Bestanden uploaden

Nadat u het benodigde materiaal voor een vergadering hebt verzameld, kunt u de bestanden naar een vergadermap uploaden, zodat bestuurders, executives en andere bestuursleden er toegang toe hebben.

Geaccepteerde bestandstypen

De volgende bestandstypen worden in Boards ondersteund:

• Microsoft Word .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx, .dotm, .rtf

• Microsoft Excel .xls, .xlt, .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xlsb

• Microsoft PowerPoint .ppt, .pot, .pps, .pptx, .pptm, .potx, .potm, .ppsx, .ppsm

• Adobe PDF-documenten .pdf

• Algemene afbeeldingsindelingen .gif, .jpg, .jpeg, .jpe, .png, .bmp, .tif, .tiff

Bestanden aan een tabblad toevoegen

Tabbladen helpen u vergadermaterialen te ordenen.

1. Selecteer in het Vergadermappenmenu de optie Bewerken in de rij van een vergadermap.

   U wordt naar het tabblad Vergadermap maken gebracht.

   Alle bestaande tabbladen of subtabbladen worden weergegeven.

2. Selecteer het pijlpictogram .

   Het tabblad wordt uitgevouwen.

3. Selecteer een bestand op uw lokale computer en sleep het naar het veld Sleep bestanden hierheen of selecteer bestanden om te uploaden.

   Laat de muis los om het bestand op het tabblad te plaatsen.

4. Als u niet wilt slepen en neerzetten, kunt u het veld Sleep bestanden hierheen of selecteer bestanden om te uploaden selecteren.

   Er wordt een bestandskiezer weergegeven.

5. Selecteer een bestand op uw lokale computer en selecteer vervolgens Openen.

6. Het venster Documenten uploaden wordt weergegeven.

   Het bestand wordt aan het tabblad toegevoegd in de volgorde waarin het wordt weergegeven in het venster Documenten uploaden.

7. Selecteer Uploaden.

   Het bestand begint te uploaden naar het tabblad. Na het uploaden en converteren, verschijnt het bestand op het tabblad.