AuditAan de slag met Audit
Gebruik deze handleiding om inzicht te krijgen in de workflows die zijn gekoppeld aan de app Audit.
Toegang tot audit
De app Audit openen:
Meld u aan bij het Diligent One-platform.
Selecteer op de startpagina van Launchpad onder Audit en analyses de app Audit. De startpagina Audit wordt weergegeven.
Navigeren op de startpagina
Gebruik het menu op de zijbalk met alle hoofdopties om toegang te krijgen tot de verschillende onderdelen van de app Audit. Deze opties worden in de onderstaande tabel uitgelegd.
Opmerking
Selecteer het pictogram Diligent in de linkerbovenhoek om naar de startpagina van het Diligent One Platform te gaan.
| Veldnaam | Beschrijving |
|---|---|
| Zijpaneelschakelaar | Klik om het zijpaneel uit te vouwen of samen te vouwen. |
| Startpagina | Selecteer het pictogram Startpagina op een willekeurige pagina in Audit om terug te gaan naar de startpagina. |
| Audituniversum | Selecteer om naar de pagina Audituniversum te gaan waar u het audituniversum kunt definiëren en uw controleerbare entiteiten kunt beheren. |
| Auditrisicobeoordeling | Selecteer deze optie om naar de pagina Auditrisicobeoordeling te gaan om een audit Risicobeoordeling toe te voegen en uit te voeren. |
| Auditplanning | Selecteer deze optie om naar de pagina Auditplanning te gaan, waar u auditplannen en audits kunt toevoegen en beheren. |
| Instellingen | Selecteer deze optie om naar de pagina Instellingen te gaan om de onderdelen van uw auditrisicobeoordeling toe te voegen en te definiëren. |
Belangrijke processen om aan de slag te gaan met Audit
Naast de navigatiebalk worden op de tegels van de startpagina de belangrijkste auditprocessen weergegeven. Dit zijn de belangrijkste processen die worden gebruikt voor het instellen en beheren van uw audit:
AudituniversumIdentificeer en definieer controleerbare entiteiten, die een combinatie zijn van organisatorische eenheden en processen. U kunt ook beoordelingsfactoren definiëren die helpen bij het prioriteren van deze entiteiten.
AuditrisicobeoordelingUw auditrisicobeoordelingen toevoegen en beheren. Evalueer en prioriteer controleerbare entiteiten op basis van verschillende beoordelingsfactoren. De auditrisicobeoordeling (met inbegrip van uw volledige geprioriteerde audituniversum) is gekoppeld aan een auditplan.
AuditplanningTransformeer auditrisicobeoordelingen in uitvoerbare auditplannen. Auditplannen en audits toevoegen en beheren. Met het auditplan kunt u op dynamische wijze audits beheren die betrekking hebben op meerdere regio's, geselecteerde bedrijfseenheden, processen en capaciteitsvereisten. Sluit auditplannen af en genereer rapporten die kunnen worden geëxporteerd in PDF-indeling.
Opmerking
De Audit-app slaat nu automatisch alle wijzigingen op die u in deze processen aanbrengt. Het pictogram Opgeslagen 
wordt bovenaan de pagina weergegeven om aan te geven dat eventuele wijzigingen automatisch worden opgeslagen.
Door mensen leesbare object-ID's
De app Audit geeft door het systeem gegenereerde object-ID's weer in een door mensen leesbare indeling. Met deze unieke, niet-bewerkbare id's kunt u eenvoudig records, transacties en gebeurtenissen identificeren en beheren.
Rich text-editor
De app Audit ondersteunt rich text-bewerkingsfuncties in verschillende tekstgebieden, zoals de conclusie van de audit-risicobeoordeling, een op prioriteit gebaseerde controleerbare opmerking over entiteiten, een beschrijving van het auditplan en een auditbeschrijving. Belangrijke functies zijn onder andere alinea-opmaak, tekstopmaak, gesorteerde en ongeordende lijst en het invoegen van koppelingen.
Rollen en machtigingen beheren
De app Audit maakt gebruik van rollen om toegang en acties te beheren, te zorgen voor een juiste scheiding van taken en de integriteit van gegevens te behouden. Het zorgt ervoor dat de juiste gegevens en functies zichtbaar zijn op elk organisatieniveau. Systeembeheerders kunnen rollen en machtigingen naar behoefte configureren. Raadpleeg Machtigingen Audit-app voor meer informatie.
Beperkingen
De app Audit heeft de volgende beperkingen:
Veldwerk controlerenVeldwerk controleren wordt nog niet ondersteund. Tijdelijke audits kunnen worden gemaakt en gekoppeld aan audits in de app Projecten om de voortzetting ervan te visualiseren. Er vindt echter geen gegevensuitwisseling plaats tussen de apps.
Processen in audituniversumOm een meer granulaire instelling van het audituniversum met behulp van procesdefinities te ondersteunen, is een abonnement op Risicobeheerder vereist.
Het audituniversum bijwerkenHoewel u het audituniversum opnieuw kunt starten/definiëren, biedt de app nog geen ondersteuning voor het toepassen van updates op basis van wijzigingen in de organisatiestructuur of processen.
