Trabalho com listas de ativos e registros

A visualização Lista de ativos oferece formas de organizar, localizar e gerenciar ativos com facilidade. Ativos representam itens valiosos para sua organização. Você pode filtrar e encontrar os ativos e registros necessários para entender rapidamente os dados e agir com base neles.

Filtrar e ordenar ativos e registros

É possível filtrar e ordenar de forma eficiente seu inventário de ativos para localizar os dados de ativo e registro necessários.

Como filtrar ativos e registros

  1. Abra o aplicativo Inventário de Ativos. Isso abre uma tabela com vários tipos de ativo.
  2. Clique no tipo de ativo que você deseja abrir. É aberta uma tabela listando todos os ativos embaixo do tipo de ativo.
  3. Observação

    A menos que você tenha definido um padrão personalizado, o padrão do sistema ordena a tabela de A > Z pelo nome do ativo.

  4. Clique em Filtros. Uma caixa de diálogo é aberta.
  5. No menu suspenso Colunas, selecione o nome da coluna a qual você deseja aplicar os filtros. O título da coluna selecionada aparece no campo Coluna.
  6. Escolha o operador no menu suspenso Operador. Dependendo dos dados da coluna, as opções de operador podem incluir contém, é e/ou está vazio. O operador selecionado para refinar o filtro aparece no campo Operador.
  7. Observação

    Se você selecionar o operador contém, informará um termo de pesquisa personalizado no filtro Valor, como um nome ou uma palavra-chave, para filtrar os dados da coluna. Se você selecionar o operador é, o filtro Valor mostrará um menu suspenso com as opções de filtro disponíveis, como status de fluxo de trabalho predefinidos.

    Se você selecionar o operador está vazio, não será necessário escolher um valor. O sistema entende automaticamente que você está filtrando um ponto de dados em branco e remove o filtro Valor. Nem todas as colunas têm as três opções. As opções disponíveis correspondem aos dados disponíveis. Por exemplo, para filtrar uma coluna de status de fluxo de trabalho, ela tem um status predefinido específico ou está vazia.

  8. Se aplicável, selecione um valor no menu suspenso Valor.
  9. Opcional. Clique em +Adicionar filtro para personalizar e aplicar filtros adicionais.
  10. Observação

    Embora seja possível usar vários filtros, eles precisam ser todos "OU" ou "E". Não é possível combinar os dois tipos.

  11. Depois que você preencher os filtros, a tabela será atualizada, e um sinal azul com o número de filtros aplicados aparecerá ao lado de Filtros para alertar você que os dados exibidos estão filtrados e não são necessariamente todos os dados disponíveis. Clique em qualquer parte da página fora da caixa de diálogo para fechá-la.

Como pesquisar ativos e registros

Além de filtrar e ordenar, você pode pesquisar usando palavras-chave para localizar os dados necessários. Usando o campo de pesquisa, é possível buscar em todas as colunas.

Como excluir filtros de lista

  1. Clique em Filtros para removê-los. A caixa de diálogo é aberta.
  2. Clique em ao lado de qualquer filtro aplicado na tabela. O filtro será removido, e o número no sinal azul será atualizado para a quantidade ajustada de filtros aplicados ou desaparecerá completamente se não houver mais filtros na tabela.

Como ordenar ativos e registros

A ordenação ajuda a visualizar e usar dados de ativos e registros de uma forma fácil de entender e interpretar.

  1. Abra o aplicativo Inventário de Ativos. Isso abre uma tabela com vários tipos de ativo.
  2. Clique no tipo de ativo que você deseja abrir. É aberta uma tabela listando todos os ativos embaixo do tipo de ativo.
  3. Existem duas maneiras de ordenar as colunas de dados. Faça uma destas ações:
    • Clique no cabeçalho da coluna para classificar em ordem crescente, decrescente ou não ordenar. Uma seta mostra em que direção a coluna está ordenada. A seta fica cinza e desaparece quando a coluna não está ordenada. Quando você remove a classificação de uma coluna, ela volta a ser ordenada por nome.
    • Como alternativa, clique em para abrir um menu suspenso. Selecione Ordenar por ASC, Ordenar por DEC ou Não ordenar. Isso classifica os dados da coluna, e uma seta mostra em que direção a coluna está ordenada.

Personalizar a exibição de lista para ativos e registros

Existem várias formas de personalizar sua exibição Lista de ativos para otimizar o entendimento e a interpretação dos dados, a fim de ajudar a tomar decisões informadas. Além disso, você pode definir sua exibição personalizada como padrão para acessar os dados de ativos ou registros.

Como redimensionar colunas

Use a alça vertical entre os cabeçalhos das colunas para arrastar e redimensionar uma coluna conforme a necessidade.

Como reordenar colunas

Arraste e solte as colunas no lugar desejado para reorganizá-las facilmente.

  1. Clique e segure o cabeçalho da coluna que você quer mover. Isso realça o cabeçalho da coluna.
  2. Mova o cabeçalho da coluna para onde você deseja colocá-lo. Ele fica transparente enquanto é deslocado.
  3. Solte o cabeçalho da coluna. A coluna inteira junto com os dados é movida para o local escolhido.

Ocultando colunas

Para refinar ainda mais seus dados, escolha quais colunas você deseja exibir.

  1. Clique em dentro do cabeçalho da coluna. Um menu suspenso é aberto.
  2. Clique em Ocultar. A coluna não ficará mais visível.
  3. Observação

    Você também pode ocultar todas as colunas clicando em Colunas e selecionando Ocultar tudo.

Como mostrar colunas

Você pode exibir todas as colunas ocultas em uma tabela.

  1. Clique em Colunas. Um menu suspenso é aberto.
  2. Selecione Mostrar tudo. As colunas ocultas aparecerão na tabela.

Como fixar colunas

Você pode fixar colunas à esquerda ou à direita da tabela para que fiquem sempre no lugar. Isso é bastante útil ao usar grandes volumes de dados.

  1. Clique em dentro do cabeçalho da coluna que você quer fixar. Um menu suspenso é aberto.
  2. Clique em Fixar à direita ou Fixar à esquerda. A coluna vai para o lado esquerdo ou direito da tabela.

Como desafixar colunas

  1. Para desafixar uma coluna fixada, clique em dentro do cabeçalho da coluna em questão. Um menu suspenso é aberto.
  2. Selecione Desafixar. A coluna não ficará mais fixada na tabela.

Como ajustar a densidade da linha

  1. Clique em Estilo. Um menu suspenso aparece com as opções de densidade de linha: Compacta, Padrão e Confortável. Cada opção oferece um espaço progressivamente maior entre as linhas, para que você possa decidir qual espaçamento proporciona a melhor adaptabilidade ou se deseja aumentar a quantidade de linhas visíveis por página.
  2. Clique na opção de densidade de linha que atende melhor às suas necessidades. As linhas da tabela são redimensionadas com base na sua seleção.

Como exibir status de fluxo de trabalho coloridos

Ao visualizar ativos, você pode facilmente identificar qual é o status do ativo para ajudar a definir as próximas etapas. As cores são determinadas pelo valor atribuído ao status dentro do fluxo de trabalho. Se nenhuma cor estiver definida, um texto preto sem formatação será exibido.

Como definir a paginação

  1. Escolha quantas linhas de dados de ativos você quer ver por página. Na lista suspensa Linhas por página, selecione o número de linhas para mostrar por página. As opções são 50,100, 250 ou Automático. Essas opções limitam a lista de ativos por página à quantidade escolhida de linhas e informam em que página do total você está.
  2. Observação

    A opção Automático coloca o máximo possível de linhas de dados de ativos na página e se ajusta ao tamanho dela.

    A paginação padrão é 100 linhas por página.

  3. Depois que a opção de paginação é selecionada, o número de linhas é ajustado, e você pode ver quantas linhas de ativos são exibidas no momento, do total de ativos. É possível ir para a página seguinte ou anterior, pular para a última, a primeira ou qualquer página entre elas.

Definir uma visualização padrão

Defina a visualização de sua preferência como padrão. Após personalizar sua visualização Lista de ativos, você poderá defini-la como padrão para que não seja mais necessário ajustar a exibição sempre que acessá-la.

  1. Se você quiser salvar a visualização personalizada, clique no menu suspenso Exibições e escolha Salvar esta exibição como meu padrão. Quando a página for carregada no futuro, as configurações salvas serão a visualização padrão.
  2. Opcional. No menu suspenso Exibições, selecione Reverter para a exibição padrão original. Essa ação volta às configurações originais compartilhadas por todos os usuários.

Exportar a exibição atual

Você pode exportar a página atual da sua visualização Lista de ativos como um arquivo CSV e/ou imprimi-la para análise adicional. Como resultado, é possível acessar esses dados off-line.

  1. Clique em Exportar. Um menu suspenso é aberto.
  2. Execute uma das seguintes ações:
    • Clique em Baixar a página atual (csv). Um arquivo CSV do que está visível na página atual é baixado.
    • Clique em Imprimir página atual. É aberta uma tarefa para imprimir o que está visível na página atual.
    Observação

    Ao exportar ou imprimir, você está apenas exportando ou imprimindo o que está na página atual sendo visualizada. Você não está exportando nem imprimindo todos os dados da tabela de uma vez.