Entities releasenotities

Moderne Entiteiten: Groepsstructuurgrafieken weergeven

U kunt nu groepsstructuurgrafieken van moderne Entiteiten openen. Grafiekbestanden worden geopend in de sectie Groepsvisualisatie van de klassieke Entiteiten-ervaring.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Documentverbeteringen

• U kunt nu documenten met betrekking tot een entiteit bekijken op het tabblad Documenten in de entiteitsrecord.

• Het hoofdmenu-item Documenten en de pagina Lijst met documenten in moderne Entiteiten worden alleen weergegeven voor gebruikers die er toegang toe hebben.

• U kunt nu de gegevenspagina's van gerelateerde entiteiten openen vanuit de vermelding Gerelateerde entiteit in de tabel Documenten.

• U kunt nu het filter Van waar gebruiken om alle documenten, werkdocumenten, documentopslag, gegevensbibliotheken en verwijderde elektronisch ingediende documenten weer te geven waartoe u toegang hebt.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Introductie van het filter Ik

Om gebruikersfilters duidelijker te maken, geeft de optie Ik in moderne Entiteiten nu uw volledige naam weer. Zo kunt u snel controleren naar welk account het filter verwijst.

De optie wordt nu bijvoorbeeld weergegeven als Ik (<uw voor- en achternaam>) in plaats van alleen Ik.

Het filtergedrag is niet gewijzigd, alleen het label is duidelijker geworden.

Waar dit van toepassing isHet bijgewerkte label Ik verschijnt op de volgende locaties:

• Documenten (hoogste niveau) - filter Uitgecheckt door

• Documenten (entiteitsniveau) - filter Uitgecheckt door

• Naleving > Herinneringen (tabelweergave) - filter Voor gebruiker

• Naleving > Gebeurtenissen in behandeling - filter Voor gebruiker

Bij Naleving > Herinneringen en Naleving> Gebeurtenissen in behandeling, wordt het filter Voor gebruiker nu standaard ingesteld op Ik, zodat u eerst herinneringen en gebeurtenissen ziet die aan uw account zijn toegewezen.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Nummernotatie op het dashboard

Op de pagina Dashboard in moderne Entiteiten worden nu datums en nummers weergegeven op basis van uw regionale voorkeuren. De datum volgt de door u geselecteerde notatie (dag, maand, jaar), waarbij de maand met de naam wordt weergegeven. Numerieke waarden gebruiken de door u gewenste scheidingsteken voor decimalen en duizendtallen.

Moderne Entiteiten: Verbeteringen in de gegevensbibliotheek

Gebruik sortering van meerdere kolommen op de pagina Gegevensbibliotheek om resultaten te sorteren op meerdere velden in een gedefinieerde prioriteitsvolgorde. Sorteer op elke gewenste ondersteunde kolom, druk op Shift en selecteer extra kolommen om secundaire of tertiaire sorteerniveaus toe te voegen. U kunt zoveel sorteerkolommen toevoegen als u nodig hebt.

Sorteren is beschikbaar voor de kolommen Gerelateerde snelle referentie, Gerelateerde entiteit, Categorie, Datum, Type, Overzicht, Status, Herinneringsdatum en Toegewezen aan.

In de sectie Overzicht op de pagina met details van de Gegevensbibliotheek worden de belangrijkste metagegevens voor elke record weergegeven.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Lijstweergave in Herinneringen

De pagina Herinneringen in moderne Entiteiten bevat nu een weergaveschakelaar waarmee u kunt schakelen tussen Tabelweergave en Lijstweergave, zodat u de lay-out kunt kiezen die het beste bij u past.

In de lijstweergave kunt u de kalender gebruiken om herinneringen te filteren op een specifieke dag of een bepaald datumbereik, zodat u zich gemakkelijker kunt concentreren op relevante herinneringen en aankomende taken kunt beheren. Er worden ook herinneringen weergegeven als kaarten, gegroepeerd op urgentie.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Open entiteitsdetails uit de velden Gerelateerde entiteiten en Snelle referentie

U kunt nu entiteitsdetails rechtstreeks openen vanuit de door de gebruiker gedefinieerde velden (UDF's) Gerelateerde entiteiten en Snelle referentie op de pagina Documenten van moderne Entiteiten. Wanneer een UDF is geconfigureerd als een Snelle referentie en naar een entiteit met een gemoderniseerde detailpagina verwijst, wordt de waarde weergegeven als een klikbare koppeling.

Als u een koppeling selecteert, wordt de detailpagina van de gerelateerde entiteit geopend op basis van uw toegangsniveau. Als uw toegang beperkt is, wordt op de pagina alleen de informatie weergegeven die u mag zien. Dit gedrag is consistent bij ondersteunde typen moderne Entiteiten en is van toepassing op aanvullende entiteitstypen zodra deze beschikbaar zijn.

Moderne Entiteiten: Sectie Laatst bovenliggend op de pagina met bedrijfsdetails

De pagina met bedrijfsdetails in moderne Entiteiten bevat nu een speciale sectie Laatst bovenliggend. In deze sectie worden de laatst bovenliggende entiteiten en eigendomspercentages voor het geselecteerde bedrijf weergegeven, indien deze beschikbaar zijn en wanneer u over de vereiste machtiging beschikt.

• LocatieDe sectie Laatst bovenliggend maakt deel uit van de onderliggende detailpagina voor bedrijfsentiteiten. Deze sectie verschijnt na de sectie Sets op de pagina met bedrijfsdetails.

• ZichtbaarheidDe sectie is alleen zichtbaar voor gebruikers met de machtiging voor laatst bovenliggend in de bedrijfsdetails (alleen-lezen) in klassieke Entiteiten. Gebruikers zonder deze machtiging zien de sectie Laatst bovenliggend niet in moderne Entiteiten.

• VeldenIn de sectie worden maximaal twee niveaus van de laatst bovenliggend en de laatste datum van bijwerking weergegeven:

  • 100% laatst bovenliggendNaam van de 100% laatst bovenliggende entiteit of Geen als er geen waarde beschikbaar is.

  • Percentage van eigenaarschapEigendom als percentage, afgerond op twee decimalen (bijvoorbeeld 100,00%).

  • >50% laatst bovenliggendNaam van de laatst bovenliggende entiteit die meer dan 50% bezit of Geen als er geen waarde beschikbaar is.
  • Percentage van eigenaarschapEigendom als percentage, afgerond op twee decimalen (bijvoorbeeld 75,00%).
  • Laatst bijgewerktDatum en tijd waarop de gegevens van de laatst bovenliggende entiteit voor het laatst zijn bijgewerkt, weergegeven in de notatie dd/mm/jjjj uu:mm:ss.

  De waarden in deze sectie zijn afkomstig van dezelfde onderliggende bedrijfsgegevens als klassieke Entiteiten, waardoor consistentie tussen de klassieke en moderne weergaven wordt gewaarborgd.

Moderne Entiteiten: Bestandsreferentie is nu beschikbaar op de pagina Details van individu

• Op de pagina Details van individu in moderne Entiteiten wordt nu de waarde Bestandsreferentie van klassieke Entiteiten weergegeven. Dit veld wordt weergegeven in de sectie Beheer, tussen Gebruikersgroep en Partner/afdeling.

• Er zijn geen extra machtigingen vereist om dit veld te bekijken. Als u toegang hebt tot de sectie Beheer, kunt u de waarde Bestandsreferentie zien. Het veld wordt altijd weergegeven, zelfs als het leeg is, om overeen te komen met het gedrag in klassieke Entiteiten.

• De waarde Bestandsreferentie gebruikt dezelfde onderliggende gegevens als klassieke Entiteiten, waardoor consistentie tussen klassieke en moderne weergaven wordt gewaarborgd.

Moderne Entiteiten: Weergave met beperkte toegang op pagina's met entiteitsdetails

In moderne Entiteiten kunt u een pagina met entiteitsdetails openen, zelfs als u geen toegang hebt tot alle subpagina's of onderliggende pagina's. In plaats van de toegang volledig te blokkeren, toont de toepassing nu een beperkte toegangsweergave van de pagina met entiteitsdetails.

De weergave met beperkte toegang omvat:

• De melding voor beperkte toegang bovenaan de pagina die kort verschijnt nadat de pagina is geladen, automatisch wordt gesloten, handmatig kan worden gesloten en opnieuw verschijnt bij het opnieuw laden.

• De balk en knop Beheren in klassieke Entiteiten, waarmee u kunt overschakelen naar klassieke Entiteiten wanneer uw machtigingen daar aanvullende acties toestaan.

• De sectie Hoofddetails, waarin alleen de belangrijkste eigenschappen worden weergegeven, waaronder Naam en Snelle referentie.

De toegang tot subpagina's en onderliggende pagina's blijft gebaseerd op uw rolgebaseerde machtigingen. Als u toegang hebt (bijvoorbeeld tot de pagina's Afspraken of Naleving), kunt u nog steeds naar deze tabbladen navigeren vanuit de weergave met beperkte toegang.

Moderne Entiteiten: Entiteitsdetails openen vanuit lijsten en dashboard

U kunt nu een pagina met entiteitsdetails openen vanuit lijsten en dashboards, zelfs als u geen volledige machtiging hebt om alle entiteitsdetails te bekijken. Als u een entiteit uit ondersteunde locaties selecteert, wordt de weergave met beperkte toegang geopend, terwijl u nog steeds toegang hebt tot secties en subpagina's die door uw rol zijn toegestaan.

U kunt entiteitsdetails openen vanuit:

• Pagina's met lijsten met entiteiten, inclusief bedrijven, Individuen, Partnerschappen, Overige entiteiten en Alle entiteiten.

• Dashboards Favorieten en Recent weergegeven.

• Zoekresultaten op Naam of Snelle referentie.

• Lijsten met afspraken op pagina's met entiteitsdetails.

• Naleving > Herinneringen en Naleving > Gebeurtenissen in behandeling.

• Andere pagina's waar naar entiteiten wordt verwezen door Snelle referentie (na gerelateerde updates).

Moderne Entiteiten: Nalevingsitems filteren op gebruikersgroep

Op de pagina's Naleving > Herinneringen (tabelweergave) en Naleving > Gebeurtenissen in behandeling in moderne Entiteiten kunt u nu items filteren op gebruikersgroep. Zo kunt u zich richten op herinneringen en gebeurtenissen in behandeling die aan specifieke teams zijn toegewezen.

Met deze update wordt het filter Gebruikersgroep bijgewerkt met live-gegevens, in overeenstemming met wat beschikbaar is via de API.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Nieuwe kolommen voor individuen en gebeurtenissen in behandeling

• Lijst met individuenDe lijst Individuen in moderne Entiteiten ondersteunt nu een nieuwe kolom Gebruikersgroep. U kunt deze toevoegen vanuit Kolommen en het formaat of de volgorde ervan wijzigen, net als bij andere kolommen. In de kolom wordt de beschrijving weergegeven van de gebruikersgroep die aan elk individu is toegewezen.

• Gebeurtenissen in behandelingDe tabel Gebeurtenissen in behandeling bevat nu extra optionele kolommen: ID in behandeling, Snelle referentie, Gebeurtenisgroep, Historisch, Invoerdatum en Gebeurtenisstatus. U kunt op elk van deze velden sorteren met behulp van het sorteren van enkele of meerdere kolommen.

Moderne Entiteiten: Toegangsmachtigingen voor documenten

Het hoofdmenu-item Documenten en de pagina Lijst met documenten in moderne Entiteiten worden alleen weergegeven voor gebruikers die er toegang toe hebben. Als een gebruiker geen toegang heeft tot een van deze gebieden, zijn deze verborgen.

Meer informatie

Moderne Entiteiten: Bekend probleem

Als in klassieke Entiteiten de gebruikersvoorkeur Standaard historische records tonen is geconfigureerd, kunt u momenteel geen historische records in moderne Entiteiten bekijken.

De interface van entiteiten in het Arabisch

U kunt de interfacetaal voor entiteiten nu instellen op Arabisch van links naar rechts in Gebruikersvoorkeuren.

Meer informatie

UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA): wijzigingen in Britse formulieren

De CS01- en LL CS01-formulieren zijn bijgewerkt om bestuurders die na 18 november 2025 zijn aangesteld, uit te sluiten van de Confirmation and Verifications Statement (deel 6).

IDV-gegevens van deze personen worden bevestigd bij de benoeming of oprichting.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates van IN01- en LL IN01-formulieren

U kunt nu de functionaliteit voor het opslaan van exacte namen van de gegevensbibliotheek UK IDV Director/Member/PSC Name Override gebruiken op IN01- en LLIN01-formulieren.

Meer informatie

Updates van Britse formulieren die wijzigingen in de kosten van het Companies House weerspiegelen

We hebben de volgende formulieren bijgewerkt om de wijziging in de kosten van het Companies House weer te geven die vanaf 1 februari 2026 van kracht is:

CS01, LL CS01, IN01, LL IN01, DS01, LL DS01, RR01, RR02, SH19 sectie 644, RT01, LL RT01, OS IN01, RR05–RR08, SLP CS01, SQP CS01, SQP1, SR01.

We hebben de volgende nieuwe formulieren toegevoegd:

EE FM02, EE MP01, RR09, SE CV01.

Andere updates van formulieren

• De secties D1 en D2 van het papieren CS01-formulier zijn bijgewerkt om alle rijen te gebruiken die zijn verstrekt wanneer aandeelhouderstransacties meerdere doorlopende pagina's beslaan.

• We hebben het AA06-formulier bijgewerkt naar de nieuwste versie.

Visualisatie groepsstructuur

We hebben een probleem opgelost met het laden van opgeslagen configuraties met kenmerken en velden die niet in het huidige diagram voorkomen.

Visualisatie van groepsstructuur: instellingen voor diagramweergave als standaard instellen

U kunt veelgebruikte instellingen voor diagramweergave als standaard markeren om deze toe te passen op elke nieuwe grafiek die u opent.

Meer informatie

Visualisatie van groepsstructuur: de vorm van het rechthoekige entiteitsvak kan nu als symbool worden geselecteerd

U kunt nu het entiteitsvaksymbool Rechthoek selecteren wanneer u voorwaardelijke opmaak toepast op een grafiek. Dit heeft dezelfde vorm als het standaard entiteitsvaksymbool dat wordt gebruikt als er geen optie is geselecteerd in het menu Symbool.

Wanneer u Rechthoek als symbool instelt, wordt dit weergegeven in de legenda van de geëxporteerde grafiek.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Nieuwe EF-VS-wizard voor het genereren van elektronisch in te dienen Verificatieverklaringen (EF-VS01) voor personen die een uiteindelijk belanghebbende zijn

Met de nieuwe wizard Verificatiedetails bevestigen kunnen personen EF-VS01-verificatieverklaringen genereren om hun identiteitscode te koppelen aan hun rol als uiteindelijk belanghebbende voor bedrijven en LLP's waarvoor ze uiteindelijk belanghebbende zijn.

U kunt het gegenereerde document verifiëren, voorbereiden voor elektronisch indienen en het elektronisch archiveren bij Companies House volgens het standaard elektronische archiveringsproces. Er is voor deze indiening geen papieren formulier beschikbaar gesteld door het Companies House.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates van CH02- en andere formulieren

Het indienen van een postcode wanneer elektronisch archiveren optioneel is voor andere rechtsgebieden.

Deze wijziging is van invloed op de volgende formulieren: AD02, AP01-AP04, CH01-CH04, CS01, LL AP01-02, LL CH01-02, LL IN01, LL MR04-05, LL PSC01-06, IN01, MR04-05, PSC01-06.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Geantedateerde bevestigingsverklaringen van vóór 18 november 2025 zijn nu verplicht als bevestigings- en verificatieverklaringen.

Meerdere structuren in één groepsstructuurdiagram visualiseren

U kunt nu verschillende grafieken van de bedrijfseigendomsstructuur samenvoegen tot één groepsstructuurvisualisatie. U kunt bijvoorbeeld grafieken met de legale stemstructuur en juridische kapitaalstructuur uitvoeren, en deze samenvoegen tot één grafiek met beide soorten informatie.

U kunt voorwaardelijke opmaak toepassen om bedrijfsstructuren in de samengevoegde grafiek te markeren. U kunt het samenvoegen van grafieken ook ongedaan maken om terug te gaan naar de oorspronkelijke status.

Meer informatie

Documenten in moderne Entiteiten

De interface van moderne Entiteiten bevat nu de functie Documenten waarmee alle documenten in een tabelweergave worden weergegeven. U kunt documenten vanaf één locatie doorzoeken, filteren en downloaden.

Meer informatie

Verbeterde filtering van gegevensbibliotheken in moderne Entiteiten

De app moderne Entiteiten introduceert verbeteringen in het filteren in de Gegevensbibliotheek, waaronder bijgewerkte besturingselementen voor Recordclassificatie, Categorie, en Type. U kunt nu efficiënter filters zoeken, selecteren en opnieuw instellen terwijl u categorieën of typen wijzigt. Deze verbeteringen maken het eenvoudiger om tabelresultaten te verfijnen en alleen de records weer te geven die overeenkomen met uw selecties.

Meer informatie

Introductie van sorteer- en volgordemogelijkheden in moderne Entiteiten

De app moderne Entiteiten biedt flexibele sorteertools waarmee u tabelgegevens naar wens kunt ordenen. U kunt sorteren op één kolom of een sortering met meerdere kolommen maken om de volgorde van uw resultaten te verfijnen.

Meer informatie

Door de gebruiker gedefinieerde veldsecties in moderne Entiteiten

Door de gebruiker gedefinieerde velden zijn nu in secties geordend op de pagina's met entiteitsdetails. In door de gebruiker gedefinieerde velden worden nu waarden in plaats van referenties weergegeven.

Integratie van Entiteiten met Diligent Boards

U kunt documenten van Entiteiten naar Boards publiceren en goedkeuringen van Boards gebruiken om handtekeningen te verzamelen voor entiteitsdocumenten.

Meer informatie

15 december 2025

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Nauwkeurige opslag en indiening van voornamen, tweede namen en achternamen van individuen

Om tegemoet te komen aan de nieuwe vereisten van het Companies House voor de notatie van namen, die verschillen veroorzaken tussen bedrijfs- of individuele gegevens en het register van het Companies House -register, hebben we de nieuwe gegevensbibliotheek van UK IDV Director/Member/PSC Name Override geïntroduceerd voor het nauwkeurig opslaan van namen van individuen.

Met de gegevensbibliotheek van UK IDV Director/Member/PSC Name Override kunt u de voornamen, tweede namen en achternamen van individuen nauwkeurig vastleggen. U kunt deze gegevensbibliotheek gebruiken om te bepalen hoe naamelementen worden verzonden naar het Companies House zonder de algemene naamgegevens van het individu te wijzigen in Entiteiten. Gegevens die in deze gegevensbibliotheek zijn vastgelegd, zijn alleen van toepassing op identiteitsverificatiedossiers in het Verenigd Koninkrijk, zoals CS01 en LL CS01, en, indien van toepassing, op oprichtingen, zoals IN01 en LL IN01.

U kunt deze gegevensbibliotheek gebruiken in geval van aanvullende of ontbrekende voornamen, voornamen die afwijken van formele namen, open samengestelde voornamen of verschillen in spelling tussen interne records en de records van het Companies House.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates formulieren voor elektronisch indienen

We hebben sjablonen bijgewerkt die elektronische en papieren CS01- en LL CS01-bevestigingsverklaringen genereren, evenals EF-VS, zodat de bevestigingsverklaringen van de verificatie met datums vóór 18 november live zijn, nu correct worden geproduceerd en elektronisch kunnen worden ingediend.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates IN01-formulier

We hebben de volgende updates doorgevoerd in het IN01-formulier:

• Voor zakelijke abonnees wordt het relevante postcode-element ingediend.
• Als er twee bedrijfssecretarissen zijn, wordt nu voor beide de juiste postcode gebruikt.
• Voor bedrijfsdirecteuren wordt er correct verwezen naar het veld Geregistreerde nummer.
• We hebben problemen opgelost waarbij geselecteerde elektronische archiveringsberichten vastlopen in de status Geverifieerd en in wachtrij.
• We hebben problemen opgelost waarbij het formulier niet kon worden bekeken als de oprichting ook uiteindelijk belanghebbenden omvatte.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates papieren CH01-formulier

Op papieren CH01-formulieren is het jaar dat is gebruikt in Datum van wijziging van gegevens nu correct.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates CS01-formulier

We hebben de volgende updates doorgevoerd in het CS01-formulier:

• Het formulier voor elektronisch indienen, is bijgewerkt om problemen op te lossen die zich voordeden bij het produceren van de versie van de niet-verificatieverklaring.
• Verbeterde uitvoer op papier van rechten op aandelenklassen op vervolgpagina's voor meerdere aandelenklassen.
• Er is een vinkje toegevoegd op zowel CS01- als LL CS01-formulieren om ervoor te zorgen dat personen die bedrijfsdirecteuren of LLP-leden zijn, de geboortedatum in het dossier hebben.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates papieren SH06-formulier

Verbeterde uitvoer op papier van rechten op aandelenklassen op vervolgpagina's voor meerdere aandelenklassen.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates IN01-formulier

Op het formulier wordt de landnaam Guernsey gebruikt in plaats van Guernsey, Alderney en Sark.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Updates LL IN01-formulier

We hebben problemen met pdf-voorbeeldweergaven opgelost die in bepaalde gevallen werden weergegeven.

Gegevensbibliotheek in gemoderniseerde Entiteiten

De gemoderniseerde weergave Entiteiten bevat nu informatie over gegevensbibliotheken die zijn verbonden met bedrijven, personen en andere entiteiten. U kunt deze gegevens weergeven in een gestroomlijnde tabel op het tabblad Gegevensbibliotheek of toegang krijgen tot details die relevant zijn voor de geselecteerde entiteit op de pagina Gegevensbibliotheek in de entiteitsrecord.

Als u de details van de gegevensbibliotheek wilt bekijken of bewerken, schakelt u rechtstreeks vanuit de lijst met gegevensbibliotheken over naar de klassieke weergave.

Meer informatie

Andere entiteiten in gemoderniseerde versie

U kunt nu de gegevenspagina voor andere typen entiteiten in gemoderniseerde Entiteiten bekijken.

Meer informatie

Verbeterde bedrijfsdetails in gemoderniseerde Entiteiten

De pagina Details in de bedrijfsdetails bevat nu meer gegevens over het bedrijf, indien beschikbaar. We hebben twee nieuwe secties toegevoegd: Slapend bedrijf en Optionele oplossingen.

Meer informatie

Eigendomsinformatie van bedrijf in gemoderniseerde Entiteiten

Op de nieuwe pagina Eigendom in een bedrijfsrecord worden de eigendomsdetails weergegeven.

Meer informatie

Navigatie-updates

U kunt nu schakelen tussen gemoderniseerde en klassieke Entiteiten terwijl u in de context van uw taak blijft. Wanneer u van een pagina met details van een entiteit overschakelt naar klassieke Entiteiten, wordt u direct naar het equivalent van de pagina waarop u zich bevond geleid. Als u bijvoorbeeld bedrijfsdetails in gemoderniseerde Entiteiten bekijkt, kunt u direct overschakelen naar de pagina met bedrijfsdetails in klassieke Entiteiten om wijzigingen aan te brengen in gegevens.

Registers van partners en bijdragen

Partnerschapsrecords bevatten nu een nieuw tabblad Rapporten. Op dit tabblad hebt u toegang tot de optie Registers en kunt u de volgende rapporten uitvoeren:

• Register van partners (Verenigd Koninkrijk)
• Register van partners en bijdragen (nieuw)
• Partners/leden (nieuw)

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Wijzigingen ter ondersteuning van verplichte ID-verificatie

Vanaf 18 november 2025 hebben we in het Verenigd Koninkrijk e-archiveringsberichten, geautomatiseerde PDF-formulieren, rapporten en wizards bijgewerkt met vereisten voor de verificatie van entiteiten die door het Companies House voor personen zijn opgelegd.

De vereisten voor identiteitscontrole van het Companies House verschillen afhankelijk van de rol van het individu. Veranderingen in Entiteiten weerspiegelen dit om bedrijven te ondersteunen bij het blijven voldoen aan de regelgeving:

• Na 18 november bevatten relevante e-archiveringsberichten en automatisch gegenereerde PDF-formulieren de verplichte IDV-informatie van bestuurders en LLP-leden van het Verenigd Koninkrijk.
• We hebben ondersteuning toegevoegd voor het e-archiveren van EF-VS. Vanaf 18 november kunnen bestuurders en LLP-leden van het Verenigd Koninkrijk die ook Persons of Significant Control (PSC) zijn hun PSC-verificatiegegevens indienen met behulp van de EF-VS PSC-verificatieverklaring.

  Opmerking

  Companies House verplicht de EF-VS om elektronisch te worden gearchiveerd – het kan niet op papier worden gearchiveerd.

• Tijdens de overgangsperiode (december 2025 tot november 2026) kunnen personen die geen bestuurders of LLP-leden zijn, maar PSC's zijn in entiteiten van het Verenigd Koninkrijk, hun identiteit alleen verifiëren in de maand van hun geboortedatum, binnen de ingestelde archiveringsperiode – Entiteiten bevat nu een rapport met informatie over wie deze personen zijn en wanneer ze hun IDV-informatie moeten indienen bij Companies House.

  Opmerking

  Momenteel moeten individuele PSC's deze informatie indienen via de webportal van Companies House gedurende de eerste 14 dagen van de geboortemaand van de PSC.

  De uiterste datums voor het indienen van de identiteitsverificatie worden vanaf 18 november gepubliceerd op Companies House en kunnen daar worden gecontroleerd.

De wizard Bevestigingsverklaring in Entiteiten genereert de relevante documenten:

• De CS01- of LL CS01-bevestigingsverklaring die de verificatiegegevens van de bestuurders of LLP-leden bevat
• Een afzonderlijk EF-VS-document voor elke bestuurder die of elk LLP-lid dat ook een PSC is
• Het IDV-bevestigingsrapport in HTML-indeling met een overzicht van andere PSC's die hun identiteit bij Companies House afzonderlijk moeten verifiëren.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Verplichte identiteitsverificatie: e-archiveringsberichten en formulierwijzigingen

We hebben de formulieren bijgewerkt met IDV-codes (Identity Verification), ook bekend als Companies House Personal Codes (CHPC). Om persoonlijke gegevens van personen te beschermen, worden de codes onleesbaar gemaakt op de automatisch gegenereerde PDF-formulieren. E-archiveringsberichten die door Entiteiten naar Companies House worden verzonden, bevatten de vereiste IDV-gegevens.

De bijgewerkte formulieren voor het Verenigd Koninkrijk worden automatisch beschikbaar gesteld op 18 november. Vóór die datum blijft Entiteiten de vorige versie van de formulieren gebruiken.

De volgende formulieren zijn bijgewerkt met verplichte identiteitsverificatie:

• CS01 en LL CS01 – de wijziging heeft betrekking op de eerste bevestigingsverklaring die na 18 november wordt ingediend. Het verstrekken van IDV-gegevens in deel 6 en deel 2 van de daaropvolgende bevestigingsverklaringen is niet vereist, en de formulieren in Entiteiten weerspiegelen dit.

  Opmerking

  Het e-archiveringsberichtenschema dat van Entiteiten naar Companies House wordt verzonden, bevat volledige IDV-informatie, maar de CS01- en LL CS01-PDF-bestanden die door Entiteiten worden gegenereerd, bevatten een onleesbaar gemaakte IDV-code om persoonlijke gegevens te beschermen.

• IN01 en LL IN01

• AP01 en LL AP01

• PSC01 en LL PSC01

  Opmerking

  Wijzigingen in identiteitsverificatie zijn alleen van invloed op Persons of Significant Control die individuen zijn. Wijzigingen in Entiteiten weerspiegelen dit.

• OS IN01, OS VS01 - toegevoegd als lege papieren PDF-formulieren

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Formulier wordt bijgewerkt om handtekening te vervangen door verificatie

We hebben de sectie Handtekening vervangen door Verificatie op verschillende formulieren voor het Verenigd Koninkrijk om wijzigingen in formulieren van Companies House weer te geven.

De volgende formulieren bevatten nu de sectie Verificatie:

• PSC01 – PSC09 en LL PSC01 – LL PSC09

• AP01 – AP04

• CH01 – CH04

• TM01, TM02

• AD02 – AD04 en LL AD02 – LL AD04

• OS AP01, OS CH03

• OS IN01, OS VS01 – Companies House ondersteunt geen e-archivering voor deze formulieren. Entiteiten bevat lege formulieren die u handmatig kunt invullen.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

Melding van een naamverschil

Als de IDV-gegevens van een persoon informatie bevatten over een naamverschil, worden deze gegevens nu gebruikt op de relevante formulieren.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA)

• Invoerdatum in register is nu Relevante datum op de volgende formulieren: PSC08, PSC09, LL PSC08 en LL PSC09.
• Wizards met betrekking tot de PSC09- en LL PSC09-formulieren maken het mogelijk om de Aanvullende zaken en Persoonlijke verklaringen aan te passen aan bevestigingsverklaringen die zijn ingediend vóór 18 november 2025.
• Geselecteerde formulieren verwijzen naar de individuele verificatiecode als Companies House Personal Code (CHPC).
• De formulieren: AD03, AD04, LL AD03 en LL AD04 bevatten geen verwijzingen meer naar registers die irrelevant zijn geworden als gevolg van de wijzigingen van 18 november.
• U kunt sectie 790D/E-meldingen genereren voor PSC's in uw organisatie in het Verenigd Koninkrijk. Om een kennisgeving te maken, selecteert u op het tabblad Eigendom van de entiteitsrecord People with Significant Control en selecteert u in Wizards de optie Section 790D/E Letters (Kennisgevingen).

  Opmerking

  Ter voorbereiding op de officiële richtlijnen voor de inhoud van sectie 790 kennisgevingen, geven entiteiten een bericht boven aan elke kennisgeving weer als een disclaimer. We zijn van plan om sjablonen in Entiteiten bij te werken nadat richtlijnen beschikbaar zijn.

Meer informatie

Vroege toegang tot gemoderniseerde Entiteiten-ervaring

We kondigen de lancering aan van een nieuwe, gemoderniseerde Entiteiten-ervaring met een bijgewerkt uiterlijk, beschikbaar voor datacentergebruikers. Deze interface stroomlijnt het beheer van entiteiten, verbetert de gebruikerservaring en verbetert de toegankelijkheid.

Deze lancering introduceert de eerste fase van de gemoderniseerde ervaring, met extra mogelijkheden in toekomstige updates. Open de gemoderniseerde interface vanuit de klassieke toepassing Entiteiten. In deze vroege fase kunt u de nieuwe lay-out verkennen en uw feedback delen om toekomstige verbeteringen vorm te geven. Blijf toegang krijgen tot alle functies van Entiteiten in de klassieke interface.

U verkent een bètaversie. In sommige zeldzame gevallen kunt u een lege pagina zien wanneer u naar de gemoderniseerde weergave Entiteiten navigeert. Probeer de pagina te vernieuwen om de gegevens weer te geven. Als het probleem na een paar pogingen niet is opgelost, neemt u contact op met de ondersteuning. We werken al aan meer updates en we stellen uw steun in deze vroege fase op prijs.

Meer informatie

Fondsinformatie beheren in entiteiten

U kunt nu informatie over fondsen toevoegen en beheren in Diligent Entities. U kunt fondsen aanmaken met de wizard Nieuwe andere entiteit. Voor elk fonds kunt u details bekijken op een speciale pagina, gegevens over entiteiten toevoegen en fondsspecifieke informatie verstrekken, zoals fondsbeheerders. Entiteiten registreert en slaat de geschiedenis van elk fonds op.

• NavigatieU kunt fondsen zoeken op een speciaal tabblad Fondsen in Alle zoekopdrachten. Wanneer u een fonds in de lijst selecteert, wordt een nieuw tabblad geopend met alle beschikbare opties voor het geselecteerde fonds.
• Details over het fondsU kunt navigeren door pagina's zoals Overige entiteitsdetails en Eigendom om de relevante informatie weer te geven en de vereiste wijzigingen aan te brengen, net zoals bij het bewerken van andere entiteitstypen. Op de pagina's Gegevensbibliotheek en Documenten kunt u gegevens met betrekking tot het geselecteerde fonds toevoegen en beheren. U kunt gedetailleerde fondsinformatie en audittrail opzoeken op de pagina's Naleving, Geschiedenis en Rapporten.
• FondsbeheerdersU kunt personen, bedrijven en andere entiteiten toewijzen als fondsbeheerders met behulp van de nieuwe gegevensbibliotheek Fondsbeheerders.

Meer informatie

Verbeteringen op het gebied van vertrouwensbeheer

De wizard Nieuwe vertrouwensrelatie heeft nu een optie om adressen toe te voegen.

U kunt nu het entiteitstype Vertrouwensrelatie selecteren wanneer u naar entiteiten zoekt op het tabblad Andere entiteit en wanneer u wizards uitvoert.

Wanneer u de functie Vertrouwensrelaties in Systeemtools > Systeemopties verbergt, geeft het waarschuwingsbericht nu het juiste aantal vertrouwensrelaties in het systeem weer.

Meer informatie

De wizard Opnieuw toewijzen van delen veroorzaakt niet langer de interne serverfout 500.

We hebben problemen opgelost met adressen in de wizards Nieuwe persoon en Nieuw bedrijf. U kunt nu de optie Geregistreerd kantoor van het bedrijf selecteren bij het invoeren van adressen, zoals een serviceadres of een adres in het ledenregister.

We hebben problemen opgelost met het verwijderen van contactpersonen wanneer er meerdere contactpersonen aan een gedeeld adres zijn gekoppeld. U kunt nu dubbele contactpersonen verwijderen uit gedeelde adressen.

Informatie over vertrouwensrelaties beheren in Entiteiten

U kunt nu informatie over vertrouwensrelaties in Entiteiten toevoegen en beheren. Voor elke vertrouwensrelatie kunt u details bekijken en bewerken op een speciale pagina, gerechtigden en begunstigden toewijzen, eenheidstransacties vastleggen en visualisaties van de groepsstructuur maken.

• AudittrailEntiteiten registreert en bewaart transactiegeschiedenis voor elke vertrouwensrelatie, waardoor een betrouwbaar audittrail ontstaat.
• NavigatieU kunt zoeken naar vertrouwensrelaties op een speciaal tabblad Vertrouwensrelaties in Alle zoekopdrachten. Wanneer u een vertrouwensrelatie in de lijst selecteert, wordt een nieuw tabblad geopend met alle beschikbare opties voor de geselecteerde vertrouwensrelatie.
• GerechtigdenOp de pagina Afspraken voor elke vertrouwensrelatie kunt u de huidige afspraken bekijken, nieuwe afspraken maken of bestaande afspraken beheren.
• Begunstigden en eenhedenOp het tabblad Eigendom kunt u eigendomsgegevens bekijken en beheren, bijvoorbeeld begunstigden toewijzen en eenheidstransacties vastleggen.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) in Entiteiten

Met deze update hebben we een reeks nieuwe functies geïntroduceerd ter ondersteuning van e-archivering bij Companies House, verbeteringen in de bruikbaarheid en wijzigingen ter voorbereiding van de update van Entiteiten van november 2025.

• Vooraf geconfigureerde Britse accounts elektronisch indienenU kunt nu accounts van het Verenigd Koninkrijk met iXBRL-labels elektronisch archiveren in toepassingen van derden. U kunt bestanden met iXBRL-indeling uploaden naar de bijbehorende gegevensbibliotheek als HTML- of ZIP-bestanden en de e-archiveringswizard van het Verenigd Koninkrijk gebruiken om ze te archiveren bij Companies House.

  Zie Vooraf geconfigureerde accounts van het Verenigd Koninkrijk e-archiveren voor meer informatie.
  

• Updates van het rapport voor het identificeren van personen zonder IDV-codesTer ondersteuning van de identiteitsverificatievereisten van de Person of Significant Control (PSC) hebben we de geboortemaand van de persoon toegevoegd aan de IDV-coderapporten. U kunt het rapport filteren op geboortemaand om snel te kunnen vaststellen welke personen hun identiteit als een Person of Significant Control moeten verifiëren.
• Updates van de wizard Identiteitsverificatie wijzigenU kunt nu een afwijking aangeven in de naam van de persoon in de bedrijfsadministratie en de naam die wordt gebruikt voor verificatie bij Companies House. Wanneer u de optie Er is een afwijking in naam bij verificatie selecteert, kunt u een reden voor de afwijking selecteren in de lijst.
• We hebben problemen opgelost waarbij de IDV-code in bepaalde gevallen niet kan worden bewerkt.
• We hebben het label voor de relevante UK Relevant Officer of a Registered Legal Entity gecorrigeerd om UK Relevant Officer in plaats van UK Registered Officer in de gegevensbibliotheek te vermelden.
• Ter voorbereiding op de update van november 2025 hebben we de volgende PDF-formulieren verwijderd: EH01 t/m EH06, EW01 t/m EW05, LL EH01 t/m LL EH04, LL EW01 t/m LL EW03.
• We hebben de formulieren SR01 en RT01 bijgewerkt naar de nieuwste versies van Companies House.

Meer informatie

Verbeteringen van Grafiekhulp in Groepsvisualisatie

U hebt nu meer flexibiliteit bij het maken van voorwaardelijke opmaak met Grafiekhulp. Wanneer u het AI-pictogram selecteert op het tabblad Voorwaardelijke opmaak, wordt Grafiekhulp weergegeven in een chatvenster. U kunt dezelfde opmaakopties aanvragen als voorheen door een van de beschikbare prompts in de chat te selecteren. Selecteer Meer prompts om de volledige lijst met opties weer te geven.

U kunt Grafiekhulp ook vragen om aangepaste opmaakregels te maken door uw eigen prompt in het invoerveld in te voeren.

Wanneer de door AI gegenereerde voorwaardelijke opmaak gereed is, past Grafiekhulp deze automatisch toe op de grafiek. U kunt deze wijzigingen terugdraaien met die nieuwe opties Ongedaan maken en Alles ongedaan maken. Als u de voorwaardelijke opmaak opnieuw wilt toepassen, selecteert u Opnieuw.

Meer informatie

Secure File Sharing is nu Gegevensruimte

Om Entiteiten uit te lijnen met andere Diligent-producten, hebben we de naam van de verwijzingen naar Secure File Sharing (SFS) gewijzigd in Gegevensruimte. U kunt de wijzigingen in gebruikersrollen zien, plus schermen met betrekking tot Werkdocumenten en schermen met betrekking tot gegevensbibliotheken.

U kunt nu .ics-agendabestanden importeren vanuit de sectie Herinneringen in Entiteiten in MS Outlook.

U kunt nu de gebruikersrolrechten Waarschuwingen voor mezelf toevoegen/bewerken toewijzen aan gebruikers met alleen-lezen toegangsrechten om hen toestemming te geven om hun eigen waarschuwingen te maken en te bewerken.

Wanneer u de afspraken van een persoon in commissies bekijkt, kunt u nu het verwante bedrijf zien als u Afsprakencategorie of Functie selecteert in de lijst Binnen.

Aangepaste sjablonen verschijnen nu onder Sjabloondocumenten in Door de gebruiker gedefinieerde documenten.

Door het systeem gedefinieerde velden op de pagina Bedrijfsdetails die zijn ingesteld om te worden verborgen wanneer deze leeg zijn, worden nu correct weergegeven als ze gegevens bevatten.

Wanneer u een batchwijziging in gebruikersvoorkeuren uitvoert, moet u nu een gebruikersrol selecteren in de sectie Beveiligingsopties.

Bij het uitvoeren van een batchwijziging in gebruikersvoorkeuren werkt het selectievakje naast de geselecteerde gebruiker nu zoals verwacht.

We hebben problemen opgelost met het weergeven en selecteren van aandeelcertificaten in de wizard Aandelen overdragen.

We hebben problemen opgelost met het toevoegen van insiders aan lijsten met insiders.

We hebben problemen opgelost waarbij het onjuiste eindpercentage van eigendom wordt weergegeven in geselecteerde groepsstructuren.

U kunt nu workflow-namen met een apostrof gebruiken zonder dat de namen problemen veroorzaken.

We hebben problemen met ontbrekende aandeelhouders in groepsstructuur opgelost bij het uitvoeren van een structuur boven en onder in bepaalde configuraties.

Zuid-Afrika: We hebben problemen opgelost met het wissen van aandeelhoudersgegevens bij het verwijderen van aandelen.

Nieuwe gegevens beschikbaar in Entities AI Assistant

U kunt nu Entities AI Assistant vragen naar personen. Als u vragen wilt stellen over een persoon, gebruikt u het teken ‘@’ gevolgd door de naam van de persoon.

Entities AI Assistant kan u nu meer informatie geven dan voorheen. Aan de beschikbare gegevens over bedrijven hebben we de aangepaste velden toegevoegd die door uw beheerder voor uw organisatie zijn geconfigureerd, de door de gebruiker gedefinieerde velden genoemd. De exacte beschikbare informatie is afhankelijk van het type entiteit en de geconfigureerde door de gebruiker gedefinieerde velden.

Meer informatie

Entiteitnaambadge in Entities AI Assistant

Wanneer u Entities AI Assistant vraagt naar een entiteit, verschijnt de naam van de geselecteerde entiteit in een badge boven het invoerveld. Wanneer u overschakelt naar een andere entiteit, wordt de naam in de badge ook bijgewerkt.

Meer informatie

Groepsvisualisatie: Updates Entities AI Assistant

U hebt nu toegang tot de bijgewerkte Entities AI Assistant vanuit Groepsvisualisatie en kunt vrijetekstvragen stellen over entiteitsinformatie. Als u een entiteit wilt selecteren, typt u ‘@’ gevolgd door de naam van de entiteit.

Meer informatie

Entities Starter-pakket beschikbaar op Diligent One-platform

Entities Starter-pakket is nu beschikbaar op Diligent One-platform.

Met dit pakket krijgt u Entiteiten op Diligent One, en u kunt het openen vanaf het Launchpad.

Neem contact op met uw Customer Success-vertegenwoordiger voor informatie over het pakket en details over de beschikbare functies van Entiteiten.

Meer informatie

De beheerder van uw organisatie kan gebruikers toevoegen en beheren met de beheerfuncties van Diligent One en de gebruikerstoegang en -beveiliging beheren vanuit Entiteiten.

Ga naar Gebruikers toevoegen en beheren voor meer informatie over het toevoegen en beheren van Entiteiten-gebruikers als beheerder van Diligent One.

Ga naar Entities administration voor informatie over het beheren van gebruikerstoegang en beveiligingsfuncties.

Entities AI Assistant-app in Microsoft Teams

Met de Entities AI Assistant-app in Microsoft Teams hebt u toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie zonder naar Entiteiten te gaan. U kunt vragen stellen op dezelfde manier als wanneer u Entities AI Assistant gebruikt in de Entiteiten-interface.

U kunt de Entities AI Assistant-app gebruiken als een individuele chat of toevoegen aan een Teams-kanaal.

Meer informatie

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) in Entiteiten

Na de aankondiging van Companies House van een nieuwe reeks wijzigingen in de Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) brengt Entiteiten een reeks upgrades uit.

Wijzigingen in Entiteiten worden in fasen geïmplementeerd, op basis van het aangekondigde schema van Companies House.

• Details van documentarchiveerder opslaanOp het nieuwe tabblad Levering VK in Mijn voorkeuren kunt u de identiteitsverificatiecode of de ACSP-code (Authorised Corporate Service Provider) vastleggen.

• Gegevens van relevante functionarissen (RO) opslaan voor een geregistreerde juridische entiteitU kunt informatie over een relevante functionaris (RO) voor een geregistreerde juridische entiteit vastleggen in de nieuwe gegevensbibliotheek UK Relevant Officer of a Registered Legal Entity (RLE).

• Bijgewerkt rapport voor het identificeren van personen zonder IDV-codesU kunt nu gedetailleerdere informatie in het rapport bekijken om personen zonder IDV-codes te identificeren.

• Updates voor het opnemen van IDV-codesDe wizard voor het opnemen van IDV-codes accepteert nu alleen letters, cijfers en koppeltekens. De IDV-code moet maximaal 13 tekens lang zijn, inclusief twee koppeltekens.

Meer informatie

Wijzigingen in e-archivering

• VKHet papieren formulier CS01 wordt, wanneer het is afgehandeld, geopend voor beursgenoteerde ondernemingen die een aandelencategorie zonder aandeelhouders hebben, indien er tijdens de betrokken periode afstotingen plaatsvinden.

• IerlandDe status van het formulier Annual Return B1 wordt bijgewerkt met informatie van Companies Registration Office CORE-systeem wanneer u het formulier opnieuw indient bij CORE. U kunt nu de status van een geretourneerd formulier wijzigen in Verzonden en handmatig een statusupdate krijgen.

• Delavare, VSU kunt nu gedetailleerdere informatie in het rapport bekijken om personen zonder IDV-codes te identificeren.

Meer informatie

E-mailadres voor aanmelding in Gebruikersdetails

U kunt nu uw e-mailadres voor aanmelding invoeren op het tabblad Gebruikersdetails in Mijn voorkeuren. Standaard wordt het veld E-mailadres voor aanmelding ingevuld met het e-mailadres van uw contactpersoon.

Waarschuwingsupdates voor beheerders

U kunt nu waarschuwingen voor meerdere gebruikers tegelijk maken.

Wanneer u herinneringswaarschuwingen voor gegevensbibliotheken maakt, kunt u deze zo configureren dat alleen de gebruiker wordt gewaarschuwd in de instelling Toegewezen aan.

Formulieren Verenigd Koninkrijk: U kunt nu met Microsoft Print to PDF een document maken met behulp van het formulier Stock Transfer voor niet-GBP-aandelenklassen.

Als er één aandelenklasse beschikbaar is voor een entiteit, wordt deze standaard weergegeven in de sectie Aandelenklasse bij het toewijzen, overdragen of terugkopen van aandelen.

De Insider Manager Inbox Processor controleert nu of HTML-markering direct na de Insider Manager ID (IMID) verschijnt en negeert deze zodat de berichten kunnen worden verwerkt.

Groepsvisualisatie: Uitgebreid kleurenpalet voor grafiekopmaak

We hebben een nieuwe optie toegevoegd voor het selecteren van rand-, vul- en tekstkleuren bij het opmaken van groepsstructuurdiagrammen.

U kunt nu grafiekkleuren op de volgende manieren opgeven:

• Selecteer een kleur in het bestaande palet

• Selecteer een kleur uit een nauwkeurig kleurenpalet

• Geef een HEX- of RGB-waarde op

Als u wilt schakelen tussen het vorige palet en de nieuwe kleurkiezer, gebruikt u de pictogrammen in de linkerbovenhoek van de vensters met kleurinstellingen voor Vullen, Rand en Tekst.

We hebben een probleem opgelost met het weergeven van lange regelnamen voor voorwaardelijke opmaak in de legenda-sectie van de geëxporteerde grafieken.

Groepsvisualisatie: Verbeteringen voor exporteren van grafieken

De exportervaring in Groepsvisualisatie biedt nu intuïtievere navigatie en gedetailleerde bediening.

Wanneer u Groepsvisualisatie-grafieken exporteert, bevat het venster Exporteren nu twee samenvouwbare secties:

• Grafieken: in deze sectie kunt u grafieken selecteren die u wilt opnemen in het geëxporteerde bestand.

• Exportopties: in deze sectie kunt u het geëxporteerde bestand aanpassen. Deze sectie was voorheen Extra opties.

U kunt kortere indexgegevens weergeven op het voorblad van het geëxporteerde bestand als uw export alleen subgrafieken bevat. Als u alleen namen van subgrafieken wilt weergeven in de desbetreffende indexgegevens, selecteert u de optie Naam hoofdgrafiek weglaten uit indexgegevens van subgrafiek.

Wanneer u grafieken exporteert voor weergave of afdrukken, kunt u nu alle beschikbare subgrafieken selecteren en deselecteren met de optie Alle grafieken in de sectie Grafieken.

Bij Groepsvisualisatie wordt nu de datum van opname van de bovenste entiteit in een grafiek weergegeven.

Wijzigingen in de UK Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) in Entiteiten

Na de aankondiging van Companies House van een nieuwe reeks wijzigingen in de Economic Crime and Corporate Transparency Act (ECCTA) brengt Entiteiten een reeks upgrades uit.

Wijzigingen in Entiteiten worden in fasen geïmplementeerd, op basis van het aangekondigde schema van Companies House.

U kunt nu IDV-codes (Individual Identity Verification) vastleggen en opslaan. Bovendien kunnen beheerders rapporten uitvoeren om personen te identificeren die de vereiste codes missen.

Na de upgrade hebben gebruikers standaard geen toegang tot het nieuwe veld Identiteitsverificatie VK op de pagina Personen. Beheerders kunnen de gebruikerstoegang tot gerelateerde functies selectief configureren met gebruikersrollen.

Beheerders met toegang tot systeemrapporten kunnen een rapport uitvoeren om te controleren of aan alle personen IDV-codes zijn toegewezen.

Meer informatie

We hebben een probleem opgelost waarbij een onjuist rentepercentage wordt weergegeven in subgrafieken voor entiteiten met meerdere eigenaren.

Oplossingen voor gegevensbibliotheek

• Wanneer u probeert meerdere documenten van de gegevensbibliotheek te verwijderen uit het scherm Documentopslag, wordt in Entiteiten de volgende foutmelding weergegeven: "Waarschuwing: De volgende documenten zijn nog steeds gekoppeld aan de gegevensbibliotheek en moeten uit de gegevensbibliotheek worden verwijderd."

  Ga naar het tabblad Gegevensbibliotheek als u records uit de gegevensbibliotheek wilt verwijderen.

• Het door het systeem gedefinieerde veld Datum tot verschijnt niet meer in de gegevensbibliotheek als het is geconfigureerd om niet te worden weergegeven.

Voor bedrijven in Hongkong verwijzen registers uit Hongkong nu naar Business Registration Number in plaats van Company Number.

We hebben een probleem opgelost waarbij het adresveld Enkelvoudige alternatieve inspectielocatie niet wordt bijgewerkt bij het wijzigen van het adres met een wizard.

De Australian Territories South Australia (SA) en Northern Territory (NT) worden nu in kaart gebracht om de corresponderende regiocodes te corrigeren bij het downloaden van gegevens van de Australian Securities and Investments Commission (ASIC).

We hebben een probleem opgelost met het uitvoeren van het script voor documentsjabloon UDF bedrijfseigendom in batch bijwerken.

We hebben een probleem opgelost waarbij het paperclip-pictogram Document openen niet naar behoren werkt op het tabblad Alle documenten.

Groepsvisualisatie: Vroegtijdige toegang tot AI-grafiekhulp beschikbaar voor Entiteiten-platform

Er is een release voor vroegtijdige toegang beschikbaar van AI-upgrades (Artificial Intelligence) naar Diligent Entities. Entiteiten AI-functies stimuleren efficiënt en geïnformeerd entiteitsbeheer.

Met Grafiekhulp kunt u met minimale inspanning optimale voorwaardelijke opmaak van uw Groepsstructuurgrafieken maken. Grafiekhulp kan opmaak voorstellen voor entiteiten of relaties. Nadat Grafiekhulp de opmaak heeft gemaakt, kunt u deze verder bewerken en aanpassen aan uw behoeften.

Meer informatie

Entities AI Assistant beschikbaar in Groepsvisualisatie

U hebt nu toegang tot de Entities AI Assistant in het venster Groepsvisualisatie.

Meer informatie

We hebben problemen opgelost met grafiekconnectoren en pijlen die onjuist worden weergegeven na het exporteren naar de PPT-indeling.

Updates Entities AI Assistant

Entities AI Assistant is nu beschikbaar in twee modi die bepalen hoe u deze gebruikt. De beheerder bepaalt welke modus u gebruikt.

• Vooraf ingestelde promptsIn deze modus kunt u vooraf gedefinieerde vragen over een geselecteerd bedrijf selecteren.

• AMA (Ask Me Anything, vraag mij iets)In deze modus kunt u uw eigen vragen in de chat invoeren.

U hebt alleen toegang tot informatie waarvoor u toegangsmachtigingen hebt. Als u geen toegang hebt tot een stukje informatie van Entiteiten-interface, kan Entities AI Assistant dit niet aan u geven.

Meer informatie

Updates aan AI-documentsamenvatting

U kunt nu maximaal 10 samenvattingen tegelijk genereren.

Voor documenten met meer dan 10 pagina's of 12.000 tekens wordt met AI-documentsamenvatting een complexere samenvatting gemaakt die in secties is verdeeld om de documenten nauwkeurig weer te geven.

Ai-documentsamenvatting is nu beschikbaar in de volgende gebieden:

• Bedrijfsdocumenten

• Bijlagen in Gegevensbibliotheek

• Werkdocumenten

• Documentopslag

De samenvattingen worden gegenereerd in de taal die uw beheerder heeft ingesteld voor uw Entiteiten-site. De volgende talen worden ondersteund:

• Engels (Verenigd Koninkrijk)

• Engels (Verenigde Staten)

• Spaans

• Frans

• Duits

De samenvattingen zijn nu beschikbaar in het venster AI-documentsamenvatting.

Meer informatie

Nieuwe wizard – Bedrijfsdetails wijzigen

Geselecteerde gebruikers kunnen nu bedrijfsdetails wijzigen met de nieuwe wizard Bedrijfsdetails wijzigen.

Met de nieuwe wizard kunt u dezelfde details wijzigen als met de optie Bewerken. Daarnaast kunt u alle door de gebruiker gedefinieerde velden bewerken waartoe u toegang hebt op de pagina Bedrijfsdetails.

Wijzigingen die u aanbrengt met behulp van de wizard Bedrijfsdetails wijzigen worden vastgelegd in de audittrail. Wanneer u de bedrijfsdetails wijzigt met de nieuwe wizard, kunt u de gebeurtenis opslaan als in behandeling of toewijzen aan andere gebruikers en workflows. Wanneer u een gebeurtenis in behandeling bewerkt en wijzigingen aanbrengt in velden, worden zowel de vorige als de nieuwe waarde weergegeven, zodat u eenvoudig wijzigingen kunt controleren voordat u deze accepteert en uitvoert.

Beheerders kunnen de gebruikerstoegang tot deze wizard beheren met behulp van het nieuwe gebruikersrecht Bedrijfsdetails wijzigen dat beschikbaar is onder Bedrijfsbeveiliging > Bedrijfswizards.

Meer informatie

Verbeteringen aan partnerschappen

• De geavanceerde zoekfunctie en de volgende wizards voor partnerschappen: Nieuw partnerschap, Partnerschap bewerken en Partnerschap klonen bevatten nu de volgende aanvullende velden:

  • Gebruikersgroepering
  • Bestandsverwijzing
  • Partner/divisie
  • Beheerd door
  • Sets

• De geavanceerde zoekopdracht bevat ook het nieuwe veld Extra details.

• U kunt nu sets toepassen vanuit Lijstmanager en deze gebruiken voor het invoeren, zoeken en filteren van partnerschapsgegevens.

• De door de gebruiker gedefinieerde partnerschapsvelden kunnen nu zodanig worden geconfigureerd dat ze worden weergegeven in de sectie Hoofddetails.

• De hoofdplaats van het bedrijfsadres dat is geconfigureerd voor een partnerschap is niet langer zichtbaar in het Bedrijfsadres.

• Er is een probleem opgelost waarbij fout 500 wordt weergegeven in de wizard Nieuw partnerschap.

Wijzigingen inIerse e-archivering

• Voor het B10-benoemingsproces is nu een fysieke handtekening van de bestuurder of secretaris vereist.

• De Ierse e-archivering bevat nu de aanvullende status ‘Betaald - niet ingediend’ voor B1-formulieren.

• B1-formulieren in e-archivering ondersteunen nu claims voor vrijstelling van audits voor onbeperkte ondernemingen.

Wijzigingen in e-archivering in het Verenigd Koninkrijk

• We hebben de Made Up Date verwijderd uit de wizard Controleren en bevestigen voor het downloaden van e-archiveringsgegevens in het Verenigd Koninkrijk.

• We hebben het veld Registered Email Address (REA) toegevoegd aan het downloaden van gegevens voor het Verenigd Koninkrijk, het vergelijkingsrapport Controleren en bevestigen en aan het beoordelingsrapport van de bedrijfsbevestigingsverklaring.

Updates van formulieren voor het Verenigd Koninkrijk

• We hebben een nieuw formulier voor het invullen van SR01 toegevoegd.

• We hebben PDF-formulieren bijgewerkt voor de volgende formulieren:

  • RP04
  • SLP CS01
  • SQP1
  • SQP CS01
  • SR01 en vervolgpagina's

• We hebben een probleem opgelost waarbij de CS01-bevestigingsverklaring overdrachten, inclusief transacties, zou weergeven. Wanneer u de optie Alleen wijzigingen overschrijven en volledige lijst met aandeelhouders produceren selecteert, wordt in de bevestigingsverklaring nu informatie over aandeelhouders weergegeven zonder naar transacties te verwijzen.

• We hebben een probleem met het SH06-formulier opgelost waarbij de rechten van de aandelenklasse buiten de sectie werden afgedrukt.

Bij het maken van nieuwe gebruikers moeten beheerders nu een gebruikersrol selecteren.

Het beveiligingsrapport (HTML) produceert geen onnodige extra gegevens meer voor de kolom Eerste weergave.

We hebben een probleem opgelost met een audittrail waaruit blijkt dat aanvullende gegevens zijn gewijzigd nadat alleen datums in bedrijfsdetails zijn gewijzigd.

Gebruikersrollen zonder machtiging om het door de gebruiker gedefinieerde veld Regio (SUBCOUNTRYC) in bedrijfsdetails te bewerken, kunnen de regio-informatie niet langer uit bedrijfsdetails verwijderen bij het opslaan van records.

Als u het veld Datum opgelost instelt dat het niet wordt weergegeven wanneer dit leeg is, blijft het veld verborgen als er geen datum is ingevoerd en wordt het in de bedrijfsdetails weergegeven als het een datum bevat.

Wanneer u een juridische kapitaalstructuur uitvoert met de optie Structuur boven en onder geselecteerd wanneer een gebruiker deel uitmaakt van een beveiligingsgroep, worden de entiteiten boven het geselecteerde bedrijf nu correct weergegeven.

Voor het entiteitstype Registratie in rechtsgebied kunt u nu het veld Land bewerken nadat de entiteit is gemaakt.

Het venster Contact opnemen met ondersteuning bevat nu een optie om u aan te melden bij connect.diligent.com.

We hebben ondersteuning toegevoegd voor Caraïbische gulden (XCG) voor Curaçao en Sint Maarten.

Verborgen door de gebruiker gedefinieerde velden kunnen niet meer worden geselecteerd in lijsten met rapportagevelden voor ad-hocrapporten.

De wizard Toevoegen aan batch is niet meer beschikbaar op de volgende tabbladen: In behandeling zijnde gebeurtenissen, Herinneringen, Werkdocumenten en Documentopslag.

We hebben fout 500 opgelost die verscheen bij het openen van het tabblad Opties in de wizard Verzenden en ontvangen in Gebruikersvoorkeuren.

We hebben een probleem opgelost waarbij herhaalde gegevens worden weergegeven in Afspraken > Interesses in plannen nadat er interesse is toegevoegd.

We hebben een probleem opgelost waarbij de schermweergavepagina naar beneden springt bij het selecteren van bepaalde selectievakjes, zoals meerdere landen selecteren en in het scherm Definities van gegevensbibliotheek.

We hebben een probleem opgelost met scrollen in het venster Typen gegevensbibliotheek.

Entities AI Assistant beschikbaar in Groepsvisualisatie

Entities AI Assistant is nu beschikbaar in Groepsvisualisatie Met Entities AI Assistant kunt u de belangrijkste bedrijfsinformatie verkrijgen zonder door de Entiteiten-interface te navigeren.

Meer informatie

De afbeelding van de vlag van Isle of Man is toegevoegd aan de visualisatiegrafieken voor de groepsstructuur.

We hebben een probleem opgelost waarbij het extra element '[a]' in de bedrijfsnaam wordt weergegeven.

We hebben een probleem opgelost met een onverwachte actie tijdens de actie 'Onderliggende items verwijderen en entiteit verlaten' in de scenariomodus.

Externe eigenaren van topentiteiten opnemen of uitsluiten in groepsvisualisatie

Met Groepsvisualisatie hebt u nu meer granulaire controle over welke externe eigenaren (bovenliggende items) in de grafieken worden weergegeven.

Met de nieuwe optie Bovenste externe eigenaren weergeven kunt u externe bovenliggende items van de bovenste entiteit in de grafiek opnemen of uitsluiten. Het wijzigen van deze instelling heeft geen invloed op andere externe eigenaren. U kunt bijvoorbeeld de externe eigenaren van de bovenste entiteit uitsluiten terwijl u de externe eigenaren van alle andere entiteiten in de grafiek laat zien.

Externe eigenaren zijn entiteiten die niet voldoen aan de criteria van een bepaalde grafiek, maar eigenaar zijn van entiteiten die in de grafiek zijn opgenomen. Uw groepsstructuur bevat bijvoorbeeld externe eigenaren wanneer deze wordt uitgevoerd met de opties Alle andere bovenliggende items/eigenaren ophalen en Opnemen als aanvullende gegevens.

De optie Bovenste externe eigenaren weergeven is standaard actief. Als u de externe bovenliggende items van de bovenste entiteit wilt verbergen, schakelt u op het tabblad Eigendom van een grafiek onder Externe eigenaren weergeven de optie Bovenste externe eigenaren weergeven uit.

Meer informatie

Twee nieuwe symbolen in voorwaardelijke opmaak voor Groepsvisualisatie

Voorwaardelijke opmaak bevat nu twee nieuwe symbolen:

• Ellips in driehoek
• Ellips in de onderste driehoek

We hebben een probleem opgelost met een aantal speciale tekens die niet correct worden weergegeven in geëxporteerde grafieken van groepsstructuren.

Alle bovenliggende entiteiten weergeven wanneer filters worden toegepast in Groepsvisualisatie

We hebben het filtermechanisme in Groepsstructuurvisualisatie verbeterd om alle bovenliggende items van een entiteit met en zonder filters weer te geven.

Voorheen werd bij het toepassen van een filter op een grafiek alleen de bovenliggende entiteit met het grootste percentage eigendom weergegeven. Na de update worden alle bovenliggende entiteiten in de grafiek weergegeven.

Nieuwe Snelle rapporten voor aandeelhouders en zakelijke relaties

Er zijn twee nieuwe snelle rapporten beschikbaar:

• AandeelhoudersInformatie over de aandeelhouders van het bedrijf, zoals de naam van de aandeelhouder, het aantal aandelen, het percentage van de klasse, het stempercentage en het percentage kapitaal dat zij bezitten.

• Zakelijke relatiesInformatie over de zeggenschap over het bedrijf met andere middelen dan aandelen, zoals stemmen in de Raad van bestuur of kapitaalinbreng die niet aan aandelen zijn gekoppeld.

Meer informatie

Wijzigingen voor verzenden en ontvangen van Ierse e-archivering

Om de prestaties van processen te verbeteren, maakt het proces Verzenden en ontvangen in entiteiten nu gebruik van de CRO-methode Inzendingen-op-datum.

Verbeteringen in de groepsstructuur

• Bij het maken van een groepsstructuur worden niet meer alle aangepaste regels weergegeven als u een regel voor aangepaste opmaak selecteert.

• Wanneer de groepsstructuur boven en onder wordt weergegeven, worden de externe bovenliggende attributen in het gedeelte 'boven' van de grafiek nu correct weergegeven.

Het exporteren van items uit de entiteitsgeschiedenis resulteert niet langer in een fout.

Bij het dupliceren van het rapport Personen worden dubbele achternamen nu correct geïdentificeerd.

VK: Het formulier AP01 geeft nu correct de nationaliteit van de inwoners van de Turks- en Caicoseilanden weer.

Hongkong: SIC-codebeschrijvingen voor de codes 059, 064 en 065 zijn nu afgestemd op de beschrijvingen van het bedrijfsregister van Hongkong.

Opties voor papierformaat en -indeling voor het exporteren van grafieken naar PDF in Groepsvisualisatie

Bij het exporteren naar PDF voor weergave, kan Entiteiten de grafiek automatisch op een optimaal aantal A4- of Letter-vellen plaatsen. Het aantal geselecteerde paginagrootte en de schaal van de grafiek worden aangepast voor optimale zoom en leesbaarheid.

U kunt een van de volgende opties selecteren:

• Automatisch aanpassen: één of meer A4-vellen

• Automatisch aanpassen: één of meer Letter-vellen

Daarnaast biedt Entiteiten nu meer opties voor papierformaat en -opmaak bij het exporteren van grafieken naar PDF-indeling voor weergave en afdrukken. Grafieken worden geschaald zodat ze passen bij de geselecteerde grootte.

U kunt kiezen uit de volgende opties:

• A4 tot A0
• Letter (ANSI A)
• Juridische informatie
• Tabloid en veelvouden van tabloid (ANSI B tot ANSI E)

Meer informatie

Opmerkingen over de entiteit in groepsgrafieken voor Groepsvisualisatie ordenen

U kunt nu aanpassen hoe u de volgorde van uw opmerkingen van de entiteit wilt weergeven. U kunt kiezen uit de volgende opties:

• Arabische cijfers – 1, 2, 3, …
• Romeinse getallen in hoofdletters (I, II, III, …)
• Romeinse getallen in kleine letters (i, ii, iii, …)
• Latijnse hoofdletters (A, B, C, …)
• Latijnse kleine letters (a, b, c, …)

Selecteer bij het toevoegen van opmerkingen over entiteiten in grafiektekst een van de opties in de vervolgkeuzelijst Tekenstijl opmerkingen entiteit kiezen. De geselecteerde stijl wordt toegepast op alle opmerkingen over de entiteit in de grafiek. Deze instelling wordt opgeslagen voor toekomstige export van grafieken.

Meer informatie

Weergave van legenda-items voor subgrafieken in exports van Groepsvisualisatie

Wanneer u grafieken exporteert, kunt u nu selecteren hoe uitgebreid u de legenda op de geëxporteerde grafiek wilt weergeven.

• Als u alleen de items wilt weergeven die van toepassing zijn op de subgrafiek die is opgenomen in het geëxporteerde bestand, selecteert u Legenda opnemen.

• Als u alle legenda-items wilt weergeven die zijn gedefinieerd voor de subgrafiek die is opgenomen in het geëxporteerde bestand, selecteert u zowel Legenda opnemen als Volledige legenda voor alle subgrafieken.

Meer informatie

Verbeteringen in de US Beneficial Ownership Information Reporting (BOIR)

• Voor BOI-rapporten met formulieren voor identificatie van documenten voor meer dan één persoon mislukt het bericht niet meer wanneer het wordt verwerkt door FinCEN.

• Voor de lijst met Staten die voor BOIR wordt gebruikt, worden de volgende beschrijvingen niet langer afgekapt tot 30 tekens:

  • Strijdkrachten Europa/Midden-Oosten/Canada
  • Strijdkrachten Noord- en Zuid-Amerika (behalve Canada)

  Als gevolg hiervan mislukken de ingediende dossiers met deze beschrijvingen niet meer.

Bij het uitvoeren van partnerschapsprofielen leiden de gedownloade .docx-documenten niet langer tot de 'corrupt bestand'-fouten.

US Beneficial Ownership Information Reporting (BOIR) in Entiteiten

U kunt nu BOI-rapporten maken voor de volgende acties met behulp van Diligent Entities-wizards:

• Begunstigde eigenaren toevoegen, beëindigen en verwijderen
• Voeg, indien van toepassing, sollicitanten van het bedrijf toe, beëindig en verwijder deze

Bij het indienen van follow-up BOI-rapporten geeft Entiteiten nu een laatste inzendingstijd weer voor ontvangen FinCEN-transcripten naast de laatste inzendingsdatum.

Voor gebruikers met de juiste gebruikersrechten zijn transcripten nu zichtbaar in de secties Werkdocumenten en Elektronische archivering.

Bekende problemen:

• Voor BOI-rapporten met formulieren voor identificatie van documenten voor meer dan één persoon mislukt het bericht wanneer het wordt verwerkt door FinCEN.

• Voor de lijst met Staten die voor BOIR wordt gebruikt, worden de volgende beschrijvingen afgekapt tot 30 tekens:

  • Strijdkrachten Europa/Midden-Oosten/Canada
  • Strijdkrachten Noord- en Zuid-Amerika (behalve Canada)

  Als gevolg hiervan mislukken de ingediende dossiers met deze beschrijvingen.

De problemen worden in Entiteiten in een toekomstige release opgelost.

Meer informatie

Nieuwe standaardinstellingen voor gebruikers met machtigingen voor e-archivering

Gebruikers met de machtigingen voor Verzenden en ontvangen voor elektronische archivering kunnen nu een van de volgende standaardopties gebruiken:

• Alleen verzenden
• Alleen ontvangen
• Verzenden en ontvangen

Als u de standaardinstelling wilt wijzigen, gaat u naar Mijn voorkeuren > Opties.

Nieuwe filteropties voor updateperiode in e-archivering

U kunt nu controleren op updates in Verzenden en ontvangen voor elektronische archivering voor de volgende perioden:

• Vandaag
• Afgelopen 7 dagen
• Afgelopen 14 dagen
• Deze maand

Bedrijven in het VK: Bij het maken van bevestigingsverklaringen kunt u nu een volledige lijst van aandeelhouders indienen in plaats van wijzigingen in de aandeelhouderslijst. Om de volledige lijst in te dienen, schakelt u in de wizard Bevestigingsverklaring de optie Deel 4 – Wijzigingen in aandeelhoudersgegevens uit en selecteert u in plaats daarvan de optie Deel 4 – Alleen wijzigingen overschrijven en een volledige lijst met aandeelhouders produceren.

We hebben het aantal Overige entiteiten dat kan worden toegewezen aan beveiligingsgroepen verhoogd.

We hebben een probleem opgelost in Groepsvisualisatie met de manier waarop grafiekrelaties worden weergegeven in PPTX-bestanden wanneer er geen waarden worden opgegeven op het tabblad Relaties.