Werken met doelstellingen

Doelstellingen, ook bekend als doelen of streefcijfers, zijn de gewenste uitkomsten of mijlpalen die een onderneming beoogt te bereiken binnen een vastgesteld tijdsbestek. Doelstellingen zorgen voor duidelijkheid en richting, sturen van activiteiten en besluitvorming in de hele onderneming.

In de Risicobeheerder-app kunt u deze doelstellingen creëren en ze koppelen aan risico's en controles.

Een doelstelling toevoegen

Een doelstelling toevoegen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op + Doelstelling toevoegen.
  3. In het deelvenster Doel toevoegen voert u een naam in voor uw doelstelling.
  4. Voeg eventuele andere benodigde details toe en selecteer een van de volgende opties:
    • Doel toevoegen om het doel op te slaan en het paneel te sluiten.
    • Opslaan en nieuw toevoegen om het doel op te slaan en er nog een toe te voegen.

    Het doel is nu gemaakt.

  5. (Optioneel) Als u aanvullende gegevens wilt bekijken of bewerken, selecteert u de naam van de doelstelling om de pagina met doelstellingsdetails te openen.

Een doelstelling door verschillende workflows verplaatsen

Na het maken van een doelstelling kunt u deze door verschillende workflowstadia laten gaan op basis van uw vereisten. Voor sommige workflowstatussen moeten mogelijk specifieke velden worden ingevuld. Zorg ervoor dat de vereiste informatie is ingevuld voordat u verder gaat met de doelstelling.

Ga als volgt te werk om een doelstelling van de status Definiëren te verplaatsen naar de status Bespreken:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De pagina met doelstellingsdetails opent met het tabblad Details.

  3. Voer de gegevens van de doelstelling in, waaronder de ID, beschrijving en eigenaar.
  4. Selecteer Wijzigingen opslaan.
  5. In de rechterbovenhoek klikt u op Evalueren.

    De workflowstatus verandert in Bespreken.

Opmerking

U kunt de bovenstaande stappen volgen om de doelstelling naar behoefte door de resterende workflowstatussen te verplaatsen.

Doelstelling koppelen aan andere objecten

U kunt een doelstelling koppelen aan risico's en controles. Het vastleggen van deze relatie helpt bij het maken van een effectieve risicobeoordeling en het beperken van risico's.

Doelstelling koppelen aan andere objecten:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De pagina met doelstellingsdetails opent met het tabblad Details.

  3. Navigeer naar het tabblad Relatie en voer de volgende handelingen uit op basis van wat u wilt koppelen:
    • Een risico koppelen:
      1. Selecteer Risico koppelen.

      2. In het dialoogvenster Object koppelen:

        1. De velden Type en Relatie zijn vooraf geselecteerd.
        2. Selecteer in het veld Gerelateerd aan het risico en selecteer vervolgens Koppelen.
    • Een controle koppelen:
      1. Selecteer Controle koppelen.

      2. In het dialoogvenster Object koppelen:

      1. De velden Type en Relatie zijn vooraf geselecteerd.
      2. Selecteer in het veld Gerelateerd aan de controle en selecteer vervolgens Koppelen.

      Het proces is gekoppeld aan de geselecteerde objecten en wordt weergegeven in het tabblad Relaties.

Opmerking

Wanneer u de objecten koppelt, wordt er een tweerichtingskoppeling gemaakt. Als u bijvoorbeeld een doelstelling koppelt aan een risico, is de relatie zichtbaar op het tabblad Relatie van zowel de doelstelling als het risico. Als de koppelingen niet juist worden weergegeven, neem dan contact op met Support voor hulp.

Een doelstelling ontkoppelen van andere objecten

U kunt bestaande relaties tussen een doelstelling en gekoppelde assets of andere bibliotheekobjecten verwijderen.

Een doelstelling ontkoppelen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De pagina met doelstellingsdetails opent met het tabblad Details.

  3. Ga naar het tabblad Relatie en klik op het pictogram voor ontkoppelen naast het object dat u wilt ontkoppelen.
  4. Selecteer in het dialoogvenster Object ontkoppelen de optie Ontkoppelen. Het object wordt verwijderd van de doelstelling.

Een doelstelling koppelen aan een organisatie-eenheid

U kunt een doelstelling in Risicobeheerder koppelen aan een of meer organisatorische eenheden. Deze eenheden vormen de basis van de onderneming en verbinden diverse organisatorische entiteiten in verschillende bedrijfssegmenten. Deze hiërarchie slaat ook afdelings- en bedrijfseenheidsgegevens op.

Een doelstelling koppelen aan een organisatie-eenheid:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Selecteer onder het tabblad Doelstelling de naam van de doelstelling die u wilt bijwerken.

    De pagina met objectieve details wordt weergegeven.

  3. Onder het tabblad Details zoekt en selecteert u in het veld Gerelateerde organisatie-eenheid een of meer van de vooraf geconfigureerde organisatie-eenheden waaraan u de doelstelling wilt koppelen.

  4. Selecteer Selectie toepassen.

  5. Selecteer Wijzigingen opslaan.

    Het doel is bijgewerkt. Op de homepage van de Risicobeheerder, onder het tabblad Doelstelling, kunt u de bijbehorende organisatie-eenheid bekijken in de kolom Organisatie-eenheid.

Opmerking

  • De hiërarchie van organisatorische eenheden wordt vooraf geconfigureerd door de systeembeheerders in uw organisatie. Neem voor meer informatie over de hiërarchieën in de organisatiestructuur contact op met uw systeembeheerder.

  • Als u een systeembeheerder bent, navigeert u naar Platforminstellingen en selecteert u Organisatiestructuur om de lijst met vooraf geconfigureerde organisatie-eenheden weer te geven en te beheren. Raadpleeg het Organisatiestructuur voor meer informatie over organisatorische eenheden .

Een probleem maken voor een doelstelling

U kunt nu problemen direct vanuit de Risicobeheerder-app maken. Als u Probleem toevoegen selecteert, wordt u doorgestuurd naar de Probleemmanager-app om de gegevens in te voeren. Nadat een probleem is gemaakt, verschijnt het op de pagina Problemen. Selecteer in de linkernavigatiebalk Problemen om alle gemaakte problemen weer te geven en te volgen.

Een probleem aanmaken:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Ga op de pagina Doelstellingen naar het tabblad Problemen.

  3. Selecteer Probleem toevoegen.

  4. Selecteer het type probleem dat u wilt maken: Probleem, Incident of Uitzondering.

  5. In het zijpaneel Probleem toevoegen voert u de vereiste gegevens in. Raadpleeg voor gedetailleerde instructies Een probleem toevoegen.

  6. Selecteer Toevoegen. Het probleem wordt weergegeven op het tabblad Problemen.

Een doelstelling verwijderen

Een doelstelling verwijderen:

  1. Selecteer vanaf de startpagina van Launchpad (www.diligentoneplatform.com) selecteer de Risicobeheerder-app om deze te openen.

    Als u zich reeds in Diligent One bevindt, kunt u het navigatiemenu aan de linkerkant gebruiken om naar de Risicobeheerder-app te switchen.

  2. Ga naar het tabblad Doelstelling en klik op de naam van de doelstelling waarmee u wilt werken.

    De pagina met doelstellingsdetails opent met het tabblad Details.

  3. Selecteer in de rechterbovenhoek Meer opties en vervolgens Verwijderen.
  4. Kies in het bevestigingsvenster Verwijderen.

    De doelstelling is verwijderd.