Trabalhar com atributos no Gerenciador de Ativos

Os atributos descrevem ativos e registros para fornecer dados contextuais detalhados. Cada atributo é um dado ou metadado que pode representar informações permanentes ou temporárias. Uma ampla variedade de atributos é possível e diferentes tipos de ativos e tipos de registros podem ter atributos muito diferentes. Veja alguns exemplos:

Nome
ID
Descrição
Número de série
Dados de contato ou do proprietário
Quando o ativo ou o registro foi criado
Quando o ativo ou o registro foi atualizado pela última vez
Localização física de um servidor
Pessoa responsável por um laptop da empresa
Relações com outros objetos
Anexos de apoio

Como funciona?

Você registra atributos em ativos e registros.

Todos os atributos são instâncias de um tipo. O tipo de atributo é uma classe que define o formato e o comportamento de seus atributos: em quais tipos de ativo e de registro eles aparecem, que tipo de dado eles armazenam, se esses dados são obrigatórios e como isso é exibido e funciona na interface de usuário do Diligent One.

Exemplo

Cenário

Seu colega, Jorgeo, está listado como proprietário de várias ferramentas de terceiros usadas pela equipe. Jorgeo está ser aposentando e você precisa transferir a propriedade desses terceiros para Ashley, outro membro da equipe.

Processo

Vá para o tipo de ativo Terceiro.
Abra o terceiro que você quer reatribuir.
Na guia Detalhes, encontre o atributo Proprietário do negócio e altere Jorgeo para Ashley.
Repita essa etapa para cada ativo que você precisa migrar para Ashley.

Resultado

Agora, Ashley está listada como proprietária de todos os ativos de Jorgeo e passa a ser responsável pelo gerenciamento de risco desses ativos.

Criar tipos de atributos

Abra o Launchpad.
Observação
Se a sua empresa usa mais de uma instância na Diligent One, verifique se a instância apropriada está ativa.
Selecione Configurações da Plataforma > Configuração.
Clique em Tipos de atributos no painel lateral ou no quadrado. A página Tipos de atributos é aberta.
Para adicionar um tipo de atributo, clique em Adicionar tipo de atributo.
Insira o Nome do administrador e o Nome de exibição.
Opcional. Insira uma dica de ferramenta. Isso aparecerá abaixo do nome do atributo.
Nas Opções de configuração, selecione Obrigatório se quiser que esse atributo seja obrigatório quando usado na condição de manipulador. Ou você pode deixar essa opção desmarcada.
Selecione o Tipo de resposta. Por exemplo: texto, número, booleano etc.
Clique em Adicionar. O tipo de atributo é adicionado à lista.

Atualizar tipos de atributos

Abra o Launchpad.
Observação
Se a sua empresa usa mais de uma instância na Diligent One, verifique se a instância apropriada está ativa.
Selecione Configurações da Plataforma > Configuração.
Clique em Tipos de atributos no painel lateral ou no quadrado. A página Tipos de atributos é aberta.
Clique no nome de um tipo de atributo que deseja editar. A página de detalhes do atributo é aberta.
Clique em Editar. A área Informações gerais se torna editável. Você pode editar o nome de exibição, a dica de ferramenta, as opções de configuração e o tipo de resposta.
Observação
Não é possível alterar campos estáticos como Nome do administrador, Criado por, Atualizado pela última vez por e o Tipo de resposta. O Tipo de resposta não pode ser alterado, mas aspectos dele podem ser editados. Por exemplo, se o Tipo de resposta for Booleano, é possível ativar ou desativar Verdadeiro como padrão para alterar.
Clique em Salvar. Suas alterações aparecem na página de detalhes do tipo de atributo.

Organizando tipos de atributo

Os consultores da Diligent também podem ajudar a organizar os tipos de atributo associados a qualquer tipo de ativo ou de registro. Veja como funciona:

Os tipos de atributos podem aparecer em várias seções. Por exemplo, se você configurar um tipo de ativo para ter uma Visão geral e uma seção Pessoas importantes, poderá incluir o tipo de atributo Proprietário da empresa em ambos. Se você atualizar o proprietário da empresa de um ativo em uma seção, o valor atualizado aparecerá automaticamente na outra.
Você pode ocultar tipos de atributos não os associando a nenhuma seção. No entanto, isso não exclui o tipo de atributo nem os valores associados a ele.

Tipos de atributos de metadados

Alguns atributos indicam a data de criação e última atualização do ativo ou registro (por exemplo, o tipo de atributo Criado por), além dos usuários que executaram essas ações. Esses atributos aparecem na guia Detalhes (no lado direito) de cada ativo e registro.

Excluir tipos de atributos

Você não pode excluir tipos de atributos por conta própria, mas pode pedir que nossa equipe de consultoria faça isso.

Atualizando atributos

Para atualizar um atributo, abra o ativo ou registro que deseja alterar e mude o valor do atributo.

Trabalhar com atributos de anexo

O tipo de atributo de anexo permite que os usuários carreguem arquivos para ativos ou registros.

Carregando nos atributos de anexo

Dependendo da configuração do tipo de atributo, você pode ter permissão para carregar vários arquivos ou pode estar limitado a carregar apenas um.

Abra o ativo/registro de sua escolha.
Na seção Anexo, arraste e solte os arquivos ou clique em [Selecione os arquivos para carregar]. O arquivo aparece no atributo do anexo.

Baixando anexos

Para baixar um anexo, clique no ícone Baixar .

Excluindo anexos

Para excluir um anexo, clique no ícone Excluir e em Confirmar.