Gebruikers toevoegen en beheren

Systeembeheerders kunnen gebruikers toevoegen aan het Diligent One-platform door hen een uitnodiging te sturen om deel te nemen aan het platform. Er is geen limiet voor het aantal gebruikers dat u kunt toevoegen. De voorwaarden van het softwareabonnement van uw bedrijf bepalen echter het maximale aantal licenties dat op enig moment kan worden toegewezen. 

Hoe het werkt

Wanneer u een gebruiker toevoegt, wordt een automatische e-mailmelding naar de gebruiker verstuurd met instructies voor het aanmelden bij het Diligent One-platform en het maken van een wachtwoord. Zodra gebruikers zijn aangemeld, kunnen ze software downloaden of een of meer Diligent One-apps openen, afhankelijk van hun abonnement.

Bij de eerste installatie van de software moeten gebruikers de software activeren door zich met hun aanmeldingsgegevens aan te melden bij het Diligent One-platform.

Uniek e-mailadres

Elke interne of externe gebruiker die toegang moet hebben tot Diligent One, moet worden toegevoegd aan het Diligent One-platform met behulp van een uniek e-mailadres.

E-mailadressen mogen maximaal 60 tekens bevatten.

E-mailmelding

Voordat gebruikers zich kunnen aanmelden bij het Diligent One-platform, moeten ze hun account activeren door op de koppeling in de uitnodigingsmail te klikken.

Als een gebruiker meldt dat hij of zij de e-mailmelding niet heeft ontvangen of deze per ongeluk heeft verwijderd, kan een systeembeheerder de uitnodigings-e-mail opnieuw versturen.

Voor meer informatie raadpleegt u Gebruikersinformatie bijwerken.

SSO-gebruikers

Gebruikers die horen bij een exemplaar waarvoor SSO is ingeschakeld, ontvangen geen uitnodigings-e-mail. Wanneer SSO is ingeschakeld, kunnen gebruikers zich aanmelden bij het Diligent One-platform door naar www.diligentoneplatform.com te gaan, de optie Aanmelden met een aangepast domein te selecteren en hun toegewezen aangepaste domein op te geven.

Zie Eenmalige aanmelding (SSO) configureren voor meer informatie.

Gebruikers toevoegen met toegang tot Rapporten

De database van het Diligent One-platform is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en storyboards.

Methoden voor het toevoegen van gebruikers

Systeembeheerders zijn vaak verantwoordelijk voor het toevoegen van gebruikers. Werknemers van bedrijven waarvoor het e-maildomein is gedefinieerd voor zelfregistratie via Support kunnen echter zichzelf registreren als gebruikers. Raadpleeg voor meer informatie Zelfregistratie.

Systeembeheerders kunnen gebruikers met de volgende methoden toevoegen: