Een vergadermap publiceren

Publiceer een vergadermap om deze zichtbaar te maken voor bestuurders, executives of andere bestuursleden. Zodra een vergadermap is gepubliceerd, is deze zichtbaar voor alle commissieleden die er toegang toe hebben.

Kan ik gepubliceerde vergadermappen bijwerken?

U kunt doorgaan met het bewerken van een gepubliceerde vergadermap, inclusief het toevoegen of verwijderen van bestanden en het opnieuw ordenen van de vergadermapstructuur. Vergeet niet de vergadermap opnieuw te publiceren voordat de vergadering plaatsvindt om updates aan bestuurders en executives te verstrekken.

Opmerking

Documenten die niet zijn goedgekeurd, worden niet weergegeven in de vergadermap, zelfs als deze is gepubliceerd. Raadpleeg Bestanden goedkeuren voor meer informatie.

Stappen

In deze sectie wordt beschreven hoe u een vergadermap publiceert.

  1. Selecteer in het Vergadermappenmenu de optie Bewerken in de rij van een vergadermap.

    U wordt naar het tabblad Vergadermap maken gebracht.

  2. Selecteer het tabblad Vergadermap controleren om de vergadermap te bekijken zoals een bestuurder deze zou zien.

  3. Selecteer Publiceren.

    De vergadermapstatus wordt gewijzigd van Niet gepubliceerd in Gepubliceerd.

    Bestuurders aan wie toegang is verleend, zien de gepubliceerde vergadermap op de Startpagina wanneer zij zich de volgende keer aanmelden bij Boards.