afdrukken. U kunt niet alle tabelgegevens tegelijkertijd exporteren/afdrukken.