Aan de slag met Taakbeheerder

Als u een taak in de app Taakbeheerder wilt voltooien, moeten de volgende stappen eerst worden uitgevoerd in de app Projecten of Risicobeheerder:

1. Een teamlid moet de relevante risico's en bijbehorende controles definiëren.

2. Er moeten taken worden gemaakt en aan u worden toegewezen.

De toegewezen taken worden weergegeven in de weergave Taakbeheerder > Mijn activiteiten, zodat u deze kunt voltooien.

Werken met activiteiten

Op elke kaart kan er een van de volgende activiteiten aan u worden toegewezen:

• Stapsgewijze beschrijvingBeoordeel of een controle effectief is ontworpen. Kaarten met stapsgewijze beschrijving voor controle worden in Taakbeheerder aan u toegewezen als u de controle-eigenaar of een beoordelaar bent. Gebruik deze kaart om de resultaten van de controleprocedure te documenteren.
• VragenlijstVul een reeks vragen in die samen één vragenlijst vormen. Op deze kaart kunt u de vragenlijst invullen.
• TestplanKeur testplannen goed en wijs ze toe aan een andere gebruiker. Het testplan beschrijft de specifieke stappen of acties voor het testen van een controle, maar het is geen taak. Als u bent aangewezen als eigenaar of beoordelaar van een controle, ontvangt u kaarten van het testplan in het gedeelte Taakbeheerder.
• TestenTest of een controle effectief werkt. Controletestkaarten worden in Taakbeheerder aan u toegewezen als u een controle-eigenaar bent (toegewezen aan een testronde) of een testbeoordelaar. U kunt de controletest voltooien met behulp van de testkaart.
• Een risico beoordelenBeoordeel risicofactoren die van invloed zijn op het behalen van doelen. Als u de toegewezen risico-eigenaar bent, kunt u een risico van een score voorzien door de relevante scorefactoren te kiezen in Taakbeheerder > Mijn activiteiten.
• ActieMonitor en beheer actiepunten met betrekking tot geïdentificeerde problemen. Actiekaarten worden weergegeven in Taakbeheerder voor acties die u hebt gemaakt, waaraan u bent toegewezen of waarvoor u in de CC bent gezet.
• AanvraagVraag om of lever documentatie voor auditgerelateerde query's. Aanvraagkaarten worden weergegeven in Taakbeheerder voor acties die u hebt gemaakt, waaraan u bent toegewezen of waarvoor u in de CC bent gezet.

In het tweede gedeelte in het linkermenu, Risico- en controlematrix, kunt u risico's en controles sorteren en filteren waartoe u toegang hebt en die aan u zijn toegewezen in Projecten.

Zie Termen, velden en meldingen aanpassen.

Wat de widgets betekenen voor het voltooien van uw activiteiten in Taakbeheerder

Widget Taakbeheerder	Gekoppelde berichten
Vinkje voor goedkeuring	Elk niveau van goedkeuring dat is opgetreden, samen met de naam van de persoon die de goedkeuring heeft voltooid
Uitroepteken voor op te lossen probleem	Ontwerpfout Uitzondering(en) opgemerkt Geen beoordelaar toegewezen
Wachten op goedkeuring	Het volgende goedkeuringsniveau in behandeling en de toegewezene
Gemaakt op	Waar het item is gemaakt zoals documenten voor Probleemtest of Controletest
Opmerking(en)	Opmerkingen zijn beschikbaar om weer te geven
Vernieuwingsbalk	Selecteer deze knop om de kaarten te vernieuwen die op het scherm Mijn activiteiten staan vermeld. Alle kaartupdates worden weergegeven en kaarten worden opnieuw ingedeeld op basis van de tijd waarop de laatste keer is bijgewerkt.