Een nieuwe gebruiker maken

Gebruikersbeheerders kunnen nieuwe gebruikers toevoegen en vervolgens hun Boards-account autoriseren.

Opmerking

Voordat een gebruiker aan de Boards-app kan worden toegevoegd, moet deze toegang hebben tot het Diligent One-platform. De systeembeheerder van uw organisatie beheert de toegang tot het Diligent One-platform. Raadpleeg Gebruikers toevoegen en beheren voor meer informatie.

Een gebruiker toevoegen

In deze sectie wordt beschreven hoe u nieuwe gebruikers aan de Boards-app toevoegt.

  1. Selecteer Gebruikers in het navigatievenster.

    U wordt naar de pagina Gebruikers gebracht.

    Er wordt een lijst met huidige Boards-gebruikers weergegeven.

  2. Selecteer Gebruiker toevoegen bovenaan de pagina.

    Het venster Gebruiker toevoegen wordt weergegeven. In het venster Gebruiker toevoegen verschijnt een lijst met gebruikers in uw organisatie die toegang hebben tot het Diligent One-platform.

  3. Selecteer het keuzerondje naast de naam van een gebruiker.

  4. Selecteer de optie Doorgaan.

  5. Selecteer het vervolgkeuzemenu Commissie.

    Er wordt een lijst met commissies weergegeven.

  6. Selecteer een commissie uit de lijst.

    De gebruiker is aan de commissie toegevoegd.

  7. Schakel het selectievakje naast een of meerdere Rollen in. Raadpleeg Rollen en machtigingen in Boards voor meer informatie.

    De gebruiker is aan deze rol in de commissie toegewezen.

  8. Selecteer de optie Doorgaan.

  9. Optioneel: u kunt aan de gebruiker een beheerdersrol op toepassingsniveau toewijzen.

    Selecteer het selectievakje naast een of meer rollen op toepassingsniveau om deze aan de gebruiker toe te wijzen en selecteer vervolgens Doorgaan.

    U keert terug naar de pagina Gebruikers.

Een gebruiker autoriseren

Uit veiligheidsoverwegingen kunt u geen gebruikers autoriseren die u hebt gemaakt. Een andere gebruikersbeheerder moet nieuwe gebruikers autoriseren voordat ze toegang krijgen tot de Boards-app. In deze sectie wordt beschreven hoe u een gebruiker kunt autoriseren.

  1. Selecteer op de pagina Gebruikers het tabblad Gebruikersautorisatie.

    Er wordt een lijst weergegeven met gebruikers die op autorisatie wachten.

  2. Selecteer Goedkeuren om een gebruikersaccount te autoriseren.

    Na autorisatie is het gebruikersprofiel zichtbaar op het tabblad Gebruikersbeheer.

Opmerking

U kunt geen gebruikers autoriseren die u hebt gemaakt. In de modus Alleen-lezen verschijnt de knop Goedkeuren naast de gebruikers die u aan de Boards-app hebt toegevoegd. Een andere gebruikersbeheerder moet de accounts van deze gebruikers autoriseren. Neem contact op met uw klantaccountmanager of supportteam voor hulp.