Een gebruiker toevoegen

Nodig bestaande gebruikers van het Diligent One-platform uit voor nieuwe of aanvullende exemplaren.

Standaard wordt er een automatische e-mailmelding verzonden zonder dat de gebruiker zich hoeft aan te melden. Op de nieuwe pagina Gebruikers kunt u er echter voor kiezen om geen uitnodigingsmail te laten verzenden nadat de gebruiker is gemaakt. U kunt de uitnodiging later handmatig verzenden wanneer u klaar bent. Voor meer informatie raadpleegt u .

Als u grote aantallen gebruikers wilt toevoegen, raadpleegt u Gebruikers in bulk toevoegen.

Machtigingen

Alleen systeembeheerders kunnen afzonderlijke gebruikers aan het Diligent One-platform toevoegen.

Gebruikers beheren (Klassiek)

1. Open de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com).

   Opmerking

   Als uw bedrijf meer dan één organisatie gebruikt op het Diligent One-platform, zorg er dan voor dat de juiste organisatie actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers. Hiermee wordt de pagina Gebruikers beheren geopend.

   Als u Gebruikers niet als een optie ziet, heeft het account dat u hebt gebruikt om u aan te melden, geen beheerdersbevoegdheden.

3. Klik op + Gebruiker toevoegen. Het venster Nieuwe gebruiker uitnodigen wordt geopend.
4. Voer in het venster Nieuwe gebruiker uitnodigen de gegevens in, zoals beschreven in de volgende tabel:

   Veld	Beschrijving
   Voornaam	Voer de voornaam van de gebruiker in. De tekenlimiet is 40.
   Achternaam	Voer de achternaam van de gebruiker in. De tekenlimiet is 40.
   E-mail	Voer het e-mailadres van de gebruiker in. De tekenlimiet is 60. E-mailadressen kunnen apostrofs bevatten. Opmerking Diligent One-platform ondersteunt geen e-mailadressen met accenten of niet-Latijnse tekens. Voor het wijzigen van het e-mailadres van een bestaande gebruiker, neemt u contact op met Support.
   Rol optioneel	Selecteer het Diligent One systeem-breed gebruikerstype van de gebruiker (gebruikerstype van het Diligent One-platform). Er is geen limiet voor het aantal gebruikers dat systeembeheerder kan zijn. Raadpleeg voor meer informatie Systeembrede gebruikerstypen en groepsrollen.
   Abonnement optioneel	Selecteer het abonnement van de gebruiker. Abonnementen definiëren de rol(len) die aan een gebruiker kan/kunnen worden toegewezen in elke Diligent One-app. Zie Licenties en abonnementsmachtigingen beheren voor meer informatie.
   Rapportrol optioneel	Selecteer de toegang tot Rapporteren van de gebruiker. Voor meer informatie over rollen in Rapporten raadpleegt u Machtigingen van Rapporten-app. Opmerking De database van het Diligent One-platform is niet gesynchroniseerd met de Rapporten-app. Gebruikers moeten Rapporten één keer openen om toegang toegewezen te krijgen tot rapporten, dashboards en storyboards.

5. Klik op Uitnodiging sturen.

   De gebruiker wordt toegevoegd aan het Diligent One-platform en aan het momenteel actieve exemplaar, met de standaardrol van Gebruiker. Er wordt een automatische e-mailmelding verzonden naar de gebruiker.

6. Optioneel. Voor het bijwerken van het toegewezen systeembrede Diligent One-gebruikerstype (gebruikerstype van het Diligent One-platform), abonnement of de toegang tot rapporten van de gebruiker beweegt u met uw muis over de juiste waarde, klikt u op Bewerken en gebruikt u de vervolgkeuzelijsten. Diligent One slaat uw wijzigingen automatisch op.
   Opmerking

   De standaardtoegang tot rapporten is Geen toegang.

7. Optioneel. Als u meer gebruikers wilt toevoegen aan hetzelfde exemplaar, herhaalt u stappen 4 tot 7.
8. Optioneel. Als u gebruikers aan een ander exemplaar wilt toevoegen, selecteert u een ander exemplaar en herhaalt u stappen 2 tot 6.

Gebruikers beheren (nieuwe gebruikersinterface)

1. Open de startpagina van Platform (www.diligentoneplatform.com).

   Opmerking

   Als uw bedrijf meer dan één organisatie gebruikt op het Diligent One-platform, zorg er dan voor dat de juiste organisatie actief is.

2. Selecteer Platform-instellingen > Gebruikers.

3. Selecteer op de pagina Gebruikers beheren de optie De nieuwe gebruikersinterface voor gebruikersbeheer uitproberen, die rechts op de pagina wordt weergegeven.

4. Selecteer op de geopende pagina Gebruikers de optie + Gebruiker toevoegen.

5. Voer in het venster Gebruiker toevoegen de gegevens in, zoals beschreven in de volgende tabel:

   Veld	Beschrijving
   Voornaam	Voer de voornaam van de gebruiker in. De tekenlimiet is 40.
   Achternaam	Voer de achternaam van de gebruiker in. De tekenlimiet is 40.
   E-mail	Voer het e-mailadres van de gebruiker in. De tekenlimiet is 60. E-mailadressen kunnen apostrofs bevatten. Opmerking Diligent One-platform ondersteunt geen e-mailadressen met accenten of niet-Latijnse tekens. Voor het wijzigen van het e-mailadres van een bestaande gebruiker, neemt u contact op met Support.
   Gebruikerstype	Selecteer het gebruikerstype in de vervolgkeuzelijst.
   Geen uitnodigingsmail sturen	Schakel dit selectievakje in als u het verzenden van de uitnodigingsmail wilt uitstellen tot een later tijdstip.

6. Selecteer + Gebruiker toevoegen.