Aan het werk gaan met risicogarantie

Meer te weten komen over hoe een garantie in de basis werkt.

Hoe het werkt

Garantie is een berekeningsgebaseerd proces in Projecten met het uiteindelijke resultaat dat wordt weergegeven met een waarde (een percentage).

Met Garantie kunt u een benchmark uitvoeren voor hoe goed een organisatie presteert bij het mitigeren van risico zodat resources goed kunnen worden toegekend.

Een nieuw project of raamwerk starten

Als u een nieuw project of raamwerk start waarbij garanties ingeschakeld zijn, staat die garantie op 0%. Dat wil zeggen dat geen van de controles van de organisatie effectief risico's mitigeren.

Het laagste garantieniveau is 0%.

Garantie in realtime berekenen

Bij het uitvoeren van procedures of stapsgewijze beschrijvingen en testen aggregeert Projecten automatisch testresultaten en problemen uitsluitend uit actieve projecten en berekent garantie in realtime.

Wanneer procedures of stapsgewijze beschrijvingen en testen slagen, wordt de garantie hoger. Alle procedures of stapsgewijze beschrijvingen en testen die niet slagen, worden beschouwd als 'niet geslaagd' en verlagen de garantiescore.

De uitsplitsing van garantiepercentages en de overeenkomstige kleuren is als volgt:

  • 0-50%
  • 51-75%
  • 76-100%

Garantie voor risico

Scenario

U hebt één risico gekoppeld aan twee controles in een project. Het project bevat één stapsgewijze beschrijving per controle. U geeft op dat elke controle een weging van 100% heeft. Wanneer u de controles test, merkt u op dat Controle 1 efficiënt werkt en Controle 2 niet.

Risico Controle Controlegewicht Stapsgewijze beschrijving: werkt efficiënt?
Risico 1 Controle 1 100% Ja
Controle 2 100% Nee

Resultaat

De algehele garantie voor het project is 0% omdat de controle wordt gemarkeerd als 'mislukt' als een van de stapsgewijze beschrijvingen of testronden voor een controle mislukt. De controle wordt meegenomen als onderdeel van de restrisicoscore en deze wordt afgetrokken van de algehele garantiescore.

  • Als Controle 2 niet wordt getest, blijft de algehele garantie voor het project nog steeds op 0% staan, omdat een stapsgewijze beschrijving moet slagen, OF voor minimaal een van de toepasselijke testronden moet slagen terwijl de andere testronden niet zijn getest, om de controle te markeren als 'geslaagd'.
  • Als Controle 2 is gemarkeerd als 'werkt efficiënt', wordt de algehele garantie voor het project 100% omdat alle stapsgewijze beschrijvingen zijn geslaagd.
Tip

Er zijn geen gedeeltelijk efficiënte controles in Projecten. Controles zijn ofwel efficiënt of niet efficiënt. Als u een probleem met lage impact identificeert dat, in uw ogen, geen effect heeft op de efficiëntie van de controle, kunt u de controle nog steeds markeren als 'efficiënt' en een klein probleem registreren.

Waarom moet ik garantie weergeven?

Als u de garantie weergeeft, kunt u risico kwantitatief beoordelen voor rapportagedoeleinden. Garantiescores vormen een belangrijk onderdeel van de nalevingsbeoordelingsscore, auditscore en risicobeoordelingen.

Door garantie weer te geven, kunt u:

  • een risicotolerantie voor uw organisatie definiëren
  • op gegevens gebaseerde beslissingen nemen en problemen prioriteren
  • het inherent risico, het restrisico en de algemene garantie voor een doel, een project of een raamwerk beoordelen

Waar de garantie wordt weergegeven

Garantie weergeven... Waar het wordt weergegeven
per doel binnen één enkel project
  • het projectbeheertabblad Voortgang in Projecten
  • het tabblad Garantie binnen Strategie
voor één enkel project
  • het tabblad Resultaten binnen een project in Projecten
  • het tabblad Garantie binnen Strategie
over alle projecten die aan een raamwerk gekoppeld zijn het tabblad Garantie binnen een raamwerk in Projecten

Het inbouwen van garantie en testresultaten

Indien uw organisatie gebruik maakt van Strategie om risico's op bedrijfsniveau te beheren, dan kunt u ook de impact van garantiescores en testresultaten visualiseren over alle projecten en raamwerken.

Voor meer informatie raadpleegt u Risicobehandeling definiëren.

Termen

Meer te weten komen over de termen die in Projecten aan garantie gekoppeld zijn.

Opmerking

  • Interfacetermen zijn aanpasbaar, en velden en tabbladen zijn configureerbaar. In uw exemplaar van Diligent One zijn sommige termen, velden en tabbladen mogelijk anders.
  • Als een verplicht veld leeg wordt gelaten, verschijnt er een waarschuwingsbericht: dit veld is verplicht. Sommige aangepaste velden kunnen standaardwaarden hebben.
Term Definitie Opmerkingen
Risicoscorefactor Attributen die impact hebben op het behalen van doelstellingen binnen een organisatie Iedere risicoscorefactor kan één naam en een toegekend gewicht hebben, en kan aan één schaal gekoppeld worden.
Inherente risico

Het risico dat een activiteit zou opleveren als er geen controles of andere risicobeperkende factoren

Inherent risico wordt ook wel het 'brutorisico' of 'risico's vóór controles' genoemd, en kan functioneren als de basis voor de risicotolerantie of risicobehoefte van uw organisatie.
Controlegewicht Hiermee wordt het percentage van het risico uitgedrukt dat door de procedure wordt gemitigeerd.

 
Restrisico

Het risico dat overblijft nadat de controles zijn meegenomen

Restrisico wordt ook wel het 'nettorisico' of het 'risico na controles' genoemd.
Garantie Het niveau van garantie dat de gebruikte controles effectief risico's voor de bedrijfsvoering mitigeren  

Volgende stappen